Kulturvern – prosjekter

Formålet med ordningen er å stimulere til å dokumentere, bevare, videreføre og formidle kunnskap om historie, kunst, kulturer og samfunn i Norge fram til i dag. Ordningen skal særlig bidra til å inkludere flere stemmer, styrke mangfoldet og øke bredden i kulturvernet.

Du kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for kulturvern.

Du kan søke om tilskudd til aktiviteter som faller innenfor formålet med ordningen.

Eksempler på aktiviteter tilskuddet kan dekke:

• prosjekter som dokumenterer kunnskap om kulturarv og historie
• formidlingsprosjekter om vår historie og samtid
• bevaring og fysisk sikring av spesielt utsatt kulturarv
• dokumentarfilmer, men bare til produksjonsfasen

Ordningen er særlig relevant for prosjekter som

• dokumenterer og synliggjør urfolk, minoriteter og ulike marginaliserte og underrepresenterte gruppers historie, kulturarv og vilkår fram til i dag
• styrker immateriell kulturarv og viderefører tradisjonell kunnskap og praksis
• synliggjør ytringsrom og meningsmangfold i en historisk kontekst
• utforsker og reflekterer rundt kulturvernets samfunnsrolle
• reflekterer rundt maktstrukturer i en historisk kontekst
• reflekterer og formidler kunnskap om bærekraft
• aktivt involverer barn og unge

Vi gir ikke tilskudd til

• bevaring og antikvarisk istandsetting av verneverdige og fredede bygninger eller fartøy
• ordinær drift av institusjoner og organisasjoner, inkludert å dekke underskudd
• stipend- og utdanningstiltak, inkludert klasseturer og studiereiser
• bokprosjekter – se heller Kulturvern - faglitteratur
• utviklings- og etterarbeidsfasen i dokumentarfilmprosjekter
• innkjøp av utstyr og teknisk infrastruktur
• rene forskningsprosjekter
• foretak hvor det er åpnet offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling

Vi gir ikke tilskudd til aktiviteter som er avsluttet før søknadsfristen.

På denne ordningen gir vi vanligvis ikke tilskudd til årlig gjentakende arrangementer og prosjekter. Vi kan gjøre unntak for tiltak som er tematisk relevante for satsingsområdene i områdeplanen.

Hvis søknaden faller utenfor ordningens formål eller kriterier for hvem som kan søke eller hva som kan få tilskudd, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat. 

Vi stiller ingen spesielle krav til hvem som kan søke. 

Frivillige lag og organisasjoner, privatpersoner, museer, arkiv, bibliotek, kommuner, fylkeskommuner og dokumentarfilmskapere er eksempler på aktuelle søkere på denne ordningen.

Vi oppfordrer aktører som ikke har mottatt tilskudd fra Kulturrådet tidligere, om å søke.

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd fra denne ordningen.

Søknaden blir vurdert av faglig utvalg for kulturvern. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke prosjekter som skal få tilskudd. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene i samme søknadsrunde.

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget skal fordele budsjettrammen de har til rådighet.

Når utvalget vurderer hver enkelt søknad, legger de overordnet vekt på 

• det kulturvernfaglige innholdet
• kvalitetene i prosjektet
• i hvilken grad prosjektet er relevant for ordningens formål
• om prosjektet er tematisk relevant for satsingsområdene i områdeplanen
• om prosjektet er gjennomførbart

Utvalget ser særlig etter

• en god beskrivelse av prosjektets mål
• en tydelig beskrivelse av gjennomføringen av prosjektet
• prosjektets omfang
• om budsjett og finansieringsplan er realistisk
• om prosjektet fremmer samarbeid med det frivillige kulturvernet
• klima- og naturhensyn i gjennomføringen
• om vilkår for tidligere tilskudd er oppfylt, slik som krav til rapportering, regnskap og gjennomføring

Hvis dere mottar fast årlig statstilskudd, vurderer utvalget i tillegg om det dere søker tilskudd til ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver og hvordan virksomheten bidrar til gjennomføringen. Videre ser utvalget særlig etter prosjekter som er orientert mot å bevare, dokumentere og/eller formidle kunnskap om urfolk, nasjonale minoriteter og ulike marginaliserte og underrepresenterte grupper i samfunnet.

Kulturrådet gir ikke fullfinansiering. I denne ordningen gir vi normalt inntil en tredel av prosjektets budsjettramme.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer de budsjett og finansieringsplan i søknaden, og hvor mye penger de har å dele ut. Du kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere i vedtakslister fra ordningen.

Utvalget kan vedta at tilskuddet skal brukes til bestemte deler av prosjektet.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert som gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal.

Relevante vedlegg kan være

• detaljert budsjett for prosjektet – hvis budsjettoppsettet i søknadsskjemaet gir for lite informasjon
• intensjonsavtaler med samarbeidsparter i prosjektet
• bekreftelse(r) av tilskudd fra andre finansieringskilder
• lyd- og bildefiler – vi godkjenner ikke nettsidelenker

Hvis du søker om produksjonstilskudd til dokumentarfilm, er disse vedleggene obligatoriske:

• en beskrivelse av regissørens intensjoner
• en plan for formidling, distribusjon og etterbruk av filmen
• en plan for bevaring av råopptak
• en garanti om at minst 20 prosent av kostnadene allerede er finansiert
• manus/synopsis og pilot eller annen visuell presentasjon
• et budsjettoppsett som følger kalkyleskjemaet til Norsk filminstitutt

Det vil kunne styrke søknader om tilskudd til produksjon av dokumentarfilm, at det foreligger bekreftelse på at regionale filmsentre/fond bidrar til finansieringen av prosjektet.

Vedtak og aksept

Når søknaden er ferdig behandlet sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen, som sier om du har fått tilskudd eller avslag. 

Hvis du har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstype, beløpet og vilkår for tilskuddet. Du må vurdere vilkårene og gi oss beskjed om du aksepterer tilskuddet innen fristen som står i brevet. 

Utbetaling av tilskudd

Utbetaling av tilskuddet skjer i én eller flere deler. Hva du må gjøre for å få tilskuddet utbetalt og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet. 

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. Det gjelder også hvis det var feil opplysninger i søknaden eller hvis du ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis prosjektet endrer seg

Hvis prosjektet endrer seg vesentlig fra det du har beskrevet i søknaden, må du søke om godkjenning av endringene, for å være sikker på at du fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Endringene kan gjelde aktiviteter, budsjett eller tidsplan. Hvordan du søker om godkjenning av endringer, står i vedtaksbrevet. 

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. 

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap så snart prosjektet er avsluttet, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet. Rapport og regnskap skal sendes inn i et skjema i den digitale søknadsportalen. Kravene til rapport og regnskap og frist for innsending står i vedtaksbrevet. 

Når tilskuddet er 500 000 kroner eller høyere, skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.

Bidra til kunnskapsprosjekter

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere og tilskuddsmottakere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.

Bruk Kulturrådets logo

Du må vise at prosjektet har fått tilskudd fra Kulturrådet i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av prosjektet, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren.

Du kan normalt bare søke om tilskudd til det samme prosjektet én gang i løpet av et budsjettår. 

Hvis du har fått et lavere tilskudd enn du søkte om, kan du normalt ikke søke på nytt om mer penger til det samme prosjektet.

Utvalget kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet.