Informasjon til mottakere av kunstnerstipend

Akseptfristen er 6 måneder fra vedtaksdatoen. Dersom du ikke har akseptert vedtaksbrevet innen 6 måneder fra den vedtaksdatoen som er oppgitt, vil du miste stipendet.

Du får tre ulike alternativer når du skal akseptere vedtaksbrevet:

1. Jeg har lest og aksepterer vedtaksbrevet slik det er: Velg dette alternativet hvis du aksepterer vilkårene i vedtaksbrevet og ikke skal sende inn dokumentasjon.
2. Jeg har lest vedtaksbrevet og aksepterer med forbehold om at dokumentasjon innsendt via Digipost godkjennes: Velg dette alternativer hvis du må legge ved dokumentasjon. Se detaljert forklaring nedenfor.
3. Jeg avviser vedtaksbrevet og takker med dette nei til stipendet: Velg dette alternativet hvis du ikke kan/ønsker å akseptere stipendet og vilkårene og vil avvise vedtaksbrevet.

Du skal velge aksept med forbehold og legge ved dokumentasjon i disse tilfellene:

Hvis du mottar lønn, stipend eller andre ytelser

Dersom du har fått tildelt Arbeidsstipend, Arbeidsstipend for yngre/nyetablerte kunstnere, Stipend for etablerte kunstnere eller Stipend for seniorkunstnere, skal du i noen tilfeller akseptere stipendet med forbehold. Dette gjelder dersom du for inneværende år: 

• mottar eller har mottatt utbetalinger fra NAV
• er eller har vært sykemeldt mer enn 50 prosent
• er eller har vært i foreldrepermisjon
• får eller har fått utbetalt annet stipend fra statens kunstnerstipend
• er ansatt i fast stilling som overskrider 50 prosent 

Hvis du aksepterer stipendet med forbehold, skal forklaring og eventuell dokumentasjon sendes via digipost.no. Velg mottaker Statens kunstnerstipend. 

Hvis du ikke har levert dokumentasjon på fullført utdanning

Dersom du har fått tildelt Diversestipend for nyutdannede kunstnere, må vi ha dokumentasjon på at du har fullført utdanningen din. Har du har tatt utdanning i utlandet, må vi også ha dokumentasjon fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) på at utdanningen er fullført, og at den tilsvarer en norsk bachelor- eller mastergrad.

Noen utdanninger fra utvalgte land er automatisk godkjent av HK-dir. Dersom du har en av disse utdanningene, kan du velge å laste ned et dokument fra nettsidene til HK-dir, som viser at graden din regnes som automatisk godkjent. Dette dokumentet må du legge ved når du aksepterer.

• Les mer om godkjenning av utdanning fra utlandet på hkdir.no
• Les mer om automatisk godkjenning av utdanning på hkdir.no

Dersom du ikke sendte inn vitnemålet (og eventuelt godkjenning fra HK-dir) sammen med søknaden din, må du sende inn dette når du signerer kontrakten. Velg alternativet: «Jeg har lest vedtaksbrevet og aksepterer med forbehold om at vedlegg godkjennes», og legg ved dokumentasjonen. Vent med å akseptere vedtaksbrevet til du har mottatt vitnemål for utdanningen din. Dersom du ikke får vitnemålet før signeringsfristen på vedtaksbrevet går ut, må du kontakte oss og be om utsatt signeringsfrist.

Hvis det er feil i vedtaksbrevet 

Dersom du mener det er feil i vedtaksbrevet, må du ta kontakt med Kulturdirektoratet på kunstnerstipend@kulturdirektoratet.no.

Følgende stipend blir utbetalt én gang i måneden, og kommer på konto den 12. hver måned i stipendperioden:

• Arbeidsstipend
• Arbeidsstipend for yngre/nyetablerte kunstnere
• Stipend for etablerte kunstnere
• Stipend for seniorkunstnere
• Garantiinntekt

Følgende stipend har to utbetalinger i året, og blir utbetalt i februar og juli hvert år:

• Stipend for eldre fortjente kunstnere

Oppstart/første utbetaling

• Stipendhjemlene for Arbeidsstipend og Arbeidsstipend for yngre/nyetablerte kunstnere har oppstart 1. januar hvert år. Stipendene vil derfor etterbetales fra og med 1. januar på første utbetaling, med unntak av om du har sendt inn dokumentasjon på at stipendet skal starte senere.
• Stipendhjemlene for Stipend for etablerte kunstnere og Stipend for seniorkunstnere har oppstart fortløpende gjennom året. Oppstartsmåned for ditt stipend finner du i vedtaksbrevet.

