Forsikring av innlånte utstillingsgjenstander

Formålet med ordningen er å bistå visningsinstitusjoner i Norge med å dekke forsikringsutgifter, slik at de kan gjennomføre større utstillinger med lånt kunst og andre lånte gjenstander fra utlandet.

På denne måten skal ordningen bidra til at institusjonene ivaretar sitt viktige samfunnsoppdrag overfor publikum, og samtidig styrke kvaliteten, mangfoldet og omfanget av det kulturelle og kunstneriske tilbudet i Norge.

Dere kan søke om tilskudd til å dekke hele eller deler av den private forsikringen av gjenstander som er lånt inn fra utlandet til utstillinger i Norge.

Gjenstandene må ha en samlet verdi på minimum 50 millioner kroner, og de må være av betydelig kunst-, kultur- eller naturhistorisk verdi. Dere kan søke om tilskudd både til objekter som er i offentlig eie, og til objekter som er i privat eie.

Prosjekter som faller utenfor ordningens formål, kan ikke få tilskudd. Hvis søknaden faller utenfor denne ordningen, kan den bli avslått.

Vi gir ikke tilskudd til å dekke den private forsikringen av gjenstander som er lånt inn fra Norge.

Ordningen retter seg mot museer og visningsinstitusjoner.

Skal dere søke på denne ordningen, må dere

• varsle Kulturdirektoratet senest ett år før forsikringen skal tre i kraft
• senest innen 1. april melde fra til Kulturdirektoratet om utstillingsplanene og
• gi et anslag for forsikringspremiene i det kommende budsjettåret
• sende søknaden senest seks måneder før forsikringsavtalen trer i kraft
• signere avtalen om forsikring minimum tre måneder før utstillingen starter
• holde dere oppdatert på vilkårene for forsikringen og forsikringsselskapets vurderinger av sikkerheten
• sende inn dokumenterte kostnader til forsikring innen 1. desember i utstillingsåret

Melder dere ikke inn behovene for det kommende budsjettåret innen 1. april, kan dere ikke forvente å motta tilskudd. Vi kan gjøre unntak hvis det er tilgjengelige midler innenfor rammen.

Vi kan i spesielle tilfeller godta en senere søknadsfrist enn seks måneder før forsikringsavtalen trer i kraft.

Hvis dere mottar offentlig tilskudd og kostnaden til forsikringsavtalen overstiger maksgrensen i forskriften om offentlige anskaffelser, må dere først gjennomføre en offentlig anbudsrunde og sette av tilstrekkelig tid til dette

Søknaden blir vurdert og tilskuddet blir vedtatt av Kulturdirektoratet. Kulturdirektoratet leser alle søknadene og bruker sin fagkompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene som er med i samme søknadsrunde.

Når Kulturdirektoratet vurderer hver enkelt søknad, legger de vekt på om søknaden faller innenfor formålet og innfrir kravene for å motta tilskudd

I denne ordningen gir vi inntil fem millioner kroner per utstilling til å dekke forsikringspremien. Vi kan i spesielle tilfeller gjøre unntak fra grensen på fem millioner, for eksempel ved større jubileums- eller åpningsutstillinger. Unntak gjøres etter avtale med Kultur- og likestillingsdepartementet.

Tilskuddsordningens totale ramme fastsettes årlig i statsbudsjettet. Ordningen er rammestyrt basert på beløpet som bevilges i statsbudsjettet.

Når Kulturdirektoratet skal bestemme tilskuddsbeløpet, vurderer vi søknaden opp mot hvor mye penger vi har å dele ut.

Vi melder ifra til departementet innen 15. april om utstillingsplanene og anslaget for forsikringspremiene for neste år.

Søknadsprosessen er tredelt og består av en innmelding av utstillingsplanen, en søknad og til slutt innsending av fakturaer.

Innmeldingen

Innmeldingen sendes til Kulturdirektoratet på e-post: post@kulturdirektoratet.no.
I innmeldingen skal dette være med:

• utstillingstittel, -sted og -periode
• den samlede verdien på verkene som dere søker om å forsikre
• den estimerte forsikringsperioden, -verdien og -premien
• en beskrivelse av utstillingen og hvordan den treffer formålet med ordningen

Maler for innmeldingen

• Last ned mal for innmelding av forsikringstilskudd på bokmål (Word)
• Last ned mal for  innmelding av forsikringstilskot på nynorsk (Word)

Søknaden

Søknaden sendes til Kulturdirektoratet på e-post: post@kulturdirektoratet.no.

I søknadsskjemaet skal dette være med:

• avtalen med forsikringsselskapet, inkludert forsikringsvilkår, på norsk eller engelsk
  • (hvis det er nødvendig for å rekke fristen) de generelle forsikringsvilkårene, som midlertidig dokumentasjon
• bindende forsikringsavtaler med faste, angitte forsikringsverdier for hvert enkelt verk eller hver enkelt gjenstand
• informasjon om hvilket lands rettssystem og lover som gjelder ved eventuelle tvister
• opplysninger om utstillingen
• forsikringsperioden og den reelle eller estimerte kostnaden på forsikringen.

Maler for søknaden

• Last ned mal for søknad om forsikringstilskudd på bokmål (Word)
• Last ned mal for søknad om forsikringstilskot på nynorsk (Word)

Innsending av fakturaer

Utbetalingen av tilskuddet skal skje som hel eller delvis refusjon av fakturene, det vil si de dokumenterte utgiftene til forsikringspremiene etter at forsikringsavtalen er inngått.

Dere skal sende alle fakturaer samlet til post@kulturdirektoratet.no. Vi ber i tillegg om at dere selv konverterer eventuell utenlandsk valuta til norske kroner, gjerne med konverteringsrate og -dato. Vi må ha mottatt fakturaene før desember i utstillingsåret.

Tilskuddet blir normalt utbetalt i desember i utstillingsåret.

Hvis dere får utbetalt et kundeutbytte fra forsikringsselskapet, skal utbyttet komme ordningen til gode og trekkes fra avregningen av tilskuddsutbetalingen. Dere må gi oss beskjed hvis dere får utbetalt kundeutbytte.

Vedtak

Når saken er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev som sier om dere har fått tilskudd eller avslag.

Hvis dere har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet beløpet dere har fått.

Prosjektet kan bli evaluert

Iblant vil Kulturdirektoratet evaluere tilskuddsordningene og prosjekter som har fått tilskudd. Hvis det gjelder deres prosjekt, forventer vi at dere bidrar med nødvendig informasjon og dokumentasjon.

Bruk Kulturdirektoratets logo

Dere må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturdirektoratet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturdirektoratets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratisbillett for ledsageren.