Sikring av museer

Formålet med ordningen er å bidra til å beskytte museenes natur-, kunst- og kulturarv. Ordningen gir tilskudd til tiltak som forebygger eller reduserer skader forårsaket av brann, tyveri, ran, hærverk, væpnet konflikt og naturhendelser som storm, stormflo, flom eller skred.

Ordningen retter seg mot

• museer i «Det nasjonale museumsnettverket» som får en årlig bevilgning fra Kulturdepartementet (kapittel 328, post 70 og 78)
• samiske museer som mottar driftstilskudd fra Sametinget

Vi gir tilskudd til

• forebyggende tiltak i eksisterende museer som det ikke var rimelig å ta med i byggeprosjektet da bygget eller anlegget ble reist
• sikringstiltak i og av kulturhistoriske bygninger og museumsbygg som er eldre enn fem år

Eksempler på sikringstiltak som tilskuddet kan dekke:

• utarbeidelse av risikoanalyser for museets samlinger
• utarbeidelse av en sikringsplan for hele virksomheten
• utarbeidelse av en verdibergingsplan for hele eller deler av samlingene
• utarbeidelse av tiltakskort for hele eller deler av samlingene
• monter med sikkerhetsglass eller andre sikkerhetsfunksjoner
• objektalarmer
• glassing av kunstverk på lerret eller papir
• sikring eller flytting av kulturhistoriske bygg eller samlinger for å hindre eller forebygge mot naturskade, inkludert naturskade som følge av klimaendringer

Søker dere sikring og flytting på grunn av naturskade, må dere dokumentere hvorfor tiltaket er nødvendig.

Museer kan søke om tilskudd til å dekke inntil 70 prosent av totalkostnaden for sikringstiltaket. De gjenværende 30 prosentene av totalkostnaden må museet bidra med. Egenfinansieringen av tiltakene kan komme fra for eksempel egen innsats, egenkapital eller andre prosjektmidler (ekskludert moms).

I denne ordningen gir vi ikke tilskudd til

• å bygge nye bygg
• sikringstiltak for museumsbygg som er yngre enn fem år
• å restaurere, gjenreise eller bygge om kulturhistoriske bygninger og anlegg
• nye utstillinger
• personsikring
• å etablere/utarbeide arkiv, kataloger og/eller fotodokumentasjon
• å dekke uforutsette kostnader
• klimaregulering og klimakontroll, som klimaloggere, befuktere, avfuktere eller oppvarming
• aktiviteter som er satt i gang eller gjennomført før søknadsfristen

Sikringstiltak vi normalt ikke gir tilskudd til:

• ordinært vedlikehold, for eksempel oppgradering av el-anlegg, rydding av vegetasjon eller reparasjon av tak
• revidering av planverk og risikoanalyser

Søknaden blir vurdert av et sikringsutvalg som består av fagpersoner innen brann, sikkerhet, naturskade, teknisk konservering og museumsdrift. Utvalget leser alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å gi Kulturdirektoratet en anbefaling om hvilke tiltak som skal få tilskudd. Kulturdirektoratet innstiller og gjør vedtak.

Tiltakene i hver søknad vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre tiltakene som er med i samme søknadsrunde. Vi prioriterer tiltak som har en størrelse som ellers er vanskelig å prioritere innenfor museets ordinære driftsbudsjett.

I denne ordningen gir vi tilskudd på inntil 70 prosent av totalkostnaden for sikringstiltakene.

Når utvalget anbefaler et tilskuddsbeløp, vurderer de budsjettet og finansieringsplanen i søknaden opp mot hvor mye penger Kulturdirektoratet har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister for ordningen. Vi kan stille krav om at tilskuddet bare kan brukes til bestemte deler av tiltaket.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om tiltak blir vurdert å være gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Søknaden må leveres gjennom Kulturdirektoratets søknadsportal.

I søknadsskjemaet skal dette være med

• En kortfattet redegjørelse av sikringsobjektet.
• En redegjørelse av sikringstiltaket.
• Opplysninger om framtidige drifts- og vedlikeholdskostnader knyttet til tiltaket.

Det er også spesielle kriterier for søknaden avhengig av hva tiltaket skal sikre mot

For tiltak mot brann skal dere

• beskrive hva tiltaket gjelder (for eksempel varslingssystemer, slukkesystemer, branndører, utvendige slukkeposter, osv.)
• begrunne valg av løsning og vurdering om det passer til risikoene

For tiltak mot tyveri, ran, eller skadeverk skal dere

• beskrive hva tiltaket gjelder (for eksempel adgangskontroll, tyverialarm, videovervåkning, skallsikring, osv.)
• kort beskrive verdiene som skal sikres
• redegjøre for relevante trusselaktører og identifiserte sårbarheter
• begrunne valg av løsning og vurdering om det passer til risikoene

For tiltak mot naturskade skal dere

• beskrive hva tiltaket gjelder (for eksempel flomsikring, annen sikring, forebyggingstiltak, tiltak ved utbedring av skade, osv.)
• begrunne valg av løsning og vurdering om det passer til risikoene
• for forebyggingstiltak, legge ved dokumentasjon på at bygningen/anlegget ligger utsatt til for uønskede naturhendelser (for eksempel innenfor faresone) eller er utsatt for uønsket klimapåvirkning
• ved utbedring av skade, legge ved dokumentasjon som viser at skaden har oppstått på grunn av en naturhendelse eller klimapåvirkning, og at utbedringen er nødvendig for å hindre forverring
• legge ved dokumentasjon på hvordan vær og klima har endret seg på stedet
• legge ved dokumentasjon på hvordan skadeutviklingen har blitt tiltatt på grunn av klimaendringer (for eksempel endret nedbørsmengde, temperatur, havnivå eller vindforhold)

For tiltak om planverk skal dere

• beskrive hva tiltaket gjelder (for eksempel sikringsplan, verdibergingsplan, tiltakskort, beredskapsplan, ROS-analyse, osv.)
• begrunne valg av løsning og vurdering om det passer til risikoene

Relevante vedlegg

• Bilder av sikringsobjektet, plantegninger og lignende.
• Tiltaksdel i sikringsplanen.
• En utarbeidet plan for implementeringen av tiltaket.
• Hvis søknaden gjelder et fredet bygg: anbefaling fra Riksantikvaren, fylkesantikvarer eller lignende instanser.
• Ved søknad om slukkesystemer: brannteknisk prosjektering fra ekstern leverandør.
• Ved søknad om monter: tilbud på tiltaket og spesifisering av kostnadsforskjellen mellom monter og klimakontroll (bare sikringsdelen kan få tilskudd).
• Ved søknad om ny sikringsplan: eldre sikringsplaner.

Disse vedleggene kan i tillegg styrke søknaden:

• Tilbud fra flere tilbydere.
• Et ryddig budsjett.
• En utarbeidet plan for implementeringen av tiltaket

Vi har rett til å be om å få ettersendt museets sikringsplan i forbindelse med behandling av søknader om tilskudd til ny sikringsplan. Vi kan avvise søknaden dersom dere ikke ettersender den gamle sikringsplanen innen fristen vi oppgir.

Når saken er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev i Altinn, som sier om dere har fått tilskudd eller avslag.

Hvis dere har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet beløpet dere har fått, og betingelsene for tilskuddet. Dere må vurdere betingelsene og gi oss beskjed om dere aksepterer tilskuddet eller ikke, innen fristen som står i brevet.

Tilskuddet blir utbetalt i løpet av høsten, etter at dere har akseptert vilkårene i akseptskjemaet og aksepten har blitt godkjent av Kulturdirektoratet.