Stipend som er tildelt for mer enn ett år

Det er viktig å være oppmerksom på at dersom du er tildelt stipend for mer enn ett år, kan det skje endringer i fremtidige statsbudsjetter, som vil kunne påvirke ditt stipend.

• Husk gyldig skattekort: Har du ikke gyldig skattekort, er Kulturdirektoratet pålagt å trekke 50 % skatt fram til skattekort er på plass. Du kan opprette skattekort på skatteetaten.no.
• Dersom du skatter til et annet land enn Norge, må du søke om skattefritak hos Skatteetaten i god tid før første utbetaling av stipendet. Du kan sende inn vedtaket om skattefritak via Digipost (velg mottaker Statens kunstnerstipend). Inntil Kulturdirektoratet har mottatt vedtak om skattefritak, vil du trekkes 50 % skatt, eller skatt etter det skattekortet som allerede er registrert på deg hos Skatteetaten.
• Er du pensjonist eller uføretrygdet, må du søke om eget skattekort for lønnsmottakere. Du kan ikke bruke eksempelvis et pensjonsskattekort for utbetalingene som gjelder Statens kunstnerstipend. 

Diversestipend og Diversestipend for nyutdannede kunstnere er engangsstipend. Det trekkes ikke skatt av disse stipendene.

Diversestipend og diversestipend for nyutdannede kunstnere utbetales som engangsbeløp, og det trekkes ikke skatt ved utbetaling. Likevel er stipendene oppgavepliktig i skattemeldingen. Hvis du har spørsmål knyttet til dette, må du kontakte skatteetaten. 

Hvis du ønsker stipendet utbetalt til en utenlandsk konto, trenger vi følgende informasjon når du aksepterer kontrakten: 

• IBAN (kontonummer)
• BIC/SWIFT
• Bankkode
• Bankens navn
• Bankens adresse 

Stipendmottakere som mottar ytelser fra NAV som er ment å erstatte mer enn en 50 % stilling, har rett til permisjon fra stipendet. Dersom du mottar ytelser fra NAV i mer enn 50 %, er det derfor viktig at du melder fra til oss snarest mulig.

Dette gjelder for eksempel

• sykemelding
• foreldrepermisjon
• AAP
• uføretrygd
• pleiepenger
• dagpenger

Siden Kulturdirektoratet ikke er arbeidsgiver for stipendmottakere, kan vi ikke motta sykemeldinger direkte fra NAV. Du må derfor selv sende sykemeldingen fra legen din til Statens kunstnerstipend. Det gjør du ved å sende oss melding via Digipost, som skal brukes til personsensitive opplysninger. Gå til digipost.no. Logg deg inn, opprett en ny melding og velg «Statens kunstnerstipend» som mottaker. Husk å legge ved relevante vedlegg. 

Dette skjer når du sender sykemelding

Vi stanser stipendet, og du må eventuelt tilbakebetale for mye utbetalt stipend til oss. Du kan søke om sykepenger fra NAV når du har sykmelding. Vi starter opp stipendet igjen når du melder fra om at du er friskmeldt, og stipendperioden blir forskjøvet. 

Stipendmottakere kan som hovedregel ikke være ansatt i en stilling som overstiger 50 %. Dette gjelder også dersom du er ansatt i eget foretak.

• Har du over 50 % stilling, kan du fortsette i åtte måneder regnet fra 1. januar i tildelingsåret. Etter dette må du gå ned i stilling, og du må sende dokumentasjon fra arbeidsgiver om reduksjon av/permisjon fra stillingen.
• Du kan jobbe i over 50 % stilling dersom du har tidsbegrensede arbeidsforhold som varer i maksimalt 4-5 måneder hvert år.

Stipendmottakere kan ikke ta studiepoenggivende utdanning som utgjør mer enn 50 % av tiden, eller 15 studiepoeng per semester. 

