Bygg og infrastruktur - ARENA

Formålet med ordningen er å bidra til at det frie kunst- og kulturlivet i hele landet har gode, tilrettelagte og bærekraftige arenaer og infrastruktur for produksjon, formidling og faglig utvikling.

Du kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for tverrgående og tverrfaglige satsinger.

Du kan søke om tilskudd til å bygge om, oppgradere eller tilpasse eksisterende lokaler og infrastruktur, til nybygg og til å kjøpe inn teknisk utstyr til visning eller produksjon.

Du kan også søke om tilskudd til bygg og infrastruktur knyttet til forprosjekter og utprøvingsprosjekter, for eksempel

• behovsanalyser, mulighetsstudier, skisseprosjekter eller prosjektering av bygg eller tiltak
• avklaring av reguleringsbestemmelser
• arkitektkonkurranser

Prosjektet du søker tilskudd til, kan være knyttet til fysiske bygg og lokaler, utendørssteder, mobile arenaer og midlertidige prosjekter. Prosjektet kan også være knyttet til ikke-fysiske arenaer som for eksempel digitale/nettbaserte arenaer.

Du kan søke tilskudd til bygg og infrastruktur innenfor visuell kunst, musikk, scenekunst, litteratur, tidsskrift og kritikk, kulturvern og det tverrfaglige.

Arenaen eller infrastrukturen du søker tilskudd til, må brukes til profesjonell kunst- og kulturaktivitet, eller til samarbeid mellom profesjonelt og frivillig kunst- og kulturliv.

Prosjektet du søker tilskudd til, må komme kunst- og kulturfeltene og/eller et allment publikum til gode.

Kulturrådet forutsetter at prosjektet gjennomføres i tråd med offentlig lovverk.

Vi gir ikke tilskudd til

• å utvikle arenaer for privat næringsvirksomhet og lokaler som bare skal leies ut på kommersielle vilkår
• rene produksjons- eller verkstedslokaler som bare er tilgjengelige for enkeltkunstnere eller en mindre gruppe kunstnere/aktører
• foretak hvor det er åpnet offentlige gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling
• ordinær drift
• å kjøpe bygg eller eiendom
• å kjøpe personlig utstyr, rekvisita, forbruksmateriell eller kunstverk
• å kjøpe utstyr med formål om (kommersiell) utleievirksomhet
• scenografi eller utsmykning
• kjøkken- og serveringsfasiliteter
• tiltak som hører hjemme under andre tilskuddsordninger i Kulturrådet

Hvis noen av tiltakene over er det eneste søknaden inneholder, kan den bli avslått av Kulturrådets sekretariat. Hvis du er usikker på om dette gjelder ditt prosjekt, kan du ta kontakt med oss for veiledning.

Vi gir normalt ikke tilskudd til

• prosjekter som har fått tilskudd fra Kultur- og likestillingsdepartementet
• kostnadsoverskridelser i byggeprosjekter eller tilleggsbevilgninger til prosjekter som tidligere har fått tilskudd
• generelt vedlikehold av bygg eller utstyr
• prosjekter eller tiltak innenfor prosjekter som i sin helhet faller inn under Kulturroms eller andre statlige organers tilskuddsområder eller tilskuddsordninger
• prosjekter som dreier seg om utvikling av enkeltpersoners private eiendom  

Hvis søknaden inneholder noen av disse tiltakene, må dere begrunne spesielt i søknaden hvorfor dere søker tilskudd.

For eksempel kan vi unntaksvis gi tilskudd til utvikling av enkeltpersoners private eiendom. I slike tilfeller må du dokumentere og legge ved formelle avtaler og strukturer som skal sikre åpenhet, bred tilgang og langsiktig drift og programmering på eiendommen. Det kan for eksempel være signerte avtaler for bruk eller leie, en organisasjonsmodell som sikrer bred kompetanse, og/eller økonomisk dokumentasjon som viser grunnlaget for langsiktig drift.

Vi gir ikke tilskudd til aktiviteter som er avsluttet før søknadsfristen. Det betyr at du ikke kan søke tilskudd til arbeid eller innkjøp av varer og tjenester som er utført før søknadsfristens utløp.

Hvis søknaden faller utenfor ordningens formål eller kriterier for hvem som kan søke eller hva som kan få tilskudd, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

Privatpersoner, private og offentlige institusjoner, organisasjoner og andre virksomheter kan søke.

