Tips til rapport og regnskap

Tips til rapporten

• Hvis du har fått tilskudd fra flere ordninger til samme prosjekt, må du sende inn en rapport for hver ordning.
• Har du fått flerårig tilskudd skal det som regel sendes inn rapport hvert år.
• Kulturdirektoratet leser rapporten og regnskapet opp mot søknaden og budsjettet du sendte inn for å kontrollere om tilskuddet er brukt til det den ble bevilget til.
• Rapportene er også viktige kunnskapskilder for Kulturdirektoratet, både om hva som foregår på kunst- og kulturfeltet og om hvordan tilskuddsordningene fungerer i praksis.

Tips til regnskapet

• Regnskapet må settes opp slik at det lett kan sammenlignes med budsjettet i søknaden og eventuelle godkjente endringer. Har du regnskapsfører, bør du snakke med vedkommende om hvordan regnskapet skal føres, slik at Kulturdirektoratet (og andre støttespillere) tydelig ser hva midlene er brukt til.
• Du må lage et prosjektregnskap (som regel), det holder ikke å bare sende inn et generelt årsregnskap for virksomheten din.
• Husk å få med både kostnads- og inntektssiden av prosjektet.
• Ikke send inn kopier av kvitteringer (men ta godt vare på dem i tilfelle det er ønskelig med kontroll).
• Noen tilskuddsordninger har krav om at regnskapet revideres. I så fall må regnskapet være revidert av en statsautorisert eller registrert revisor. Sjekk tilskuddsbrevet for å se hvilke krav som gjelder for ditt tilskudd.