Hvis du mottar Diversestipend eller Diversestipend for nyutdannede kunstnere, må du søke omdisponering dersom du ønsker en vesentlig endring på bruken av stipendet, eller dersom du ønsker å bruke midlene på andre formål enn det du fikk stipendet til. 

Et eksempel på noe du må søke omdisponering for, kan være at du ønsker å bruke stipendet på en reise, i stedet for å leie et studio. 

Det er ikke nødvendig å søke omdisponering ved f.eks. endring av modeller av lignende utstyr, kortere eller lengre reiseopphold, eller lignende, så lenge formålet med den budsjetterte posten er det samme. I disse tilfellene holder det at du redegjør for endringene i rapporten.

Har du stipend over flere år, må du sende inn årlig rapport. Når stipendperioden er over, skal du sende inn en sluttrapport der du både rapporterer på det seneste året, og der du skriver om stipendperioden som helhet.

Årsrapporten skal inneholde:

• Skriv kort om hvordan stipendet har hjulpet deg med å utvikle deg videre som kunstner, sammenlignet med det du beskrev i søknaden. Har du fått mulighet til å fordype deg mer i arbeidet ditt? Hvis planene dine har endret seg underveis, må du også si noe om det og forklare hvorfor.
• Gi en kort oversikt over hva du har gjort kunstnerisk i løpet av året: prosjekter du har jobbet med, tiltak du har deltatt i, faglige reiser du har vært på og lignende. Nevn gjerne navn på prosjektene, personer eller organisasjoner du har samarbeidet med, og hvor aktivitetene har funnet sted.
• Hvis du har formidlet kunsten din til et publikum i løpet av året, skal du beskrive dette nærmere. Hvem var målgruppen, og hvor skjedde formidlingen – nasjonalt eller internasjonalt?
• Har det skjedd noe spesielt som gjorde det vanskelig å gjennomføre aktivitetene dine som planlagt? I så fall, fortell kort hva det var og hvordan det påvirket arbeidet ditt.

Sluttrapporten skal inneholde:

• Gi en kort oppsummering av det du har gjort som kunstner det siste året av stipendperioden. Inkluder prosjekter, tiltak, faglige reiser og annen relevant aktivitet. Nevn gjerne titler på prosjekter, samarbeidspartnere eller organisasjoner du har jobbet med, og steder du har besøkt.
  Hvis du har formidlet kunst (for eksempel utstillinger, forestillinger, foredrag), beskriv dette nærmere. Hvem var målgruppen, og hvor foregikk formidlingen – nasjonalt eller internasjonalt?
• En kort oppsummering av aktiviteten i hele stipendperioden.
• Reflekter kort over om du nådde målene du satte deg da du søkte om stipend. I hvilken grad ble målene oppfylt? Forklar også hvordan stipendet har hjulpet deg med å utvikle og fordype deg som kunstner – både faglig og helhetlig.

Stipend for etablerte kunstnere, Stipend for seniorkunstnere og garantiinntekt

Hvis du har mottatt Stipend for etablerte kunstnere, Stipend for seniorkunstnere eller garantiinntekt, må du i tillegg legge ved skatteoppgjøret for foregående år som vedlegg til rapporten. Skatteoppgjørene danner grunnlaget for inntektsvurderingen som gjennomføres i stipendår fem. 

Har du fått diversestipend eller diversestipend for nyutdannede kunstnere, skal du sende inn rapport på bruken av stipendet og kostnadsoverslag når stipendperioden er over.

• Arbeidsstipend og arbeidsstipend for yngre/nyetablerte kunstnere: 31. mars
• Diversestipend og diversestipend for nyutdannede kunstnere: 31. mars året etter tildeling
• Stipend for etablerte kunstnere, stipend for seniorkunstnere og garantiinntekt: 1. november

Manglende rapportering kan føre til at utbetaling stanses, at du risikerer å miste retten til å opprettholde stipend, at vi kan kreve stipendet tilbakebetalt, og det kan få konsekvenser for muligheten til å motta nye stipend eller tilskudd.

Hvis du tidligere har mottatt stipend fra Statens kunstnerstipend, men ikke har sendt inn rapport for dette innen avtalt frist, vil du ikke få utbetalt nytt stipend før rapporten er godkjent.

Dersom du trenger utsettelse av rapportfristen, må du søke om dette i god tid før rapportfristen til kunstnerstipend@kulturdirektoratet.no.