Musikk – konsertarrangører

Formålet med ordningen er å legge til rette for og styrke konsertarrangører over hele landet. Til sammen skal alle tilskuddene som gis i ordningen, bidra til å

• fremme kunstnerisk og kulturelt mangfold
• fornye og bevare musikktradisjoner i alle sjangere
• bidra til kvalitet i innholdet og gjennomføringen
• fremme formidling av konserter rettet mot barn og unge
• nå ut til publikum i alle lag av befolkningen i hele landet – inkludert å legge til rette for formidling av kunst og kultur fra samiske aktører på tvers av landegrenser i Sápmi

Vi forventer ikke at hver enkelt konsertarrangør skal oppfylle alle formålene.

Dere kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for musikk.

Dere kan søke om tilskudd til

• kostnader relatert til å arrangere konserter som er åpne for et allment publikum
• konsertserier som varer inntil tre år

I denne ordningen kan vi gi prosjekttilskudd og virksomhetstilskudd.

På denne ordningen kan vi gi virksomhetstilskudd. Med det mener vi tilskudd som inngår i den samlede årlige finansieringen av en virksomhet eller en fast aktivitet.

Dere kan søke virksomhetstilskudd for ett eller flere år. Vær oppmerksomme på at dere bare kan søke virksomhetsstilskudd ved søknadsfristen i september.

Prosjekttilskudd
Det gis prosjekttilskudd til konserter arrangert av virksomheter som ikke har dette som sin hovedaktivitet, konsertserier som starter midt i året, eller tiltak med lite omfang. Søknader kan da sendes inn til begge ordningens to søknadsfrister, avhengig av hva som passer best for tiltakets tidsramme og innhold. Alle utgifter relatert til å arrangere konsertene skal inngå i søknaden. 

Vi gir ikke tilskudd til

• konserter som er gjennomført før søknadsfristen
• turneer
• innkjøp av utstyr
• konserter uten profesjonelle utøvere
• engangssatsinger og lukkede arrangementer
• foretak hvor det er åpnet offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling

Hvis dette er det eneste søknaden inneholder, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

Det er vanligvis ikke mulig å få tilskudd til

• musikkfestivaler – se heller ordningen for musikkfestivaler
• konserter uten budsjetterte billettinntekter
• én enkelt konsert

Hvis dere ønsker å søke om noe av dette, må dere begrunne det spesielt i søknaden. Uten en slik begrunnelse vil søknaden bli avslått.

Ordningen retter seg mot konsertarrangører i Norge som regelmessig arrangerer offentlig tilgjengelige konserter, eller som planlegger et slikt tilbud. En arrangør er definert som den som planlegger, gjennomfører, markedsfører og bærer den økonomiske risikoen for konsertene.

Privatpersoner, private og offentlige institusjoner, organisasjoner og andre virksomheter kan søke.

Søknader til tiltak på tvers av landegrenser i Sápmi forutsetter norsk organisasjons-/personnummer.

For å søke virksomhetstilskudd må dere

• være en virksomhet med eget organisasjonsnummer, eller
• ha en fast aktivitet som har eget navn og budsjett, og som inngår i en større virksomhet.

Du kan ikke søke hvis det er åpnet offentlige gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling for foretaket som skal gjennomføre konsertene.

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd fra denne ordningen.

Søknaden blir vurdert av musikkutvalget for konsertarrangører og musikkfestivaler. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene som er med i samme søknadsrunde.

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet, og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget skal fordele budsjettrammen de har til rådighet.

Når utvalget vurderer hver enkelt søknad, legger de overordnet vekt på

• kunst- og kulturfaglige kvaliteter
• rolle og betydning i kunst- og kulturfeltet regionalt, nasjonalt og internasjonalt
• økonomisk og organisatorisk soliditet og stabilitet
• honorarnivå til kunstnerisk og faglig medvirkende, som Kulturrådet forventer at er i tråd med gjeldende eller anbefalte satser – der det er relevant
• lokal/regional/privat medfinansiering
• bevissthet rundt miljøansvar og bærekraft
• lokal forankring og steds- og publikumsbevissthet
• grad av internasjonal orientering
• behov for offentlig tilskudd
• oppfølging av vilkår for tidligere tilskudd
• oppfyllelse av virksomhetens formål, slik det er beskrevet i vedtekter eller strategidokumenter
• tiltak/prosjekter som løfter fram nye stemmer, samt fremmer nasjonale minoriteter og andre underrepresenterte grupper i samfunnet

Hvis dere mottar fast årlig statstilskudd, vurderer utvalget i tillegg om konsertene ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver, og hvordan virksomheten bidrar til gjennomføringen.

