Til deg som har fått tilskudd fra Fond for lyd og bilde

• Kontrakten for tilskuddet sendes til din brukerkonto. Søkte du på vegne av en virksomhet, vil kontrakten sendes til virksomhetens brukerkonto.
• Du aksepterer kontrakten ved å fylle ut akseptskjemaet på din side.
• Ønsker du å takke ja til tilskuddet, må kontrakten aksepteres innen seks måneder, for at tilskuddet ikke skal bortfalle.
• Ved å akseptere kontrakten forplikter du deg til å gjennomføre prosjektet i tråd med søknaden og følge vilkårene i kontrakten.
• Ønsker du å takke nei til tilskuddet, kan du avvise kontrakten på din side. Her kan du gjerne skrive en kort kommentar om hvorfor du takker nei.
• Trenger du utsettelse av fristen for å akseptere kontrakten, må du kontakte oss på flb@kulturdirektoratet.no i god tid før akseptfristen.

• I akseptskjemaet kan du oppdatere gjennomføringsperioden til prosjektet. Du kan også legge inn en kommentar om utbetalingen skal merkes med en melding (dette anbefales).
• Hvis det har skjedd vesentlige endringer i prosjektets tidsplan, budsjett eller andre endringer fra søknaden før du aksepterer kontrakten, skal du akseptere den med forbehold om godkjenning. Du må da laste opp vedlegg til kontrakten, hvor du forklarer endringene.
• Når du har akseptert kontrakten, behandles den i Fond for lyd og bilde. Når kontakten godkjennes, blir første del av tilskuddet utbetalt samtidig.
• Trenger du å utsette utbetaling av tilskuddet, må du vente med å akseptere kontrakten.  

Utbetaling av tilskuddet skjer i to omganger. Prosjektets begynnelse og prosjektets slutt.

• Første del av tilskuddet blir utbetalt når du aksepterer kontrakten.
• 50 % av tilskuddet utbetales for bevilgninger vedtatt før 2025
• 80 % av tilskuddet utbetales for bevilgninger vedtatt fra og med 2025
• Andre del av tilskuddet blir utbetalt etter at prosjektet er ferdig og rapporten for bruk av tilskuddet er sendt inn via Altinn og godkjent av Fond for lyd og bilde.
• Tilskuddet utbetales til det kontonummeret du oppgir når du aksepterer kontrakten.
• Merk deg at en virksomhet eller en person ikke kan ha mer enn ett kontonummer registrert i Kulturdirektoratets system om gangen. Dersom du oppgir et annet kontonummer enn det som tidligere er registrert på deg som søker, vil det nye kontonummeret også gjelde for utbetalinger som gjelder eventuelle andre tildelinger som Kulturdirektoratet er sekretariat for.

Av og til kan det hende at et prosjekt som har fått tilskudd, må avbrytes. Det kan være ulike årsaker til at tilskuddsmottakeren må avbryte prosjektet. I slike tilfeller skal Fond for lyd og bilde vurdere om tilskuddet som er utbetalt må betales tilbake.

• Dersom du blir nødt til å avbryte prosjektet ditt, kan du kontakte oss på flb@kulturdirektoratet.no
• Hvis utgiftene du har hatt i prosjektet er mer enn tilskuddet du har fått utbetalt, vil det normalt ikke være krav om at du må betale tilbake tilskuddet. Det er en forutsetning at tilskuddet er benyttet til å dekke utgifter det ble bevilget til å dekke.
• For avbrutte prosjekter, vil resterende tilskudd (som ikke er utbetalt), bli tilbakeført til Fond for lyd og bilde og komme andre kunstprosjekter til gode.
• Dersom det er utbetalt tilskudd i strid med forskriften, eller tilskuddet ikke er benyttet i samsvar med forutsetningene for tildelingen, kan styret for fondet kreve hele eller deler av tilskuddet tilbake.

Det er mulig å endre prosjekteier på en søknad som har fått tilskudd. Dette gjelder hovedsakelig tilfeller der en annen virksomhet overtar ansvaret for prosjektet.  

• Det er ikke mulig å endre prosjekteier fra privatperson til virksomhet, eller fra virksomhet til privatperson, for søknadene i Fond for lyd og bilde.
• For å endre prosjekteier trenger vi skriftlig bekreftelse fra både ny prosjekteier og opprinnelig prosjekteier.  

Oversikt over hva som behøves for å endre eier på et prosjekt: 

1. E-post fra representant fra opprinnelig prosjekteier (XXXXX) som stadfester at man gir fra seg ansvaret for prosjektet til ny eier (XXXXX).
2. E-post fra representant for ny prosjekteier som da tar på seg alt ansvaret for gjennomføringen av prosjektet i tråd med søknad og kontrakt for tilskuddet. Ny søker tar også det fulle ansvaret for å rapportere for hele tilskuddet som er tildelt fra Fond for Lyd og Bilde til prosjektet.  

