Framsyn – en strategisk verktøykasse for kulturfeltet

Strategisk framsyn er en akademisk metodikk som systematisk utforsker og bruker kunnskap om mulige framtider, for å ta bedre valg i dag. I stedet for å prøve å forutsi én "riktig" framtid, jobber vi med flere ulike scenarioer og undersøker hva de betyr for mål, strategi og prioriteringer.

I kulturfeltet kan strategisk framsyn brukes til å forstå hvordan endringer i politikk, teknologi, økonomi og samfunnsutvikling kan påvirke kunst- og kulturfeltets vilkår og den kulturelle infrastrukturen – og dermed hjelpe ulike aktører til å være forberedt på at framtiden kan utvikle seg på ulike måter.

En framsynsprosess er den samlede arbeidsprosessen der en virksomhet bruker "strategisk framsyn" i praksis. En framsynsprosess er normalt organisert som en serie verksteder med bred deltakelse, der ulike erfaringer, faglig kunnskap og perspektiver brukes til å utforske mulige framtider.

I framsynsprosessen er et verksted en strukturert arbeidsøkt der deltakerne, i én eller flere grupper, bruker metodene i verktøykassa. Et verksted kombinerer individuelle tankeøvelser med praktiske gruppeoppgaver, for eksempel kartlegging av drivkrefter, utvikling av scenariofortellinger eller utprøving av scenarioer.

Verkstedene er lagt opp som deltakerstyrte og dialogbaserte prosesser, der ulike erfaringer, perspektiver og risikoforståelser kan brytes mot hverandre. Målet er at deltakerne sammen utvikler mer helhetlige framtidsbilder.

Et scenario er en konsistent og troverdig fortelling om, eller beskrivelse av, en mulig framtid. Scenarioer er ikke spådommer, men verktøy for å utforske ulike måter framtiden kan utvikle seg på – og hva dette kan bety for mål, strategier og valg i dag. I verktøykassa brukes scenarioer som et sett alternative framtidsbilder som kulturledere og andre kulturaktører kan teste strategier og mål mot.

Drivkrefter er utviklingstrekk som påvirker hvordan framtiden kan utvikle seg. Sammen med målvisjonen er de utgangspunktet for en framsynsprosess:

• Helt i starten av framsynsprosessen velger vi ut et sett drivkrefter på bakgrunn av en analyse av omverdenen.
• I Verksted 1 vurderer deltakerne hver drivkraft både ut fra hvilke positive og negative konsekvenser den kan få for målvisjonen, og hvor stor usikkerhet som knytter seg til den.

Kategorisering av drivkrefter

Drivkreftene sorteres gjerne i kategorier. I verktøykassa bruker vi STEEP-modellen, som er et strategisk rammeverk for å vurdere eksterne forhold og utviklingstrekk som påvirker en organisasjon på makronivå.

Kategoriene i STEEP-modellen:

• Sosiale/samfunnsmessige drivkrefter
• Teknologiske drivkrefter
• Økonomiske drivkrefter
• Miljømessige/klimarelaterte drivkrefter
• Politiske drivkrefter

Alle disse kategoriene bør være representert i framsynsprosessen.

Forutsigbare og uforutsigbare drivkrefter

Noen drivkrefter er relativt forutsigbare (for eksempel demografiske endringer), mens andre er mer usikre og kan slå ut i ulike retninger (for eksempel politiske prioriteringer eller kulturvaner). I tidlige faser av framsynsarbeidet prioriterer vi derfor drivkreftene for å finne ut hvilke som er særlig viktige, og hvilke som bør regnes som "kritiske usikkerheter". Det er de kritiske usikkerhetene som danner det konkrete grunnlaget for scenarioarbeidet.

Se de forhåndsdefinerte drivkreftene i verktøykassa

Et strategisk veikart er en oversiktlig framstilling av hvordan vi kan bevege oss fra den nåværende situasjonen til en ønsket framtidstilstand. I strategisk framsyn bygger veikartet på baklengsplanlegging (backcasting): Vi starter med en ønsket framtid og jobber oss trinnvis bakover til dagens situasjon. På veien identifiserer vi nødvendige milepæler, valg og tiltak.