Tips til budsjett og finansieringsplan
Alle prosjektsøknader skal ha et budsjett og en finansieringsplan. Her får du råd om hvordan du kan sette dette opp.
Søknadsskjemaet gir deg et økonomiskjema som må fylles ut. I tillegg til økonomiskjemaet kan den enkelte ordningen ha krav om at noen poster må spesifiseres eller forklares i kommentarfeltet (se den enkelte tilskuddsordningen for mer informasjon).
Noen ordninger krever også et enda mer spesifisert budsjett som obligatorisk vedlegg.
Pass på at prosjektbudsjettet og finansieringsplanen balanserer, det vil si har lik sum.
Tips til budsjett
- Beløpene du fører opp behøver ikke være nøyaktige ned til hvert øre, men du bør ha gjort en undersøkelse av hva ting koster. Vis gjerne i kommentarene til postene hvordan du har kommet fram til tallene.
- Vær realistisk: De som leser søknaden har god trening og vil fort se om et budsjett er lite gjennomarbeidet, er oppblåst eller om det er underdimensjonert.
- Hvis tilskuddsordningen er tydelig på hvilke deler av et prosjekt du kan søke om midler til (for eksempel kunstnerhonorarer) bør kostnadene til dette være spesifisert i budsjettet.
- Pass på at det er samsvar mellom prosjektbeskrivelsen og budsjettet.
Tips til finansieringsplan
Begynn tidlig og vurder flere finansieringskilder
- Begynn tidlig å orientere deg om hvilke muligheter som finnes for prosjektet ditt − både offentlige og private midler, og på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå.
- Man kan sjelden regne med at en enkelt instans vil fullfinansiere prosjektet, det er derfor lurt å vurdere flere muligheter fra starten av.
Ta med arbeid og varer/tjenester fra sponsorer og andre bidragsytere
Av og til kan sponsorer eller prosjektets egne folk bidra med arbeid eller gratis varer/tjenester. Det er viktig å få dette fram i søknaden, og det er flere måter å gjøre det på:
- Hvis du vet verdien av bidraget, kan du sette det opp som en kostnad i budsjettet og føre opp samme beløp i finansieringsplanen (forklar at disse henger sammen i teksten til postene).
- Hvis verdien av innsatsen er vanskeligere å beregne, kan du skrive det som ren tekst hvor du får fram hvem som bidrar og hva de gjør.
Vurder hvilket beløp du skal søke om
Hvor mye du skal søke om er det ikke noe enkelt svar på, men her er noen tips:
- En passelig andel av totalkostnaden. Noen ordninger har en maksgrense, for eksempel inntil 1/2 eller 1/3 av budsjettet. Det vil også være slik at dersom prosjektet har stor nasjonal betydning og overføringsverdi for andre aktører, kan finansieringskilden være villig til å gå inn med en større andel enn hvis prosjektet først og fremst har lokalt nedslagsfelt. I det siste tilfellet vil man forvente at lokale kulturmyndigheter tar et større ansvar.
- Et beløp som står i forhold til ordningens retningslinjer. Dersom en ordning for eksempel kun gir tilskudd til kunstnerhonorarer er det ikke noe vits i å søke et beløp som er dobbelt så høyt som det honorarene står oppført med i budsjettet.
- Et beløp som står i forhold til ordningens rammer og praksis. Det er lurt å se på tidligere tildelinger på den ordningen du vil søke for å få en ide om hva slags prosjekter som støttes og hvor store beløp som deles ut.