Musikkfestivaler

Formålet med ordningen er å legge til rette for og styrke musikkfestivaler over hele landet. Til sammen skal alle tilskuddene som gis i ordningen, bidra til å

• fremme kunstnerisk og kulturelt mangfold
• fornye og bevare musikktradisjoner i alle sjangere
• bidra til kvalitet i innholdet og gjennomføringen
• fremme formidling av konserter rettet mot barn og unge
• nå ut til publikum i alle lag av befolkningen i hele landet – inkludert å legge til rette for formidling av kunst og kultur fra samiske aktører på tvers av landegrenser i Sápmi

Vi forventer ikke at hver enkelt festival skal oppfylle alle formålene. 

Dere kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for musikk.

Ordningen retter seg mot festivaler i Norge som arrangeres regelmessig over tid.

Dere kan søke på denne ordningen hvis festivalen

• hovedsakelig har konserter på programmet
• har et program som er offentlig tilgjengelig gjennom billettsalg – hvis festivalen er gratis for publikum, må dere begrunne hvorfor
• er planlagt arrangert hvert eller annethvert år fremover
• har minst to konserter i gjennomsnitt per arrangementsdag (minst tre for endagsfestivaler).

Uansett hvordan festivalen er organisert, skal dere inkludere alle aktiviteter og programposter som inngår i festivalen, i søknaden. Dette er fordi det normalt ikke er mulig å søke andre ordninger hos oss til selve festivalen. Unntaket er honorar til komposisjon av bestillingsverk. 

Dere kan søke tilskudd for opptil tre år innenfor fastsatte perioder. Se nærmere info om periodeinndeling på Kulturdirektoratets nettsider.

Vi gir ikke tilskudd til

• innkjøp av utstyr – se heller tilskuddsordningen for teknisk utstyr og lokaler
• honorarer til bestillingsverk – se heller tilskuddsordningen for komposisjon og produksjon av musikk
• tiltak og virksomhet ellers i året som ikke gjennomføres i direkte tilknytning til selve festivalen – dette faller som hovedregel inn under andre tilskuddsordninger
• foretak hvor det er åpnet offentlige gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling
• festivaler uten profesjonelle utøvere
• engangssatsinger og lukkede arrangementer

Hvis ett eller flere av disse punktene er det eneste søknaden inneholder, eller hvis punktet om offentlige gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling gjør seg gjeldende, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

Tiltak som faller utenfor Kulturrådets formål, kan ikke få tilskudd. Formålet står i lov om Kulturrådet. Hvis søknaden faller utenfor denne ordningen, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

• en festivalvirksomhet med eget organisasjonsnummer, eller
• en festival med eget navn og budsjett, som inngår i en større virksomhet. 

Hvis virksomheten operer på tvers av landegrenser i Sápmi, må virksomheten ha et norsk organisasjonsnummer.

Vi forutsetter at overskuddet fra festivaldriften tilbakeføres til festivalens virksomhet eller egenkapital.

For å kunne motta flerårige tilsagn, må festivalen ha vært gjennomført minimum tre ganger.

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd fra denne ordningen. 

Søknaden blir vurdert av Musikkutvalget for arrangør- og festivalstøtte. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke festivaler som skal få tilskudd. Søknadene vurderes både enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene som er med i samme søknadsrunde. 

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget fordeler budsjettet de har til rådighet.

I søknader om virksomhetstilskudd vurderer utvalget virksomhetens

• kunst- og kulturfaglige kvaliteter
• rolle og betydning i kunst- og kulturfeltet regionalt, nasjonalt og internasjonalt
• oppfyllelse av festivalens formål, slik det er beskrevet i vedtekter eller strategidokumenter
• økonomiske og organisatoriske soliditet og stabilitet 
• honorarnivå til kunstnerisk og faglig medvirkende, som Kulturrådet forventer at er i tråd med gjeldende eller anbefalte satser – der det er relevant
• lokale/regionale/private medfinansiering
• bevissthet rundt miljøansvar og bærekraft, med et åpent rom for frie og kritiske kunstneriske ytringer
• lokale forankring og steds- og publikumsbevissthet
• grad av internasjonal orientering
• behov for offentlig tilskudd 
• oppfølging av betingelser for tidligere tilskudd

Hvis dere mottar fast årlig statstilskudd, vurderer utvalget i tillegg om festivalen ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver, og hvordan virksomheten bidrar til gjennomføringen.

Om størrelsen på tilskuddet

Vi gir ikke fullfinansiering – det vil si at virksomheten må ha flere inntektskilder enn et eventuelt tilskudd fra festivalordningen for at budsjettet skal gå i balanse; for eksempel tilskudd fra kommune, fylke eller andre tilskuddsytere, sponsorinntekter, billettinntekter, egeninnsats og så videre.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer de budsjettet og finansieringsplanen i søknaden opp mot hvor mye penger de har å dele ut, og opp mot budsjettene og finansieringsplanene i de andre søknadene som prioriteres innenfor denne budsjettrammen.