I søknader om virksomhetstilskudd vurderer utvalget virksomhetens

• oppfyllelse av eget formål, slik det er beskrevet i vedtekter eller strategidokumenter
• kunstneriske og kulturfaglige kvaliteter  
• rolle og betydning i kunst- og kulturfeltet 
• tilgjengelighet, og publikumsarbeid og lokale betydning
• økonomiske og organisatoriske soliditet og stabilitet 
• honorarnivå til kunstneriske og faglige medvirkende
• lokale/regionale medfinansiering (dersom aktiviteten er tilknyttet et fast sted)
• bevissthet om og plan for reduksjon av klima- og naturbelastning
• lokale forankring og stedbevissthet
• behov for offentlig tilskudd 
• oppfølging av vilkår for tidligere tilskudd

Om størrelsen på tilskuddet

Kulturrådet gir ikke fullfinansiering.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer de budsjett og finansieringsplan i søknaden, og hvor mye penger de har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere i vedtakslister fra ordningen.

Utvalget kan vedta at tilskuddet skal brukes til bestemte deler av prosjektet.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert å være gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Om virksomhetstilskudd og forutsigbarhet

Kulturrådet kan gi to typer virksomhetstilskudd: til etablerte virksomheter og til gjentakende aktivitet og utvikling. Utvalget bestemmer hvilken type tilskudd dere får ut fra en samlet vurdering av virksomheten og søknaden i lys av vurderingskriteriene.

Virksomhetstilskudd – etablerte virksomheter

Hvis dere mottar virksomhetstilskudd til etablerte virksomheter, vil minst 80 prosent av tilskuddsbeløpet bli videreført ved ny søknad. Hvis utvalget ønsker å a) redusere tilskuddet mer enn 20 prosent, b) overføre dere til en annen tilskuddstype eller c) henvise dere til en annen tilskuddsordning, vil dere få varsel et år i forveien.

Denne forutsigbarheten gjelder ikke hvis

• dere ikke har sendt inn søknad for ny periode innen søknadsfristen
• dere ikke har oppfylt vilkårene for tidligere tilskudd
• det har skjedd vesentlige endringer i virksomheten
• Kulturrådets budsjettrammer er blitt redusert

Virksomhetstilskudd – gjentakende aktivitet og utvikling

Virksomhetstilskudd til gjentakende aktivitet og utvikling kan tildeles samme virksomhet eller aktivitet et ubegrenset antall ganger, men vi gir ikke garanti eller forhåndsvarsel om videre tilskudd ut over perioden dere får tilskudd for. Hver ny søknad vurderes uavhengig av tidligere tildelinger, og utvalget kan innvilge tilskudd som er høyere eller lavere enn det dere har fått tidligere, eller avslå søknaden.

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal.

I søknadsskjemaet skal dette være med:

• et program eller en skisse til program – det skal fremgå om dere har inngått bindende avtaler med utøver eller ikke
• antallet konserter dere søker støtte til
• en start- og sluttdato for konsertserien
• hvilke formål konsertene har
• presentasjon av tiltak og kort historikk

Alle obligatoriske felt i søknadsskjemaet må være fylt ut.

Det er ingen obligatoriske vedlegg, men vi anbefaler at dere legger ved

• tidligere gjennomførte konsertprogram, særlig hvis programskissen er lite detaljert
• fjorårets årsregnskap og årsberetning, hvis dette foreligger
• vedtekter og strategidokumenter, hvis dette foreligger

Vedtak og aksept

Når søknaden er ferdig behandlet sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen, som sier om du har fått tilskudd eller avslag.

Hvis du har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstypen, beløpet du har fått og vilkårene for tilskuddet. Du må vurdere vilkårene og gi oss beskjed om du aksepterer tilskuddet innen fristen som står i brevet.

Utbetaling av tilskudd

Utbetaling av tilskuddet skjer i én eller flere deler. Hva du må gjøre for å få tilskuddet utbetalt og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet.

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. Det gjelder også hvis det var feil opplysninger i søknaden eller hvis du ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis tiltaket endrer seg

Hvis prosjektet endrer seg vesentlig fra det du har beskrevet i søknaden, må du søke om godkjenning av endringene for å være sikker på at du fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Endringer kan gjelde aktiviteter, budsjett eller tidsplan. Hvordan du søker om godkjenning av endringer, står i vedtaksbrevet.

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling.

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap så snart tiltaket er gjennomført, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet. Rapport og regnskap skal sendes inn i et skjema i den digitale søknadsportalen. Kravene til rapport og regnskap og frist for innsending står i vedtaksbrevet.

Når tilskuddet er 500 000 kroner eller høyere, skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.

Hvis dere har fått virksomhetstilskudd skal dere levere årsrapport, årsregnskap, aktivitetstall og data for hvert tilskuddsår, i tråd med det som står i vedtaksbrevet.

Bidra til kunnskapsprosjekter

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere og tilskuddsmottakere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.

Bruk Kulturrådets logo

Du må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturrådet i ekstern kommunikasjon og markedsføring.

Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren.

Du kan normalt bare søke om tilskudd til det samme prosjektet én gang i løpet av et budsjettår.

Hvis du har fått et lavere tilskudd enn du søkte om, kan du normalt vanligvis ikke søke på nytt om mer penger til det samme tiltak.

Utvalget kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet.