Slik behandles søknader om innkjøp av bøker

Det er forlaget som sender inn søknaden. Søknaden sendes inn til en av søknadsfristene i løpet av det året som boken blir utgitt. Søknadsfristene finner du på nettsidene til hver enkelt ordning.

Når det gjelder oversatt litteratur, skal forlagene sende inn søknaden etter at de har kjøpt rettighetene og inngått kontrakt med oversetter, men før boken er utgitt.

I tillegg til å sende inn søknadsskjemaet, skal forlaget sende ut leseeksemplarer av boken. Leseeksemplarene skal sendes direkte til det vurderingsutvalget som skal behandle boken. I tillegg skal ett leseeksemplar sendes til Kulturrådets sekretariat. Det skal ikke sendes fysiske leseeksemplarer til innkjøpsordningen for sakprosa for voksne. Manus i PDF-format skal her legges ved søknaden.

Kulturdirektoratet er sekretariat for Kulturrådet og gjør den formelle saksbehandlingen.

Når søknaden er sendt inn, blir den tildelt en saksbehandler i Kulturdirektoratet med god kjennskap til innkjøpsordningene.

Saksbehandleren går gjennom alle søknadene og kontrollerer at hver søknad oppfyller de formelle kravene som står i retningslinjene til de ulike ordningene.

Alle bøkene blir vurdert av et faglig vurderingsutvalg. Vurderingsutvalget består av eksterne medlemmer med ulik type ekspertkompetanse på den bestemte litteraturen.

Vurderingsutvalgene leser bøkene eller prosjektbeskrivelsene, og vurderer litterær kvalitet, sjanger og målgruppe. Det er vurderingsutvalgene som har myndighet til å vedta avslag og innkjøp.

Etter at bøkene er vurdert av utvalget, blir lister over innkjøpte og avslåtte bøker publisert på nettsidene til Kulturdirektoratet. Alle søkere får også et vedtaksbrev kort tid etter at vedtak er fattet.

Dersom en bok har blitt kjøpt inn, finner du alle praktiske opplysninger om levering og fakturering på nettsidene til hver enkelt ordning.

Det er forlaget som sender inn søknaden. Søknaden sendes inn til en av søknadsfristene i det året som boken blir utgitt. Informasjon om hvilken ordning man skal søke på, er beskrevet i ordningenes retningslinjer.

Før utgivelsesdatoen skal forlaget levere bøker til Kulturrådets distributør, som sender bøkene videre til bibliotekene. Samtidig skal forlaget sende leseeksemplarer direkte til det vurderingsutvalget som skal vurdere boken. Faktura for bøkene skal sendes til Kulturrådet.

Kulturdirektoratet er sekretariat for Kulturrådet og gjør den formelle saksbehandlingen.

Når søknaden er sendt inn blir den gitt til en saksbehandler i Kulturdirektoratet med god kjennskap til innkjøpsordningene.

Saksbehandleren går igjennom alle søknadene og kontrollerer at hver søknad oppfyller de formelle kravene som står i retningslinjene til de forskjellige ordningene.

Lister over påmeldte bøker legges ut på Kulturdirektoratets nettsider etter hver søknadsfrist.

Alle bøkene vurderes av et faglig vurderingsutvalg. Vurderingsutvalget består av eksterne medlemmer med ulik type ekspertkompetanse på den bestemte litteraturen.

Vurderingsutvalgene leser bøkene og vurderer om en bok hører hjemme under ordningene når det gjelder litterær kvalitet og sjanger. Utvalgene skal blant annet legge vekt på om bøkene fremstår som helhetlige litterære verk, innehar tilstrekkelige kunstneriske, språklige og håndverksmessige kvaliteter og har vært underlagt et nødvendig redaksjonelt arbeid.

Etter at bøkene er vurdert av utvalget, blir lister over innkjøpte og avslåtte bøker publisert på nettsidene til Kulturdirektoratet. Alle søkere får også et vedtaksbrev kort tid etter at vedtaket er fattet.