Litteraturformidling

Formålet med ordningen er å bidra til at en stor bredde av litteratur − primært på norsk, samisk og de nasjonale minoritetsspråkene − blir profesjonelt formidlet til et allment og bredt sammensatt publikum.

Ordningen skal bidra til at det er et mangfold av medvirkende på litteraturscenene i Norge. Ordningen skal også stimulere til nyskaping og nye former for programmering og formidling.

Les mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for litteratur.

Prosjekttilskudd

Dere kan søke om prosjekttilskudd til

• litteraturarrangementer – både enkeltarrangement og arrangementsrekker
• litteraturfestivaler: utprøving av nye initiativer, nyetablerte og mindre festivaler og festivaler med stor variasjon i omfang/aktivitet og/eller organisering fra år til år
• annen type litteraturformidling 

Ordningen inkluderer skriftlig, muntlig, levende (‘live’), audiovisuell og digital formidling. Eksempler på dette kan være forfatterintervjuer, litteraturopplesninger, litteraturperformancer, formidlingsturneer, podkaster, dokumentarfilmer (filmportretter av forfattere, deres forfatterskap o.l.), seminarer og konferanser. 

Ordningen inkluderer også litterære bestillingsverk/oppdragsverk og skrivekurs, men bare når disse er satt inn i en formidlingssammenheng. Vi vektlegger formidlingssammenhengen i vurderingen av søknaden.

Virksomhetstilskudd

Med virksomhetstilskudd mener vi tilskudd som inngår i den samlede årlige finansieringen av en virksomhet eller en fast aktivitet.

Dere kan søke virksomhetstilskudd for ett eller flere år til

• litteraturfestivaler som arrangeres årlig eller med annet fast intervall, varer i minst to dager hver gang og er organisert for langsiktighet
• andre formidlingsvirksomheter som hovedsakelig driver med litteraturformidling på helårlig og langsiktig basis

Litteraturfestivaler med program som varer i fire dager eller mer, skal i hovedsak søke virksomhetstilskudd.

Når dere søker virksomhetstilskudd, skal dere beskrive og budsjettere med alle aktiviteter, programposter og administrative kostnader per kalenderår, som er relevante innenfor tilskuddsordningens formål.

Vi gir ikke tilskudd til

• formidlingstiltak som ikke involverer profesjonelle faglig og kunstnerisk 
  medvirkende
• det som i hovedsak kan oppfattes som markedsføringstiltak ‒ for eksempel lanseringer
• dekking av underskudd
• foretak hvor det er åpnet offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling

Vi gir ikke tilskudd til aktiviteter som er avsluttet før søknadsfristen.

Vi gir vanligvis ikke tilskudd til

• formidlingstiltak som ikke er offentlige eller allment tilgjengelige
• rene undervisningstiltak
• gratisarrangementer ‒ unntatt hvis arrangementet er for barn og unge, eller hvis det er en særskilt grunn til hvorfor arrangementet er gratis
• å investere i utstyr eller fysisk infrastruktur

Vi kan gjøre unntak fra disse punktene i spesielle tilfeller. Dere må tydelig begrunne i søknaden hvorfor vi skal gjøre unntak.

Hvis søknaden faller utenfor ordningens formål eller kriterier for hvem som kan søke eller hva som kan få tilskudd, vil den bli avslått av Kulturrådets sekretariat.

Ordningen retter seg mot ulike formidlere av litteratur ‒ slik som litteraturfestivaler, litteraturarrangører, forfattere, oversettere og skoler.

Privatpersoner, private og offentlige institusjoner, organisasjoner og andre virksomheter kan søke.

Søknader fra bibliotek vil bli sett i sammenheng med Nasjonalbibliotekets utlysninger av økonomiske midler.

For å søke virksomhetstilskudd må dere

• være en virksomhet med eget organisasjonsnummer, eller
• ha en fast aktivitet med eget navn og budsjett, som inngår i en større virksomhet, for eksempel en litteraturfestival der en kommune, et museum, et fylkesbibliotek e.l. står som søker.

Søkere som mottar fast årlig statstilskudd, får normalt ikke tilskudd gjennom denne ordningen.

Søknaden blir vurdert av Kulturrådets faglig utvalg for litteratur. Utvalget leser og diskuterer alle søknadene og bruker sin samlede kompetanse til å bestemme hvilke tiltak som skal få tilskudd. Søknadene vurderes enkeltvis og i sammenheng med de andre søknadene i samme søknadsrunde. 

Kulturrådet ønsker å fremme et mangfold av aktører, uttrykk og estetiske praksiser, aktivitet i hele landet, og at barn og ungdom møter kunst og kultur. Disse målsettingene blir tatt med i totalvurderingen når utvalget skal fordele budsjettrammen det har til rådighet.

Når utvalget vurderer hver enkelt søknad, legger det overordnet vekt på

• i hvilken grad tiltaket er relevant for ordningens formål
• det kunstneriske/faglige innholdet
• kvalitetene i tiltaket
• om tiltaket er gjennomførbart

Utvalget ser også etter

• at litteraturformidlere får utviklingsmuligheter over hele landet
• at det blir formidlet litteratur på nynorsk, samisk og nasjonale minoritetsspråk, og av forfattere med minoritetsspråklig bakgrunn
• at det blir formidlet sjangre, boktitler og forfatterskap som får lite oppmerksomhet i offentligheten og/eller av markedet
• om tiltaket bidrar til kompetanseutvikling og samarbeid på litteraturområdet
• om medvirkende kunstnere og fagpersoner får betalt i tråd med gjeldende eller anbefalte satser
• klima- og naturhensyn i gjennomføringen
• om vilkår for tidligere tilskudd er fulgt opp, slik som krav til rapportering, regnskap og gjennomføring

I søknader om virksomhetstilskudd vurderer utvalget virksomhetens

• oppfyllelse av formål i vedtekter eller strategidokumenter
• kunstneriske og kulturfaglige kvaliteter
• rolle og betydning for litteraturområdet
• tilgjengelighet, publikumsarbeid og lokale betydning
• økonomiske og organisatoriske soliditet og stabilitet
• honorarnivå til kunstneriske og faglige medvirkende
• lokale/regionale medfinansiering (dersom aktiviteten er tilknyttet et fast sted)
• bevissthet om og plan for reduksjon av klima- og naturbelastning
• behov for offentlig tilskudd
• oppfølging av vilkår for tidligere tilskudd

Hvis dere mottar fast årlig statstilskudd, vurderer utvalget i tillegg om det dere søker tilskudd til, ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver og hvordan virksomheten bidrar til gjennomføringen.

Kulturrådet gir ikke fullfinansiering.

Når utvalget skal bestemme tilskuddsbeløp, vurderer det budsjett og finansieringsplan i søknaden og hvor mye penger det har å dele ut. Dere kan se hvilke beløp vi har delt ut tidligere, i vedtakslister for ordningen.

Utvalget kan vedta at tilskuddet skal brukes til bestemte deler av tiltaket.

Det er mange som søker om tilskudd fra ordningen. Selv om prosjekter og virksomheter blir vurdert å være gode, kan de få avslag eller et lavere beløp enn det er søkt om. 

Kulturrådet kan gi to typer virksomhetstilskudd: til etablerte virksomheter og til gjentakende aktivitet og utvikling. Utvalget bestemmer hvilken type tilskudd dere får ut fra en samlet vurdering av virksomheten og søknaden i lys av vurderingskriteriene.

Virksomhetstilskudd – etablerte virksomheter

Hvis dere mottar virksomhetstilskudd til etablerte virksomheter, vil minst 80 prosent av tilskuddsbeløpet bli videreført ved ny søknad. Hvis utvalget ønsker å a) redusere tilskuddet mer enn 20 prosent, b) overføre dere til en annen tilskuddstype eller c) henvise dere til en annen tilskuddsordning, vil dere få varsel ett år i forveien.

Denne forutsigbarheten gjelder ikke hvis

• dere ikke har sendt inn søknad for ny periode innen søknadsfristen
• dere ikke har oppfylt vilkårene for tidligere tilskudd
• det har skjedd vesentlige endringer i virksomheten
• Kulturrådets budsjettrammer er blitt redusert

Virksomhetstilskudd – gjentakende aktivitet og utvikling

Virksomhetstilskudd til gjentakende aktivitet og utvikling kan tildeles samme virksomhet eller aktivitet et ubegrenset antall ganger, men vi gir ikke garanti eller forhåndsvarsel om videre tilskudd ut over perioden dere får tilskudd for. Hver ny søknad vurderes uavhengig av tidligere tildelinger, og utvalget kan innvilge tilskudd som er høyere eller lavere enn det dere har fått tidligere, eller avslå søknaden.

