Hjelp og veiledning

Hvis du vil søke tilskudd til samme prosjekt fra ordninger som hører til forskjellige finansieringskilder må du sende separate og fullstendige søknader til hver ordning.

Ofte må du også sende separate søknader dersom det er forskjellige ordninger innenfor samme pengesekk, for eksempel hvis ordningene har egne faste søknadsskjemaer eller spesielle kriterier.

Kulturrådets ordninger omfatter spesielt mange fagområder og tilskuddsordninger. Hvis du har et omfattende og sammensatt prosjekt som er vanskelig å plassere på faste ordninger, kan det være at det skal sendes inn som en samlet søknad og ikke splittes opp i enkeltdeler. Da må du velge den ordningen hvor hoveddelen av prosjektet hører mest hjemme, og fylle ut tilhørende skjema. Men husk å sjekke hva som kreves til andre relevante ordninger, slik at du i prosjektbeskrivelse og vedlegg får med all informasjon Kulturrådet trenger for å vurdere hele prosjektet.

For Statens kunstnerstipend skal det sendes inn en samlesøknad, uansett hvor mange stipendordninger du søker. Søker du til flere kunstnergrupper skal du sende inn en søknad per kunstnergruppe.

Merk

Hvis du søker flere ordninger og/eller finansieringskilder er det viktig å gjøre dette helt åpent gjennom å synliggjøre eller kommentere i finansieringsplanen hvilke andre ordninger og instanser du har søkt eller har tenkt å søke, og med hvilken søknadssum.

For de aller fleste tilskuddsordningene må du søke før prosjektet er påbegynt. Du kan altså ikke søke tilskudd til tiltak som allerede har funnet sted, eller til kostnader som er påløpt på det tidspunktet du sender søknad. Det finnes imidlertid noen unntak.

Det kan av og til være vanskelig å vurdere hvilken frist det er lurt å sende inn en prosjektsøknad til. På den ene side bør du ha på plass så mange detaljer som mulig i prosjektet ditt (konkret innhold, navn på medvirkende, visnings- eller spilleavtale, datoer og steder osv.) for å kunne utforme en så god søknad som mulig. På den annen side må du ta hensyn til når du er nødt til å vite om du har nok finansiering for å kunne få til å gjennomføre prosjektet. Behandlingstiden for søknader varierer mellom de ulike fondene, og dette må du ta med i betraktning i tidsplanleggingen.

Du kan sende inn søknaden fra søknadsskjema åpner og til søknadsfristen går ut for den aktuelle søknadsrunden. Noen ordninger tar imot søknader løpende (uten faste frister).

Du finner informasjon om søknadsfrister på hver enkelt tilskuddsordning.

Alle søkere får tilsendt et skriftlig svar på søknaden så snart den er ferdigbehandlet:

• For prosjektsøknader er saksbehandlingstiden cirka 2–4 måneder.
• For stipendsøknader er saksbehandlingstiden cirka 5–6 måneder.

I kalenderen kan du følge med på når ulike utvalg, komiteer, råd og styrer har møter, slik at du vet omtrent når du kan forvente et svar.

Vi begrunner alle vedtak i tråd med forvaltningsloven § 25. Det betyr at vi viser til regelverket vedtaket bygger på, inkludert retningslinjene for den aktuelle tilskuddsordningen. Vi viser også til søknaden som ligger til grunn for vedtaket.

Retningslinjene for tilskuddsordningene setter rammer for hvordan kunst- og kulturfaglig skjønn skal brukes i hver ordning, og hvilke hovedhensyn som er avgjørende når skjønnet utøves.

Det er dessverre ikke mulig å gi spesifisert utdypning av det kunst- og kulturfaglige skjønnet som ligger til grunn for vedtakene i hver sak. Vi behandler rundt 20 000 søknader i året, og det er ofte kompliserte faglige diskusjoner som ligger til grunn for vedtakene. En del prosjekter vurderes å ikke ha høy nok kvalitet, noen har for svak profesjonalitet, og noen er for lite konkret beskrevet i søknaden. Men i stor grad handler avslag også om at det ikke er nok penger å fordele, og at vår oppgave er å prioritere mellom søknadene. Under noen ordninger gis det spesifisert begrunnelse ut fra disse eller liknende hovedkategorier, ut fra saksbehandlerkapasitet.

• Dersom du har fått avslag på en prosjektsøknad til Kulturdirektoratet eller Kulturrådet, men ønsker å fortsette å videreutvikle prosjektet og forsøke å søke på nytt senere, kan det være nyttig å snakke med en saksbehandler for å diskutere hva som eventuelt kan styrke prosjektet og søknaden din på et senere tidspunkt. Kontaktinfo til ordningsansvarlig finner du nederst på siden til hver enkelt tilskuddsordning.
• Dette er ikke mulig dersom du har fått avslag på søknader til Fond for lyd og bilde og Statens kunstnerstipend. For disse ordningene blir det ikke gitt individuell begrunnelse for avslag.

Hvis du har fått innvilget tilskudd må du vurdere om du ønsker å ta imot midlene innenfor de betingelsene som er oppgitt i vedtaksbrevet. Les derfor vedtaksbrevet nøye før du aksepterer:

• Noen betingelser er generelle og gjelder alle tilskuddsmottakere (for eksempel krav til rapport og regnskap). Disse finner du i vedtaksbrevet som skal aksepteres.
• Andre betingelser eller forutsetninger kan være spesielle for ditt prosjekt (for eksempel at ny informasjon må sendes inn før tilskuddet kan utbetales). Det vil da stå som en del av vedtaksformuleringen i vedtaksbrevet.

Det som er viktigst å merke seg er at

• tilskudd alltid skal brukes til det formålet det er bevilget til
• det skal leveres rapport og regnskap når prosjektet/stipendperioden er avsluttet (for noen ordninger kreves årlig rapport)
• finansieringskilden (Kulturdirektoratet, Kulturrådet, Statens kunstnerstipend eller Fond for lyd og bilde) skal være synlig med logo på nettsider og trykksaker som gjelder prosjektet
• den kan komme krav om tilbakebetaling dersom midlene ikke brukes i tråd med forutsetningene

Hva som skal til for å få utbetalt tilskuddet står i vedtaksbrevet.

• For prosjekttilskudd må prosjektet være klart til å settes i gang og du må ha fått på plass den nødvendige finansieringen. Tilskuddet utbetales i en eller flere rater. Dette blir beskrevet i vedtaksbrevet.
• Lønnsstipender utbetales i månedlige rater (skal regnes som skattepliktig inntekt).
• Diversestipender utbetales som engangsbeløp.

Hvis alt er i orden for utbetaling må du regne med cirka 2−3 uker fra Kulturdirektoratet har mottatt aksept av vedtaksbrevet til du har pengene på konto. For Statens kunstnerstipend må du regne med at det tar lengre tid.