Tips til rapport og regnskap

Tips til rapporten

• Hvis du har fått tilskudd fra flere ordninger til samme prosjekt, må du sende inn en rapport for hver ordning.
• Har du fått flerårig tilskudd skal det som regel sendes inn rapport hvert år.
• Kulturdirektoratet leser rapporten og regnskapet opp mot søknaden og budsjettet du sendte inn for å kontrollere om tilskuddet er brukt til det den ble bevilget til.
• Rapportene er også viktige kunnskapskilder for Kulturdirektoratet, både om hva som foregår på kunst- og kulturfeltet og om hvordan tilskuddsordningene fungerer i praksis.

Tips til regnskap

• Regnskapet må settes opp slik at det lett kan sammenlignes med budsjettet i søknaden og eventuelle godkjente endringer. Har du regnskapsfører, bør du snakke med vedkommende hvordan regnskapet skal føres, slik at Kulturdirektoratet (og andre støttespillere) tydelig ser hva midlene er brukt til.
• Du må lage et prosjektregnskap (som regel), det holder ikke å bare sende inn et generelt årsregnskap for virksomheten din.
• Husk å få med både kostnads- og inntektssiden av prosjektet.
• Ikke send inn kopier av kvitteringer (men ta godt vare på dem i tilfelle det er ønskelig med kontroll).
• Noen tilskuddsordninger har krav om at regnskapet revideres. I så fall må regnskapet være revidert av en statsautorisert eller registrert revisor. Sjekk tilskuddsbrevet for å se hvilke krav som gjelder for ditt tilskudd.