I flere tilfeller vil dette kunne medføre tildelinger hvor tilskuddet er vesentlig lavere enn summen dere søkte om. 

Dere kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister fra ordningen. 

Vi kan stille krav om at tilskuddet bare kan brukes til bestemte deler av virksomheten.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om festivaler som søker blir vurdert til å være gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om.

Kulturrådet kan gi to typer virksomhetstilskudd til festivaler: for etablerte virksomheter og for gjentakende aktivitet og utvikling. Kulturrådet gjør en samlet vurdering av søknaden deres og avgjør hvilken type tilskudd dere får.

Tilskuddet kan tildeles samme festival et ubegrenset antall ganger. Vi gir imidlertid ingen garanti eller forhåndsvarsel om videre tilskudd når dere søker for et nytt år eller en ny periode. Hver ny søknad vurderes uavhengig av tidligere tildelinger, og utvalget kan innvilge tilskudd som er høyere eller lavere enn det dere har fått tidligere, eller avslå søknaden.

Hvis dere mottar festivaltilskudd for etablerte virksomheter, kan dere forvente minst 80 % av tilskuddsnivået dere har hatt siste år for neste år dere søker til. Hvis utvalget ønsker å redusere tilskuddet mer enn 20 %, overføre dere til en annen tilskuddstype eller henvise dere til en annen tilskuddsordning, får dere varsel et år i forveien.

For at denne forutsigbarheten skal gjelde må dere ha

• sendt inn søknad for ny periode innen fristen
• beskrevet minst samme aktivitets- og budsjettnivå som inneværende år i søknaden
• oppfylt betingelsene for tidligere tilskudd

Forutsigbarheten gjelder ikke hvis

• dere ikke har levert pålagte rapporter
• dere har misligholdt tidligere tilskudd
• det har skjedd vesentlige endringer i virksomheten
• Kulturrådets budsjettrammer har blitt betydelig redusert

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal. 

I søknadsskjemaet skal dette være med: 

• en beskrivelse av festivalen dere søker tilskudd til, inkludert formål og historikk
• tidsrom for gjennomføring av selve festivalen
• programplan for festivalen
• budsjett for festivalen
• andre eventuelle data og opplysninger

De obligatoriske vedleggene er 

• (hvis festivalen er arrangert tidligere) komplett program for forrige gjennomførte festival
• festivaler som er underavdeling av en større virksomhet, skal i tillegg legge ved sist ferdigstilte årsregnskap for virksomheten i sin helhet

Vedtak og aksept

Når saken er ferdig behandlet, sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen som sier om dere har fått tilskudd eller avslag. 

Hvis dere har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstypen, beløpet dere har fått, og betingelsene for tilskuddet. Dere må vurdere betingelsene og gi oss beskjed om at dere aksepterer tilskuddet, innen fristen som står i brevet.

Hvis dere mener at gjennomføring av festivalen ikke er mulig som følge av at dere har fått tildelt et betydelig lavere tilskudd enn dere har søkt om, så kan dere søke om å gjøre nødvendige tilpasninger. Dette gjør dere gjennom å legge ved et oppdatert budsjett og en beskrivelse av endringer i festivalens omfang og øvrig gjennomføring når kontrakten for tilskuddet aksepteres. Kulturdirektoratet vil deretter vurdere disse forslagene og enten godkjenne endringene eller gå i dialog med dere om veien videre.

Utbetaling av tilskudd

Utbetaling av tilskuddet skjer i én eller flere deler. Hva dere må gjøre for å få tilskuddet utbetalt, og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet. 

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med betingelsene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskuddet eller kreve at det blir betalt tilbake. Det gjelder også hvis det var feilopplysninger i søknaden, eller hvis dere ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd. 

Hvis festivalen endrer seg

Hvis festivalen endrer seg mye fra det dere har beskrevet i søknaden, må dere søke om godkjenning av endringene for å være sikre på at dere fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Hvordan dere gjør dette, står i vedtaksbrevet. 

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskuddet eller kreve tilbakebetaling. 

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med betingelsene. Frist for innsending av rapport står i vedtaksbrevet. Dere får tilsendt et rapportskjema gjennom den digitale søknadsportalen.

Når tilskuddet er 500 000 kroner eller høyere skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.

Uavhengig av tilskuddstype skal alle festivaler som mottar tilskudd, levere årsrapport, årsregnskap, data, aktivitetstall og annen dokumentasjon for hvert tilskuddsår.

Kravene til rapport og regnskap og fristen for innsending står i vedtaksbrevet.

Bidra til kunnskapsprosjekter

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge frem relevant dokumentasjon. 

Bruk Kulturrådets logo

Dere må vise at festivalen har fått tilskudd fra Kulturrådet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter til festivalen, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett for ledsageren. 

Vergeordning

Festivalen skal legge til rette for vergeordning for personer under 18 år i den utstrekning det er mulig.

Akkreditering

I forbindelse med Kulturrådets vurderingsarbeid kan det bli aktuelt å overvære gjennomføringen av festivalene som søker. I slike tilfeller skal det på forespørsel gis akkreditering til minimum to representanter for Kulturrådet.