Nødvendig info om ny eier – inkluder dette i erklæringen: 

• Ny eier
• Kontonummer
• Kontaktperson med telefon
• Adresse
• Organisasjonsnummer
• Ta kontakt med oss på flb@kulturdirektoratet.no, dersom dere må endre prosjekteier på prosjektet. 

Alle som mottar tilskudd fra Fond for lyd og bilde skal rapportere for tilskuddet etter at prosjektet er fullført. Det hender ofte at gjennomføringen av prosjektet har tatt lenger tid enn planlagt, og at prosjektet ikke er ferdig når rapportfristen nærmer seg. Det er derfor mulig å be om utsettelse av gjennomføringsperioden til prosjektet og rapportfristen samtidig, da dette gjerne hører sammen. 

• Fristen for å rapportere for tilskuddet, er 90 dager etter sluttdatoen for gjennomføringsperioden du oppgir når du aksepterer kontrakten.
• Når gjennomføringsperioden er over, altså 90 dager før rapportfristen, vil du få tilsendt en lenke til rapportskjemaet i Altinn.
• Når du har fått lenken til rapportskjemaet, kan du levere rapport og regnskap for fullført prosjekt når som helst før rapportfristen utløper.
• Dersom du søker om utsettelse av rapportfristen, må du forklare hvorfor du søker om utsettelse, og oppgi en konkret dato du ønsker at rapportfristen skal sette til.
• Dersom datoen du søker om å utsette rapportfristen til er lengre fram i tid, for eksempel mer enn 6 måneder, må du i tillegg sende oss en oppdatert gjennomføringsplan for prosjektet.
• Et tips her er at rapportfristen du foreslår er 3 måneder fra prosjektet slutt, slik at rapporteringsperioden også her blir 90 dager, på samme måte som når du aksepterte kontrakten.
• Trenger du utsatt eller fremskyndet rapportfrist, må du kontakte oss på flb@kulturdirektoratet.no i god tid før rapportfristen utløper. 

Dersom Fond for lyd og bilde ikke har mottatt rapport og regnskap via Altinn innen fristen, vil ikke siste del av tilskuddet bli utbetalt, men tilbakeføres til Fond for lyd og bilde og komme andre kunstprosjekter til gode. Ta derfor kontakt i god tid før rapportfristen dersom du skulle ha behov for en utsettelse av denne. 

• Regnskap. Dette skal speile budsjettet i søknaden og vise hvordan tilskuddet er brukt.
• Regnskap bekreftet av revisor eller autorisert regnskapsfører dersom tilskuddet fra Fond for lyd og bilde er høyere enn 500 000 kroner.
• En skriftlig bekreftelse på at prosjektet er ferdig og en redegjørelse for hvordan det gikk med gjennomføringen av prosjektet. 

Du må gjerne legge ved relevant materiale som viser at prosjektet er ferdig. Dette kan for eksempel være omtaler, bilder, annonser, lenke til utgivelse, lenke til ferdig film eller annet som viser at tilskuddet er brukt til formålet. 

Har du fått tilskudd over 100 000 kroner før 2025, skal du legge ved regnskap som er revidert av statsautorisert eller registrert revisor i henhold til tidligere forskrift. For tilskudd gitt fra og med 2025, er revisjonskravet 500 000 kroner.

• Rapportering til Fond for lyd og bilde skal skje i Altinn. Rapportskjemaet åpner automatisk i tilskuddsmottakerens Altinn-bruker 90 dager før rapportfristen.
• Rapportfristen er 90 dager etter gjennomføringsperiodens sluttdato. Du kan justere gjennomføringsperioden når du aksepterer kontrakten for tilskuddet.
• Dersom du har behov for utsatt eller fremskyndet rapportfrist, må du ta kontakt med oss på flb@kulturdirektoratet.no i god tid før rapportfristen.
• Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Fond for lyd og bilde.

Last ned logoer her(Legge inn lenke til logoside)

• Når rapporten blir godkjent av oss, utbetales andre rate av tilskuddet innen kort tid. 
• Det kan være nyttig å lese gjennom tips til rapport og regnskap for generell informasjon rapportering og regnskap. 

Fond for lyd og bilde er pålagt å kontrollere at tilskuddene er brukt i samsvar med søknaden, kontrakten for tilskuddet og retningslinjene for ordningen. Rapportene utgjør et viktig grunnlag for Fond for lyd og bildes kunnskap og innsikt om kunstfeltene, som igjen er viktig for innretningen av ordningene. Fond for lyd og bilde kan både før og etter godkjenning av rapport be om ytterligere informasjon om bruken av tilskuddet, både av kontrollhensyn og av hensynet til kunnskapsinnhenting.