Søknaden blir vurdert av faglig utvalg for tverrfaglige ordninger. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene i samme søknadsrunde.

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget skal fordele budsjettrammen de har til rådighet.

Når utvalget vurderer hver enkelt søknad, legger de overordnet vekt på

• det kunstneriske/faglige innholdet
• kvalitetene i prosjektet
• i hvilken grad prosjektet er relevant for ordningens formål
• om prosjektet er gjennomførbart

Utvalget ser særlig etter

• den faglige begrunnelsen for etableringen, oppgraderingene og/eller investeringene
• konkrete program-, formidlings- eller produksjonsplaner ved arenaen
• profesjonalitet og kunst- og kulturfaglig kompetanse og ledelse, nå og i framtiden
• et økonomisk grunnlag som viser at etableringen og/eller en langsiktig drift er gjennomførbar
• åpenhet i selskapsstruktur og økonomiflyt
• sosial bærekraft, tilgjengelighet, universell utforming og inkludering for alle publikumsgrupper
• lokal/regional forankring og stedsbevissthet
• hensiktsmessige, stedstilpassede og bærekraftige løsninger i arkitektur, materialbruk og teknikk
• klima- og naturhensyn i gjennomføringen, for eksempel gjennom ombruk, omstilling, gjenbruk, flerbruk og energieffektivisering av bygg, utstyr og infrastruktur
• om vilkår for tidligere tilskudd er fulgt opp, slik som krav til rapportering, regnskap og gjennomføring

Søker du på vegne av en virksomhet med fast årlig statstilskudd, legger utvalget også vekt på

• om prosjektet bidrar til samarbeid med det frie feltet
• om prosjektet tilbyr infrastruktur som aktører i det frie feltet kan benytte
• om prosjektet utvider og/eller utvikler virksomhetens aktiviteter eller dekningsområde
• nivået på virksomhetens årlige statstilskudd
• virksomhetens egeninnsats/bidrag til prosjektet

Om størrelsen på tilskuddet

Kulturrådet gir ikke fullfinansiering. Det betyr at du også må ha med andre finansieringskilder på inntektssiden i budsjettet i tillegg til det beløpet du søker fra Kulturrådet.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer de budsjett og finansieringsplan i søknaden, og hvor mye penger de har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister fra ordningen.

Utvalget kan vedta at tilskuddet skal brukes til bestemte deler av prosjektet.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert å være gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal.

Du kan velge mellom to ulike skjematyper:

• Investeringsstøtte kulturbygg: for søknader om om tilskudd til å bygge om, oppgradere eller tilpasse eksisterende lokaler og infrastruktur, til nybygg og til å kjøpe inn teknisk utstyr til visning eller produksjon.
• Enkeltprosjekter: for søknader om tilskudd til forprosjekter eller utprøvingsprosjekter. Eksempler på dette er behovsanalyser, mulighetsstudier, skisseprosjekter eller prosjektering av bygg eller tiltak, avklaring av reguleringsbestemmelser, arkitektkonkurranser eller andre tiltak som faller innenfor ordningens formål.

Nedenfor har vi listet opp innholdskravene til de to skjemaene.

Investeringsstøtte kulturbygg

I søknadsskjemaet skal dette være med:

• en beskrivelse av arenaens (planlagte) driftsorganisering og driftsgrunnlag
• en beskrivelse av hvilken forankring og rolle og hvilke samarbeider arenaen har lokalt og regionalt
• en beskrivelse av arenaens formål og kunstfaglige profil
• informasjon om eiendoms- og/eller leieforhold
• en beskrivelse av investeringene du søker tilskudd til, og hvorfor du skal gjennomføre prosjektet
• en beskrivelse av programstrategi og oversikt over det planlagte og/eller gjennomførte kunstneriske innholdet/programmet og aktiviteten ved arenaen
• en oversikt over sentrale personer og samarbeidspartnere
• en framdriftsplan som viser når prosjektet startes og avsluttet
• et budsjett og en finansieringsplan som viser forventede inntekter og utgifter knyttet til gjennomføringen av prosjektet, inkludert søknadsbeløpet til Kulturrådet

I søknadsskjemaet spør vi også om informasjon som ikke er obligatorisk, men som du kan oppgi hvis det er relevant for prosjektet du søker tilskudd til. Dette er for eksempel knyttet til tiltak for universell utforming og tilgjengelighet, klima og miljø/bærekraft og oversikt over tidligere års aktivitet og programinnhold ved arenaen.

