Fase 2: Scenarioutvikling
I denne fasen av en framsynsprosess utvikler vi og diskuterer ulike framtidsbilder i form av detaljerte scenarioer. Fasen består av et verksted, med noe for- og etterarbeid.
Kort om Verksted 2
- Forarbeid: Informer deltakerne om framsynsprosessen så langt og be de svare på to forberedende spørsmål.
- Varighet: 1 time og 45 min. per scenario dere jobber med.
- Arbeidsform: Gruppearbeid
- Deltakere: Hver gruppe bør en fasilitator, en referent og 4–6 aktive deltakere.
- Etterarbeid: Sammenlign scenarioene og lag en ledestjerne (kort tekst som uttrykker verdigrunnlaget eller overbevisningen dere ønsker å styre etter).
Forarbeid til verkstedet
Oppsummer prosessen så langt
Forbered et kort dokument som sendes til deltakerne minst én uke før verkstedet. Dokumentet bør inneholde
- en kort introduksjon til framsynsprosjektet
- målvisjonen dere jobber etter
- de fire scenariokladdene dere kom fram til etter Verksted 1 (eller Scenario 1–4 fra verktøykassa hvis dere har valgt en kortere framsynsprosess)
Deltakernes forberedelser
Be deltakerne reflektere over
- hva de ulike scenarioene kan innebære for dem personlig
- hva de ulike scenarioene kan innebære for rollen, virksomheten, fagområdet eller lokalsamfunnet deres (eller andre perspektiver de representerer)
Formøte med fasilitatorene
Omtrent en uke før verkstedet bør dere ha et formøte med alle gruppefasilitatorene. I dette møtet informerer dere om bakgrunnen for framsynsprosessen dere skal gjennomføre, og går gjennom veileder og agenda for Verksted 2 sammen.
Deltakere og gruppeinndeling
Aktive deltakere
I denne fasen kan dere velge om hver gruppe skal
- ha stor spredning i faglige og personlige perspektiver, eller
- samle en bestemt faglig ekspertise eller erfaringskompetanse, slik at gruppene kan gå mer i dybden i scenarioutviklingen
Dere kan også vurdere om dere vil invitere de samme deltakerne som sist eller om dere vil hente inn nye perspektiver. Hvis dere inviterer nye deltakere, må dere sette av tid til nødvendig innføring i framsynsprosessen så langt.
Gruppeinndeling
Sett sammen grupper på minimum fire og maksimum seks deltakere. Sørg for god variasjon i faglige og personlige perspektiver i hver gruppe (med mindre dere bevisst velger faglig spesialiserte grupper).
Fasilitator og referent
I tillegg til de aktive deltakerne bør hver gruppe ha én fasilitator og én referent:
- Fasilitatoren passer på tiden, sørger for framdrift i diskusjonen, forklarer metode og prosess og (ved behov) fungerer som ordstyrer.
- Referenten skriver ned viktige momenter underveis.
Det er ikke nødvendig med fullstendige referater, men dere bør ta notater som fanger opp resonnementene i gruppediskusjonene. Dette er viktig for å kunne analysere gruppearbeidet i etterkant.
Hvis dere ikke har en referent, kan dere gjøre lydopptak. Da må opptakene transkriberes og transkripsjonene kvalitetssikres i etterkant.
Oppgaver og underlag
- download Verksted 2: Veileder til fasilitator
- download Verksted 2: Agenda med oppgaver
- download Målvisjon
- download Scenario 1–4 (samlet i ett dokument)
- download Verksted 2: Refleksjonsspørsmål til scenarioene
Etterarbeid til verkstedet
Samle scenarioene
Renskriv scenariofortellingene, men behold deltakernes språk og hovedpoenger. Marker tydelig risikoer, muligheter nøkkelkonflikter i hvert scenario.
Sammenlign scenarioene på tvers
Lag en enkel matrise, der radene er scenarioene og kolonnene er utvalgte temaområder (f.eks. makt, mangfold, økonomi, teknologi, miljø og kunstnerisk frihet).
For hvert scenario noterer de viktigste trekkene:
- Hvordan påvirker scenarioet mangfold og ytringsrom?
- Hvem har makt og innflytelse, og hvem som ikke har det?
- Hvilke andre verdier står på spill?
