Hopp til hovedinnhold

Slik behandles søknaden

Her får du en enkel forklaring på hva som skjer med søknaden din til Kulturdirektoratet og de uavhengige organene – fra du begynner å skrive, til du får svar.

Før du søker

Her er noen enkle tips før du begynner på søknadsskjemaet.

  1. Finn riktig ordning: Forskjellige ordninger har ulike formål. Les retningslinjene godt, slik at du søker på det som passer best for ditt prosjekt. Du finner informasjon om alle tilskuddsordningene i ordningslisten.
  2. Samle vedleggene på forhånd: Du må ofte legge ved CV, prosjektbeskrivelse, budsjett og eventuelt arbeidsprøver.
  3. Tenk igjennom prosjektet ditt: Hvem er det for? Hvorfor er det viktig? Hva trenger du penger til? Jo tydeligere du er, jo lettere er det å forstå søknaden.
  4. Begynn i god tid: Søknadsskjemaene åpner noen uker før fristen.
  5. Skriv klart og konkret: Du trenger ikke bruke vanskelige ord. Det viktigste er at du forklarer hva du skal gjøre, hvorfor det er viktig, og hvordan du skal gjennomføre det.

Søknadsskjemaet

De aller fleste søknader skal leveres i Kulturdirektoratets søknadsportal, uansett om det er direktoratet, Kulturrådet, Fond for lyd og bilde eller Statens kunstnerstipend som forvalter ordningen du søker på.

Du finner lenke til riktig søknadsskjema under hver enkelt ordning i ordningslisten. Du kan også gå rett til søknadsportalen og finne søknasskjemaet der. I søknadsportalen er det hjelpetekster i skjemaene, og du kan lagre utkast underveis.

Når du har sendt inn søknaden

Når du har sendt inn søknaden får du en kvittering på e-post.

Etterpå skjer dette:

  • Søknaden blir sjekket for å se at alt er med, som riktige vedlegg og utfylte felter.
  • En saksbehandler går gjennom søknaden og ser om den passer med reglene for den tilskuddsordningen du har søkt.

Søknader som mangler viktig informasjon, eller som sendes for sent, blir ikke behandlet.

Søknaden blir vurdert

Alle søknader blir vurdert av fagpersoner – f.eks. et fagutvalg eller en stipendkomité. Et sekretariat hjelper til med å forberede sakene.

Søknader til Kulturdirektoratet

For Kulturdirektoratets ordninger er det våre ansatte som vurderer søknadene. De er fagpersoner med erfaringer fra kunst- og kulturfeltet, og ser på

  • hva du ønsker å gjøre, og om det er tydelig og realistisk
  • hvor god kvalitet prosjektet har, kunstnerisk eller faglig
  • hvordan pengene skal brukes
  • hvor godt prosjektet passer til formålet med ordningen

Søknader til Kulturrådet, Fond for lyd og bilde og Statens kunstnerstipend

Regler og rutiner kan variere avhengig av hvem som forvalter ordningen du har søkt på.

Her kan du lese mer om hvordan søknader til de uavhengige organene blir behandlet:

Du får svar på søknaden

Når søknadene er ferdig vurdert, blir det gjort et vedtak (en avgjørelse).

Dette skjer når det er gjort vedtak:

  • Du får beskjed i søknadsportalen eller på e-post.
  • Vedtaket blir lagt ut på Kulturdirektoratets nettsider.
  • Hvis du får avslag, kan du søke igjen neste gang. Noen tilskuddsordninger krever da at du gjør større endringer i søknaden din.

Behandlingstiden varierer, men du får vanligvis svar innen 2−5 måneder etter fristen.

Hvis du får vedtatt tilskudd

Får du tilskudd, må du gjøre følgende:

  • Takke ja til tilskuddet ved å akseptere det i søknadsportalen.
  • Gjennomføre prosjektet slik du beskrev det i søknaden.
  • Levere en sluttrapport etterpå (en kort oppsummering av hva du har gjort, og hvordan pengene ble brukt).

Midlene blir ofte utbetalt i to deler:

  • Første del etter at kontrakten er signert.
  • Siste del etter at rapporten er levert og godkjent.

Hvis planene dine endrer seg

Skjer det noe uventet? Går ikke alt som planlagt? Du må melde fra i søknadsportalen hvis prosjektet ditt endrer seg vesentlig. Da kan saksbehandleren vurdere om tilskuddet fortsatt gjelder.

Trenger du hjelp?