Søknaden må leveres gjennom Kulturdirektoratets søknadsportal.

Søknaden skal inneholde:

• en beskrivelse av tiltaket som dere søker tilskudd til, med plan, formål og kort historikk
• program/programskisse, eventuelt annet relevant vurderingsmateriale
• navn på faglige nøkkelpersoner og sentrale samarbeidspartnere
• navn på forfattere/kunstnerisk medvirkende (aktuelle navn, inviterte og hvem som har bekreftet sin deltakelse)
• fremdriftsplan
• budsjett og finansieringsplan
• dokumentasjon som viser et (lignende) tiltak dere har gjennomført tidligere
• andre data og opplysninger som er relevante

Tilleggskrav for søknader om virksomhetstilskudd:

• overordnede programplaner og formidlingsstrategi for perioden som det søkes tilskudd til
• eventuelt årsrapport, årsregnskap og revisjonsberetning fra i fjor eller siste gjennomføringsår
• vedtekter (hvis dette finnes)

Vedtak og aksept

Når søknaden er ferdig behandlet sender vi et vedtaksbrev i søknadsportalen, som sier om dere har fått tilskudd eller avslag.

Hvis dere har fått tilskudd, viser vedtaksbrevet tilskuddstype, beløp og vilkår for tilskuddet. Dere må vurdere vilkårene og gi oss beskjed om dere aksepterer tilskuddet innen fristen som står i brevet.

Utbetaling av tilskudd

Utbetaling av tilskuddet skjer i én eller flere deler. Hva dere må gjøre for å få tilskuddet utbetalt, og hvordan utbetalingen skjer, står i vedtaksbrevet.

Tilskuddet kan tilbakeholdes eller kreves tilbakebetalt

Hvis tilskuddet ikke blir brukt i tråd med vilkårene i vedtaksbrevet, kan Kulturrådet holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. Det gjelder også hvis det var feil opplysninger i søknaden eller hvis dere ikke har levert rapport og regnskap for tidligere tilskudd.

Hvis tiltaket endrer seg

Hvis tiltaket endrer seg vesentlig fra det dere har beskrevet i søknaden, må dere søke om godkjenning av endringene, for å være sikre på at dere fortsatt har rett til å bruke tilskuddet. Endringer kan gjelde aktiviteter, budsjett eller tidsplan. Hvordan dere søker om godkjenning av endringer, står i vedtaksbrevet.

Dersom vi ikke godkjenner endringene, kan vi holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling. 

Om rapport og regnskap

Alle som får tilskudd fra Kulturrådet, må sende rapport og regnskap så snart tiltaket er avsluttet, slik at vi kan kontrollere at tilskuddet er brukt i tråd med søknaden og vilkårene i vedtaksbrevet. Rapport og regnskap skal sendes inn i et skjema i den digitale søknadsportalen. Kravene til rapport og regnskap og frist for innsending står i vedtaksbrevet.

Når tilskuddet er 500 000 kroner eller høyere, skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.

Hvis dere har fått virksomhetstilskudd, skal dere levere årsrapport, årsregnskap, aktivitetstall og data for hvert tilskuddsår, i tråd med det som står i vedtaksbrevet.

Bidra til kunnskapsprosjekter

Med jevne mellomrom gjennomfører Kulturrådet evalueringer og andre kunnskapsprosjekter. Alle søkere og tilskuddsmottakere kan bli bedt om å delta i spørreundersøkelser eller legge fram relevant dokumentasjon.

Bruk Kulturrådets logo

Dere må vise at tiltaket har fått tilskudd fra Kulturrådet, i ekstern kommunikasjon og markedsføring. Last ned Kulturrådets logo her.

Gratisbilletter til ledsagere

Når det selges billetter som del av tiltaket, skal alle med ledsagerbevis få gratis billett til ledsageren.

Dere kan normalt bare søke om tilskudd til det samme tiltaket én gang i løpet av et budsjettår.

Hvis dere har fått et lavere tilskudd enn dere søkte om, kan dere normalt ikke søke på nytt om mer penger til det samme tiltaket. 

Utvalget kan i noen tilfeller ønske at søkere kommer tilbake med en oppdatert søknad. I så fall står det i vedtaksbrevet.