Formuler ledestjernen
Bruk innsikten fra matrisen til å svare på dette spørsmålet: Hvilke prinsipper og verdier vil vi holde fast ved, uansett hvilket scenario som blir mest lik virkeligheten?
Formuler deretter en kort tekst (4–10 setninger) som beskriver den prinsipielle framtidsposisjonen dere ønsker. Dere kan f.eks. svare på
- hvilken type kulturell infrastruktur dere ønsker å bidra til i 2035 – eller ved enden av tidshorisonten for deres framsynsprosess
- hvilke ytringsrom dere vil være med på å utvikle og beskytte
Til slutt sjekker dere at ledestjernen
- er krevende – den skal gi dere noe å strekke dere etter
- er realistisk – den må kunne omsettes i praksis
- gir mening på tvers av ulike deler av feltet dere opererer i (ulike aktører, fagområder og posisjoner e.l.)
Ledestjernen, sammen med scenarioene eller scenariofortellingene deres, blir grunnlaget for Verksted 3.
Ordliste
Hva er et scenario?
Et scenario er en konsistent og troverdig fortelling om, eller beskrivelse av, en mulig framtid. Scenarioer er ikke spådommer, men verktøy for å utforske ulike måter framtiden kan utvikle seg på – og hva dette kan bety for mål, strategier og valg i dag. I verktøykassa brukes scenarioer som et sett alternative framtidsbilder som kulturledere og andre kulturaktører kan teste strategier og mål mot.
Hva er en scenariofortelling?
En scenariofortelling er en mer utviklet, rik og detaljert beskrivelse av en mulig framtid, ofte bygget opp rundt én eller flere tydelige aktører. Den er en videreutvikling av en scenariokladd, eller en konkretisering "på bakkeplan" av et mer overordnet scenario fortalt i fugleperspektiv.
En scenariofortelling inneholder ulike artefakter som til sammen gir et robust bilde av hvordan hverdagsliv, politikk, teknologi, økonomi og kunst- og kulturliv kan spille sammen i et bestemt framtidsbilde. Scenariofortellinger brukes som utgangspunkt for refleksjon over mulige kunnskapshull og framtidige kompetansebehov, og som grunnlag for strategiutvikling, scenariotesting og idéutvikling (for eksempel nye tiltak, tjenester eller samarbeidsformer).
Hva er en scenariokladd?
En scenariokladd er en tidlig og uferdig skisse til et framtidsbilde, ofte framstilt som klynger av tematisk beslektede elementer. Elementene kan være hentet fra ulike gruppearbeid i Verksted 1, for eksempel (omriss av) aktører, problemstillinger, spenninger og hendelser som har kommet fram der.
Hver scenariokladd springer ut av ett bestemt scenariorom, og bygger dermed på en bestemt kombinasjon av to usikkerhetsakser.
I Verksted 2 arbeider gruppene videre med å utvikle scenariokladdene til mer detaljerte og robuste scenariofortellinger. På den måten utforsker man hvilke fenomener og utviklingstrekk de valgte drivkreftene kan føre til.
Hva er artefakter?
Artefakter er en samlebetegnelse for konkrete "spor fra framtiden" som deltakerne får øye på når de lever seg inn i et framtidsscenario. Dette kan for eksempel være nyhetsoppslag, teknologiske løsninger, kulturelle trender, politiske vedtak, fysiske produkter, digitale plattformer eller støtteordninger.
Artefakter gjør scenarioene mer levende og hjelper oss å utforske hvilke strukturer, praksiser og konflikter som kan virke i bakgrunnen og prege en mulig framtid. I mer avanserte framsynsprosesser kan artefakter også videreutvikles til materielle gjenstander eller prototyper som gjør scenarioarbeidet konkret og sanselig.
Hva er en ledestjerne?
En ledestjerne er en ønsket, prinsipiell framtidsposisjon – en kort tekst som uttrykker det verdigrunnlaget og den overbevisningen vi ønsker å styre etter framover.
Ledestjernen formuleres etter at scenarioene er utviklet, og hjelper oss å svare på spørsmålet: Hvilke prinsipper og mål vil vi holde fast ved – uansett hvilket scenario som blir mest lik virkeligheten?
Ledestjernen brukes til å teste hvilke hindringer og muligheter de ulike scenarioene skaper for målvisjonen og strategiene våre. Etter scenariotesting kan ledestjernen revideres, og denne reviderte versjonen brukes som utgangspunkt for baklengsplanlegging (backcasting).