Scenekunst – gjestespill og turneer

Formålet med ordningen er å styrke formidlingen av profesjonell scenekunst. Ordningen skal bidra til at et mangfold av publikumsgrupper får presentert norske scenekunstproduksjoner innenfor alle sjangre, både nasjonalt og internasjonalt. Ordningen skal også stimulere til at utenlandske forestillinger blir vist i Norge. 

Du kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for scenekunst.

Du kan søke om tilskudd til

• enkeltstående gjestespill eller turneer som er åpne for et allment publikum
• visninger som finner sted etter at forestillingen har hatt premiere
• honorarer til noe utvidet produsentbistand for turnéplanlegging og videreformidling
• å dekke visse utgifter ved gjenopptaking av forestillinger, som
  • honorarutgifter
  • reise- og oppholdsutgifter
  • prøveutgifter

Hvis du søker om tilskudd til å dekke utgifter for lengre prøveperioder i forkant av en visning, vurder heller å søke Fond for lyd og bildes ordning Scene – tilskudd til gjenopptakelse av tidligere produksjoner

Vi gir ikke tilskudd til

• lukkede visninger
• premierevisninger
• gjestespill uten profesjonelle aktører
• å produsere scenekunst
• innkjøp av utstyr
• visninger som allerede inngår i tilskudd fra Tilskuddsordningen for danseproduksjoner og Tilskuddsordningen for teaterproduksjoner 

Vi gir normalt ikke til gjestespill som er gjennomført før søknadsfristen.

Prosjekter som faller utenfor Kulturrådets formål, kan ikke få tilskudd. Formålet står i lov om Kulturrådet. Hvis søknaden faller utenfor denne ordningen, kan den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

Ordningen er åpen for to slags søkere:

• profesjonelle norske aktører/produksjonsenheter som er invitert til å vise produksjonene sine i eller utenfor Norge
• norske arrangører av gjestespill som er tilknyttet kulturhus, scenekunstarenaer eller festivaler i Norge 

Både privatpersoner, private og offentlige institusjoner, organisasjoner og andre virksomheter kan søke. 

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd fra denne ordningen. 

To forskjellige aktører kan ikke søke om tilskudd til samme prosjekt.

Søknaden blir vurdert av faglig utvalg for scenekunst. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes både enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene som er med i samme søknadsrunde.

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget skal fordele budsjettrammen de har til rådighet.

Når utvalget vurderer hver enkelt søknad, legger de overordnet vekt på

• forestillingens kunstneriske kvaliteter og scenekunstfaglige relevans
• prosjektets finansiering og budsjett, som spillestedets økonomiske bidrag og eventuell tidligere finansiering
• visningsarenaens egenart og steds- og publikumsbevissthet
• kvalitetene i prosjektet
• om prosjektet er relevant for ordningens formål
• om prosjektet er gjennomførbart

Utvalget ser også etter

• klima- og naturhensyn i gjennomføringen
• om betingelser for tidligere tilskudd er oppfylt, slik som krav til rapportering, regnskap og gjennomføring
• om medvirkende kunstnere og fagpersoner får betalt i tråd med gjeldende eller anbefalte satser

Hvis du søker på vegne av en virksomhet som mottar fast årlig statstilskudd, vurderer utvalget i tillegg om det du søker tilskudd til, ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver, og hvordan virksomheten bidrar til gjennomføringen.

Om størrelsen på tilskuddet 

Vi gir ikke fullfinansiering.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer de budsjettet og finansieringsplanen i søknaden opp mot hvor mye penger de har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister for ordningen.

Vi kan stille krav om at tilskuddet bare kan brukes til bestemte deler av prosjektet. 

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert som gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal.

I søknadsskjemaet skal dette være med:

• scenekunstgruppens og forestillingens navn
• når produksjonen hadde eller skal ha premiere
• antall visninger du søker om tilskudd til
• en kort beskrivelse av forestillingen og av arrangementet gjestespillet skal inngå i
  • eventuelt en kort beskrivelse av arenaen som skal presentere forestillingen
• budsjett og finansieringsplan

Omfatter produksjonen visninger som har fått prosjekttilskudd fra Tilskuddsordningen for teaterproduksjoner og Tilskuddsordningen for danseproduksjoner? Da må du bekrefte dette ved å oppgi hvor mange visninger som har fått tilskudd, i søknadsskjemaet.

Søker du på vegne av en virksomhet som mottar fast årlig statstilskudd? Da må kontrakten/intensjonsavtalen bekrefte at virksomheten delfinansierer minimum 70 prosent av prosjektets totalkostnader. Budsjettet skal ikke inkludere utgifter og inntekter som leie av lokaler, husets teknikk og markedsføring.

Søker du på vegne av en virksomhet som mottar arrangørtilskudd fra ordninger Kulturrådet forvalter? Da må kontrakten/intensjonsavtalen bekrefte at virksomheten delfinansierer 50 prosent av totalkostnadene. Budsjettet skal ikke inkludere utgifter og inntekter som leie av lokaler, husets teknikk og markedsføring.

Kontrakten/intensjonsavtalen med arrangøren er et obligatorisk vedlegg til søknaden.

Disse vedleggene kan styrke søknaden:

• kortfattet CV for hovedaktøren(e)
• spesifiserte delbudsjetter for hvert enkelt spillested – hvis du søker om tilskudd til gjestespill/turné på flere steder/arenaer
• visuell dokumentasjon/videoopptak som kan bidra til å styrke grunnlaget for vurderingen av forestillingens kunstneriske kvaliteter
  • Hvis forestillingen ikke er ferdig produsert, kan du legge ved videodokumentasjon på tidligere arbeid.

Vedtak og aksept 

Når saken er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen der det står om du har fått tilskudd eller avslag.

Hvis du har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstypen, beløpet du har fått, og betingelsene for tilskuddet. Du må vurdere betingelsene og gi oss beskjed om du aksepterer tilskuddet, innen fristen som står i brevet.

Utbetaling av tilskudd 

Tilskuddet blir utbetalt i flere deler. Hva du må gjøre for å få tilskuddet utbetalt, og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet.

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt 

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med betingelsene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskudd eller kreve at det blir betalt tilbake. Det gjelder også hvis det var feilopplysninger i søknaden, eller hvis du ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd. 

Hvis prosjektet endrer seg 

Hvis tiltaket endrer seg mye fra det du har beskrevet i søknaden, må du søke om å få endringene godkjent, for å være sikker på at du fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Hvordan du gjør dette, står i vedtaksbrevet.

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling.

Om rapport og regnskap 

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap så snart tiltaket er avsluttet, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med betingelsene. Frist for innsending av rapport står i vedtaksbrevet. Du får tilsendt et rapportskjema gjennom den digitale søknadsportalen.

Når tilskuddet er over 500 000 kroner eller høyere skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsprogram.

Kravene til rapport og regnskap og fristen for innsending står i vedtaksbrevet. 

Bidra til kunnskapsprosjekter 

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.

Bruk Kulturrådets logo 

Du må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturrådet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere 

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren. 

Du kan normalt bare søke om tilskudd til det samme prosjektet én gang i løpet av et budsjettår.   

Hvis du har fått et lavere tilskudd enn du søkte om, kan du normalt ikke søke på nytt om mer penger til det samme prosjektet.

Utvalget kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet.