Budsjettsøknad og statistikkrapportering for kulturvirksomheter

Kulturdirektoratet har ansvar for å følge opp tilskudd til kulturvirksomheter som fordeles fra Kultur- og likestillingsdepartementet over statsbudsjettet. 1. mars er det frist for virksomhetene for å sende inn budsjettsøknad for påfølgende år og rapport og statistikk for foregående år. Dette skal leveres i Altinn, og søknadsportalen åpner 1. februar. Vi oppfordrer til å starte rapporteringen i god tid før innsendingsfristen.

Resultatrapporteringen og statistikkskjema for rapporteringsåret 2022 fra institusjonene vil inngå i grunnlaget for Kulturdepartementets tilskudd til institusjonene i 2024, Kulturdepartementets rapportering til Stortinget, Kulturdirektoratets musikk- og scenekunststatistikk og Statistisk sentralbyrås kulturstatistikk.

Tilgang til skjema og tildeling av rolle og rettigheter i Altinn

Virksomhetene som skal levere budsjettsøknad og statistikk er gitt tilgang til skjemaene i Altinn fra 1. februar.

Logg på Altinn

Alle norske virksomheter registrerer seg i Enhetsregisteret. Enhetsregisteret har dermed oversikt over hvem som har formelle roller (f.eks. daglig leder og styremedlem) i norske virksomheter. Altinn gir tilgang(er) til personer (som skal rapportere for virksomheten) ut fra oppføringen i Enhetsregisteret. Det er derfor viktig å melde inn eventuelle endringer til Enhetsregisteret.

Husk: Ved å oppgi regnskapsfører/ revisor til Enhetsregisteret, vil disse automatisk få tilgang til Altinn på vegne av virksomheten.

Virksomheten må tildele nødvendige roller og rettigheter til de personene som kan representere dem i Altinn. Du finner informasjon om dette under fanen «Profil, roller og rettigheter» når du er innlogget i Altinn.

Råd om utfylling av skjema

• Skjemaet i Altinn har hjelpetekster til hvert felt. Les hjelpetekstene nøye før du fyller ut feltene. Vi har samlet hjelpetekstene i et eget dokument. Du finner en lenke til dette nederst på siden.
• Skjema lagres automatisk etter hvert som du fyller ut enkeltfelt, men vær var på følgende momenter:
  • Tekst som skrives i tekstfeltene lagres ikke før du klikker utenfor feltet. Da vil du også se at tegntelleren justerer seg. Vi anbefaler at du klikker utenfor feltet med jevne mellomrom for å unngå å miste arbeid ved eventuell inaktivitet eller tidsavbrudd.
  • Etter ca. 20 minutter med inaktivitet eller tidsavbrudd logges du automatisk ut av Altinn, og alt arbeid som ikke er lagret vil gå tapt. Altinn kan i enkelte tilfeller registrere tidsavbrudd hvis du bruker lang tid på å fylle ut et spesifikt kommentarfelt. Vi anbefaler derfor også å bytte side i venstremenyen for å sikre at innholdet i det aktuelle kommentarfeltet mellomlagres.
  • I felter hvor skjemaet har en «Legg til»-knapp, må denne klikkes på for å lagre teksten du har fylt inn i feltet/ene.
• Obligatoriske felter er enten markert med en liten rød stjerne, eller de har rød ramme. Disse må fylles ut før du kan levere skjemaet.
• Mange av feltene har regler for hvilke verdier som er mulig å legge inn. Du kan for eksempel ikke registrere flere besøk med betalt billett, enn besøk totalt. Dersom verdien du legger i et felt ikke aksepteres, markeres feltet med rød ramme. Plasserer du markøren i feltet får du beskjed om hva som er feil.
• Skjemaet må kontrolleres før innlevering. Du får en liste over eventuelle feil når du trykker på knappen kontroller skjema. Rett feilene og forsøk å kontrollere skjemaet på nytt.
• Se for øvrig hjelpedokument med ofte stilte spørsmål om Altinn lenger ned på denne siden.