Møteplasser og kulturarenaer for romanifolket/taterne

Formålet med ordningen er å bevare, utvikle og synliggjøre romanifolket/taternes kultur, språk og historie.

Du kan søke om tilskudd til prosjekter som har til formål å etablere en kulturarena eller møteplass for romanifolk/tatere og andre interesserte.

Prosjektene kan være knyttet til faste eller mobile arenaer.

Du kan søke om tilskudd til to typer prosjekter:

• forprosjekter
• prosjekter for å utvikle innhold og fysisk infrastruktur

Les mer om prosjekttypene nedenfor. 

Forprosjekt

I et forprosjekt kan du planlegge prosjektet før det begynner for alvor. 

Du kan for eksempel søke om tilskudd til å planlegge organiseringen: 

• juridisk eieform
• mulige samarbeidspartnere
• mulige plasseringer
• framtidig ressursbehov og organisering
• muligheter for samlokalisering med andre aktører

Eller du kan søke om tilskudd til å planlegge driften:

• hvordan møteplassen skal driftes
• mulige finansieringskilder
• planer for framtidige egeninntekter (utleie, salg og billettering)
• kostnader knyttet til ombygging eller oppgradering av lokaler eller bygg
• behovsanalyse knyttet til bygg, fysisk infrastruktur og uteareal
• kostnadsanalyse knyttet til bygg, fysisk infrastruktur og uteareal
• avklaring av reguleringsbestemmelser i nærområdet
• avklaring av honorar til arkitekt og andre fagpersoner

Du kan også søke om tilskudd til å planlegge innhold og aktiviteter: 

• hvordan møteplassen skal brukes
• hvilke funksjoner møteplassen skal ha
• hva arealene skal brukes til
• hvilke kulturaktiviteter som skal foregå på arenaen

Forprosjektet bør være gjennomført i løpet av ett år. Hvis det blir behov for å bruke mer tid, må du søke om godkjenning fra Kulturdirektoratet.

Du kan søke om inntil 300 000 kroner til et forprosjekt.

Utvikle infrastruktur og innhold

Utviklingstilskuddet er ment som et tilskudd til å etablere den fysiske møteplassen og til å utvikle innholdet og de faste aktivitetene.

Du kan søke om tilskudd til infrastruktur:

• nybygg
• ombygging eller oppgradering av eksisterende lokaler og infrastruktur, tekniske fasiliteter m.m.
• lønnskostnader til administrasjon
• innleie av fagpersoner
• kontorfasiliteter
• andre administrasjons- og driftskostnader i etableringsperioden

Du kan også søke om tilskudd til innhold: 

• arrangementer og utstillinger
• veilednings- og rådgivningstilbud
• kurs - og språkaktiviteter

Prosjektet for å utvikle infrastruktur og innhold bør være gjennomført i løpet av to år.

På denne ordningen gir vi ikke tilskudd til

• utvikling av enkeltpersoners private eiendom og næringsvirksomhet
• ordinær drift etter utviklingsfasen
• generelt vedlikehold av bygg og utstyr
• prosjekter som er i strid med loven om offentlige anskaffelser
• fullfinansiering, kostnadsoverskridelser i byggeprosjekter eller tilleggsbevilgninger til prosjekter som er støttet tidligere
• løst utstyr, møbler o.l.

Vi gir normalt ikke tilskudd til aktiviteter som er gjennomført før søknadsfristen.

Prosjekter som faller utenfor ordningens formål, kan ikke få tilskudd. Hvis søknaden faller utenfor denne ordningen, kan den bli avslått.

Ordningen retter seg mot søkere som representerer romanifolket/taterne eller har en bred forankring i folkegruppen.

Tilskudd til forprosjekter kan søkes av privatpersoner, institusjoner, organisasjoner og virksomheter med tilknytning til romanifolket/taterne.

Utviklingstilskudd kan søkes av virksomheter som er registrert i enhetsregisteret med en annen organisasjonsform enn enkeltpersonforetak. Utover dette stilles det ingen krav om en bestemt organisasjonsform, men dere kan ikke ta ut utbytte av midler dere har fått i tilskudd.

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd fra denne ordningen.

Søknaden blir vurdert av Kulturdirektoratet, og direktøren tar den endelige beslutningen. Kulturdirektoratet leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede fagkompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes både enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene som er med i samme søknadsrunde.

Når vi vurderer hver enkelt søknad, legger vi overordnet vekt på 

• hvordan prosjektet bidrar til målet om å etablere kulturarenaer og møteplasser
• om prosjektet er gjennomførbart

Vi ser spesielt etter

• planer for en langsiktig drifts- og finansieringsmodell etter etableringsperioden
• lokal, regional og annen medfinansiering
• geografisk spredning i folkegruppens kjerneområder
• forankring hos romanifolket/taterne
• gjennomføringsevne, organisering og ressursbruk
• om betingelser for tidligere tilskudd er oppfylt, slik som krav til rapportering, regnskap og gjennomføring 

For søknader om utviklingstilskudd legger vi vekt på at prosjektet er godt forberedt og har god dokumentasjon.

Når Kulturdirektoratet skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer vi budsjettet og finansieringsplanen i søknaden opp mot hvor mye penger vi har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister for ordningen. Her finner du vedtakslister.

Vi kan stille krav om at tilskuddet bare kan brukes til bestemte deler av prosjektet.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert som gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om. 

Søknaden må leveres gjennom Kulturdirektoratets søknadsportal. Les utlysningsteksten nøye før du fyller ut søknadsskjemaet.

Disse vedleggene er obligatoriske:

• leiekontrakt eller annen dokumentasjon på eiendoms- eller leieforhold

Disse vedleggene kan styrke søknaden:

• CV for de mest sentralt medvirkende i prosjektet
• prosjekteringsdokumenter for fysisk utvikling av arenaen (som arkitektskisser, foto av eksisterende rom, forprosjektrapport, mv.)
• reguleringsbestemmelser for arenaens nærområde
• uttalelser fra lokale og regionale myndigheter eller andre relevante partnere
• samarbeidsavtaler med fagpersoner

Legg gjerne ved annen dokumentasjon for å utdype eller dokumentere opplysninger.

Kontakt brukerstøtte hvis du får problemer med å logge på eller sende inn vedlegg. 

Vi tilbyr møter med og oppfølging av interesserte søkere fram mot søknadsfristen. Ta kontakt med en av våre kolleger dersom du har spørsmål. Kontaktinformasjon finner du nedenfor.

Normal behandlingstid er to–tre måneder.

Vedtak og aksept

Når saken er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen der det står om du har fått tilskudd eller avslag. 

Hvis du har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet beløpet du har fått, og betingelsene for tilskuddet. Du må vurdere betingelsene og gi oss beskjed om du aksepterer tilskuddet, innen fristen som står i brevet. 

Utbetaling av tilskudd

Tilskuddet blir utbetalt i én eller flere deler. Hva du må gjøre for å få tilskuddet utbetalt, og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet. 

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med betingelsene i vedtaksbrevet, kan Kulturdirektoratet holde tilbake tilskudd eller kreve at det blir betalt tilbake. Det gjelder også hvis det var feilopplysninger i søknaden, eller hvis du ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis prosjektet endrer seg

Hvis tiltaket endrer seg mye fra det du har beskrevet i søknaden, må du søke om å få endringene godkjent, for å være sikker på at du fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Hvordan du gjør dette, står i vedtaksbrevet. 

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. 

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturdirektoratet, må sende rapport og regnskap så snart tiltaket er avsluttet, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med betingelsene. Du får tilsendt et rapportskjema gjennom den digitale søknadsportalen.

Prosjektet kan bli evaluert

Iblant vil Kulturdirektoratet evaluere tilskuddsordningene og prosjekter som har fått tilskudd. Hvis det gjelder ditt/deres prosjekt/virksomhet, forventer vi at du/dere bidrar med nødvendig informasjon og dokumentasjon.

Bruk Kulturdirektoratets logo

Du må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturdirektoratet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturdirektoratets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren.

Kan du søke på nytt til samme prosjekt?

Du kan normalt bare søke om tilskudd til det samme prosjektet én gang i løpet av et budsjettår. 

Hvis du har fått avslag, bør prosjektet ha utviklet seg vesentlig før du søker igjen. Hvis du har fått et lavere tilskudd enn du søkte om, kan du vanligvis ikke søke på nytt om mer penger til det samme prosjektet.

Kulturdirektoratet kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet. 

Du har rett til å klage

Du kan klage på Kulturdirektoratets vedtak til Kommunal- og distriktsdepartementet (KDD).

Klagefristen er tre uker etter at du har mottatt vedtaket. Hvis du klager, er det viktig at du begrunner hvorfor du mener vedtaket er feil, og at du sender inn nye opplysninger dersom det finnes. Send klagen til Kulturdirektoratet. Dersom Kulturdirektoratet ikke endrer sitt vedtak, sendes saken videre til KDD, som avgjør saken endelig.