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med betingelsene i vedtaksbrevet, kan Kulturdirektoratet kreve at det blir betalt tilbake. Det gjelder også hvis det var feil opplysninger i søknaden, eller hvis dere ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis tiltaket endrer seg mye fra det dere har beskrevet i søknaden, må dere søke om godkjenning av endringene for å være sikre på at dere fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Hvordan dere gjør dette, står i vedtaksbrevet.

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi kreve tilbakebetaling.

Sluttrapport

Sluttrapporten skal sendes inn senest tre måneder etter at prosjektet er avsluttet. Hvis ikke annet er godkjent av Kulturdirektoratet, gjelder sluttdatoen som er oppgitt i søknaden.

Den faglige delen av sluttrapporten skal inneholde

• prosjekttittel
• en kort oppsummering av prosjektet
• omtale av bakgrunn og problemstillinger
• omtale av gjennomføring og metode
• oppsummering av resultat fra prosjektet

Last ned mal for sluttrapport

Statusrapporter

For prosjekt som varer utover 1. august kalenderåret etter at tildelingen fant sted, skal det sendes inn statusrapport. Dette skal gjøres innen 1. mai, og det skal gjøres hvert år så lenge prosjektet ikke er avsluttet.

Man skal gi status for fremdrift og aktivitet i prosjektet i forhold til innsendt prosjektplan og arbeidsbudsjett. Det må gjøres rede for endringer i prosjektet.

Tilskuddsmottaker vil få en melding før siste frist for rapportering. Fristen tar utgangspunkt i prosjektperioden som er oppgitt i søknaden, med mindre det er tildelt midler for en annen periode enn det er søkt om.

Tilskuddsmottaker er selv ansvarlig for å søke om en eventuell endring av rapporteringsfrist.

Last ned mal for statusrapport eller mal for omdisponert sluttrapport.

Søknad om endringer eller omdisponering

Last ned mal for søknad om omdisponeringer eller mal for søknad om endringer.

Regnskap

• Prosjektregnskap som skal settes opp slik at det kan sammenholdes med budsjettet og finansieringsplanen i søknaden for hvert enkelt tiltak.
• Tilskudd fra Kulturdirektoratet og andre offentlige tilskuddsytere, mellom disse kommunale og fylkeskommunale tilskuddsytere, skal spesifiseres.
• Avvik på mer enn 10 % mellom prosjektregnskap og budsjett i søknaden skal kommenteres.
• Ved tilskudd over 500 00 kroner skal prosjektregnskapet kontrolleres av statsautorisert eller registrert revisor, eventuelt av kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan. Revisor må gjøres kjent med vilkårene for tilskuddet. I tillegg til ordinær revisorgjennomgang skal det særskilt stadfestes at regnskapsført tilskudd samsvarer med tilskuddsbrevet, og at andre offentlige tilskudd er spesifisert i regnskapet. Revisoruttale skal sendes inn sammen med sluttrapporten.
• Ved samlet tilskudd på eller under 500 000 kroner skal regnskapet kontrolleres av regnskapsavdelingen i virksomheten, og signert bekreftelse på at tilskuddet er brukt i samsvar med vilkårene for tilskuddet skal følge med sluttrapporten

Tilbakebetaling av tilskudd

Tilskuddsmidler som ikke brukes etter forutsetningene, skal betales tilbake til Kulturdirektoratet. Kulturdirektoratet kan kreve at utbetalt tilskudd betales tilbake hvis tilskuddet er gitt på bakgrunn av uriktige opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på Kulturdirektoratets vilkår for tilskuddet, blant disse manglende rapportering.

Dere må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturdirektoratet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned logo her.

Kulturdirektoratet forvalter ordningen på oppdrag fra Kultur- og likestillingsdepartementet. Retningslinjene for Sikring av museer er vedtatt av Kulturdirektoratet.

Tilskuddsordningen finansieres av spillemidler. Spillemidlene fordeles ved kongelig resolusjon hvert år.