Skolebibliotekordning

Formålet med ordningen er å gi barn og unge i grunnskolen tilgang til et variert og aktuelt utvalg av nye bøker gjennom skolebiblioteket. 

Du kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for litteratur.

Dere kan søke om å delta på ordningen for en periode på tre år av gangen. I treårsperioden mottar skolen tilskudd i form av bøker for barn og unge fra Kulturrådets innkjøpsordninger. Kulturrådet dekker kostnader for innkjøp og distribusjon av bøkene. Bøkene distribueres som papirbøker direkte til skolebibliotekene. 

Barneskoler mottar bøker beregnet for elever på 1.–10. trinn. Ungdomsskoler mottar bøker beregnet for elever på 5.–10. trinn. 

Bøkene som blir distribuert gjennom ordningen, er alle titlene som er

• påmeldt ordningen ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge – automatisk innkjøpsordning 
• kjøpt inn på ordningen ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge – selektiv innkjøpsordning 
• kjøpt inn på ordningen ny norsk sakprosa for barn og unge – innkjøpsordning 
• kjøpt inn på ordningen nye norske tegneserier – innkjøpsordning 
• kjøpt inn på ordningen oversatt litteratur – innkjøpsordning 

Skolen mottar bøker med utgivelsesår tilsvarende året de inngår i ordningen. Antall bøker kan variere fra år til år, avhengig av hvor mange titler som meldes på og kjøpes inn over innkjøpsordningene. 

Vi gir ikke tilskudd i form av midler til egne innkjøp av bøker.

Ordningen retter seg mot grunnskoler i Norge. 

Norske skoler i utlandet kan søke på ordningen hvis dere kan motta bøker på en leveringsadresse i Norge. 

Voksenopplæringssentre som tilbyr norskopplæring for unge voksne med minoritetsbakgrunn kan også søke på ordningen. 

Skolen må ha et bibliotek på sitt område. Skolen må også ha et budsjett som sikrer personale knyttet til skolebiblioteket og en formidlingsplan for bøkene på ordningen. Skolen må også ha et eget budsjett for innkjøp av bøker til skolebiblioteket. Bøkene fra ordningen skal ikke erstatte skolens eget budsjett, men styrke det eksisterende tilbudet. 

Vi kan gjøre unntak fra disse kriteriene. Dere må oppgi unntaksbegrunnelsen i søknaden. 

Søknaden blir vurdert av Kulturrådets fagutvalg for litteratur. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke skoler som skal inkluderes på ordningen i den aktuelle perioden. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre 
søknadene i samme søknadsrunde.  

Kulturrådet ønsker å fremme mangfold og aktivitet i hele landet. Denne målsettingen blir tatt med i totalvurderingen når fagutvalget skal fordele budsjettrammen de har til rådighet. 

Når fagutvalget vurderer hver enkelt søknad, legger de vekt på 

• bibliotekressursens stillingsprosent og utdannelse  
• skolens formidlingsplan 
• sosiale og økonomiske forhold knyttet til skolen og nærmiljøet, for eksempel om skolen ligger i et levekårsutsatt område  
• tilgang og nærhet til folkebibliotek 
• om vilkår for tidligere tilskudd er fulgt opp, slik som krav til rapportering og gjennomføring  

I den samlede vurderingen av søknadene, legger fagutvalget særlig vekt 

• på den geografiske spredningen blant skoler 
• variasjon mellom store og små skoler

Søknaden må leveres gjennom Kulturrådets søknadsportal.  

I søknadsskjemaet skal dere fylle ut alle obligatoriske felt. Dere skal også legge inn en formidlingsplan for bøker fra ordningen.   

Vedtak og aksept

Når søknaden er ferdig behandlet sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen, som sier om dere har fått tilskudd eller avslag.  

Hvis dere har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet vilkår for tilskuddet. Dere må vurdere vilkårene og gi oss beskjed om dere aksepterer tilskuddet innen fristen som står i brevet.

Hvis dere har fått avslag, men utvalget har vurdert at skolen tilfredsstiller de formelle kriteriene, blir dere satt på venteliste. Blir det senere mulig å tilby dere tilskudd, og dere fortsatt ønsker å delta, kan dere få tilbud om deltakelse på ordningen i gjenstående tid av treårsperioden.   

Utdeling av tilskudd  

Skolene er forpliktet til å motta og formidle alle bøkene som inngår i ordningen i tre år. Dere er også forpliktet til å ivareta og gi tilgang til bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret blir regnet som første år. 

Dere har ikke oppbevaringsplikt for bøker som er mottatt, men som senere får avslag om innkjøp gjennom den automatiske innkjøpsordningen for skjønnlitteratur for barn og unge. 

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller falle bort  

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake bøkene eller ta skolen ut av ordningen. Det gjelder også hvis det var feilopplysninger i søknaden, eller hvis dere ikke har levert en årlig rapport innen oppgitte frister.  

Hvis prosjektet endrer seg 

Hvis prosjektet endrer seg vesentlig fra det dere har beskrevet i søknaden, må dere søke om godkjenning av endringene for å være sikker på at dere fortsatt har rett til å delta i ordningen. Endringer kan gjelde lokaler, ressurssituasjon, formidlingsplan eller eget innkjøpsbudsjett. Hvordan dere søker om godkjenning av endringer, står i vedtaksbrevet.  

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake bøkene eller ta skolen ut av ordningen. 

Om rapportering 

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport så snart tiltaket er gjennomført, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet.    

Rapport skal sendes inn i et skjema i den digitale søknadsportalen. Kravene til rapport og frist for innsending står i vedtaksbrevet. 

Bidra til kunnskapsprosjekter 

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. 

Alle søkere og tilskuddsmottakere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.   

Bruk Kulturrådets logo 

Dere må vise at skolen har fått tilskudd fra Kulturrådet i ekstern kommunikasjon. Last ned Kulturrådets logo her.