De obligatoriske vedleggene er

• et spesifisert budsjett og en finansieringsplan som viser
  • kostnadene knyttet til gjennomføringen av prosjektet
  • søknadsbeløpet og andre finansieringskilder (både sikrede og omsøkte)
• leiekontrakt (hvis aktuelt)
• prosjekteringsdokumenter, som arkitektskisser, foto av eksisterende lokaler, forprosjektrapport eller lignende
• siste års årsregnskap for arenaen som søker tilskudd

Budsjettet kan gjerne inkludere dokumentasjon av kostnader, for eksempel en liste over pristilbud med navn på tilbydere og varer/tjenester. For større byggeprosjekter anbefaler vi at budsjett og finansieringsplan settes opp slik at de gjenspeiler planene for prosjektering og bygging (for eksempel byggetrinn).

Søker dere tilskudd til å kjøpe inn varer eller tjenester fra én enkelt leverandør for mer enn 100 000 kroner, anbefaler vi at du innhenter skriftlige tilbud fra minst tre leverandører. Du trenger ikke legge ved tilbudsdokumentene i søknaden.

Disse vedleggene kan styrke søknaden:

• for nyetableringer: forslag til driftsbudsjett for arenaen
• plan for vedlikehold av investeringene
• kort oversikt over tidligere gjennomført program / kunstnerisk virksomhet
• CV for prosjektleder, arkitekt eller andre ansvarlige parter
• samarbeidsavtaler og/eller uttalelser fra lokale myndigheter og andre relevante partnere/nettverk

Enkeltprosjekter

I søknadsskjemaet skal dette være med:

• en beskrivelse av (planlagt) driftsorganisering og driftsgrunnlag
• en beskrivelse av lokal og regional forankring, rolle og samarbeid
• en prosjektbeskrivelse som viser
  • hvem du/dere er, og hvordan og hvorfor du/dere skal gjennomføre prosjektet
  • den kunstneriske, kulturelle eller faglige målsettingen for prosjektet, og hvilke resultater du ser for deg at prosjektet vil ha
• en oversikt over sentrale personer og samarbeidspartnere
• en framdriftsplan som viser når prosjektet startes og avsluttes
• et budsjett og en finansieringsplan som viser forventede inntekter og utgifter knyttet til gjennomføringen av prosjektet, inkludert søknadsbeløpet til Kulturrådet

I søknadsskjemaet spør vi også om informasjon som ikke er obligatorisk, men som du kan oppgi hvis det er relevant for prosjektet du søker tilskudd til. Dette er for eksempel knyttet til tiltak for universell utforming og tilgjengelighet, eller klima og miljø/bærekraft.

Søker dere tilskudd til et forprosjekt eller utprøvingsprosjekt, er det ingen obligatoriske vedlegg til søknaden. Du kan likevel legge ved vedlegg som du mener er relevante for prosjektet.

Vedtak og aksept

Når søknaden er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen som sier om du har fått tilskudd eller avslag.

Hvis du har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstype, beløp og vilkår for tilskuddet. Du må vurdere vilkårene og gi oss beskjed om du aksepterer tilskuddet eller ikke, innen fristen som står i brevet.

Utbetaling av tilskudd

Utbetaling av tilskuddet skjer i én eller flere deler. Hva du må gjøre for å få tilskuddet utbetalt og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet.

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. Det gjelder også hvis det var feil opplysninger i søknaden eller hvis du ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis prosjektet endrer seg

Hvis prosjektet endrer seg vesentlig fra det du har beskrevet i søknaden, må du søke om godkjenning av endringene for å være sikker på at du fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Endringer kan gjelde aktiviteter, budsjett eller tidsplan. Hvordan du søker om godkjenning av endringer, står i vedtaksbrevet.

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling.

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap så snart tiltaket er gjennomført, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet. Rapport og regnskap skal sendes inn i et skjema i den digitale søknadsportalen. Kravene til rapport og regnskap og frist for innsending står i vedtaksbrevet.

Når tilskuddet er 500 000 kroner eller høyere skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.

Bidra til kunnskapsprosjekter

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere og tilskuddsmottakere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.

Bruk Kulturrådets logo

Du må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturrådet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren.

Du kan normalt bare søke om tilskudd til det samme prosjektet én gang i løpet av et budsjettår.

Hvis du har fått et lavere tilskudd enn du søkte om, kan du normalt ikke søke på nytt om mer penger til det samme prosjektet.

Utvalget kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet.