Den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for voksne

Innkjøpsordningen er automatisk. Det betyr at hvis dere melder en bok på ordningen, sendes den til bibliotekene på utgivelsesdatoen, og Kulturrådet betaler ut forfatterhonoraret og forlagsandelen før søknaden er ferdigbehandlet. Dere må viderebetale honoraret til forfatteren innen 14 dager etter at dere får beløpet utbetalt. Dere finner mer om faktureringen nedenfor.

Hvis søknaden om innkjøp blir avslått, må dere betale tilbake pengene. Dere må betale tilbake både forlagsandelen og forfatterhonoraret. Forfatteren skal beholde sitt honorar.

Bøkene som er sendt til bibliotekene, blir ikke returnert.

Grunnen til at pengene forhåndsutbetales og boken sendes til bibliotekene før søknaden er ferdigbehandlet, er at bibliotekene skal få boken på utgivelsesdatoen.

Forlag og andre utgivere med norsk organisasjonsnummer kan melde bøker på denne ordningen. Det er viktig at dere som forlag har inngått en avtale med forfatteren og eventuelle andre opphavspersoner (som illustratører eller gjendiktere), før dere søker.

Kulturrådet kan bestemme at en utgiver ikke får melde på bøker i en periode dersom de ikke har fulgt vilkårene for ordningen tidligere. Det kan for eksempel være at utgiveren ikke har betalt tilbake penger innen oppgitte frister.

Enbokregelen - bare én bok i året per forfatter

Husk at en forfatter vanligvis bare kan ha én bok for voksne og én bok for barn og unge meldt på innkjøpsordningene for skjønnlitteratur hvert kalenderår. Dette kalles «enbokregelen».

Enbokregelen gjelder for denne ordningen og den selektive innkjøpsordningen for skjønnlitteratur for voksne under ett. Det betyr at forfatteren ikke kan ha mer enn én bok påmeldt innkjøpsordningene for skjønnlitteratur for voksne samme år.

Dere kan søke om dispensasjon fra enbokregelen på vegne av forfatteren. Det må dere gjøre før den første boken utgis. Søknaden må begrunnes.

Boken må være ny norsk skjønnlitteratur for voksne.

Med skjønnlitteratur mener vi romaner, noveller, kortprosa, lyrikk, dramatikk og billedbøker. I ordningen anser vi dramatikk i bunden form som lyrikk. Vi regner også bøker med overveiende faktabasert og faglig innhold som skjønnlitteratur hvis bøkene har et tilstrekkelig dikterisk preg.

Boken må enten være

• skrevet på norsk (bokmål, nynorsk eller dialekt) eller
• oversatt til norsk fra samisk eller et nasjonalt minoritetsspråk eller
• oversatt til norsk fra et annet språk hvis det er et originalverk som ikke har vært ugitt tidligere eller
• en gjendiktning av lyrikk til norsk

Med ny mener vi at boken gis ut som originalverk samme år som dere søker. Gjendiktninger av lyrikk til norsk anses som nye litterære verk. Dikt- og novellesamlinger regnes som nye dersom under halvparten av innholdet er trykt tidligere. Samlingen må uansett vurderes som et helhetlig litterært verk. Hvis forfatteren av boken er død, kan dere søke i inntil fem år etter at forfatteren gikk bort. Er boken oversatt fra samisk eller et nasjonalt minoritetsspråk, kan ikke originalverket være eldre enn fem år når dere søker.

Frist for å melde på bøker

Fristen for å melde en bok på ordningen avhenger av utgivelsesdatoen:

Dersom utgivelsen blir forsinket, må dere utsette påmeldingen og flytte boken til en senere påmeldingsrunde.

Boken blir vurdert av et utvalg innenfor prosa, lyrikk eller dramatikk.

Det er Kulturrådet som bestemmer hvem som sitter i utvalgene, og de oppnevnes for to år om gangen.

Utvalgene skal representere en bredde i litteratursyn og ha kunnskap om ulike sjangre. De skal samlet ha en kombinasjon av forfatter-, forlags- og bibliotekerfaring og/eller bakgrunn fra akademia som er relevant for det aktuelle vurderingsutvalget.

Vurderingsutvalget for lyrikk skal alltid ha et medlem med erfaring fra gjendiktning.

Vurderingsutvalget for prosa skal alltid ha et medlem med kompetanse innenfor kriminallitteratur.

I vurderingen ser utvalget etter om

• boken framstår som et helhetlig litterært verk
• boken har god nok kunstnerisk, språklig og håndverksmessig kvalitet
• boken har gjennomgått nødvendig redaksjonelt arbeid

Vurderingsutvalget leser og diskuterer de ferdige bøkene fra utgivelsestidspunktet. I diskusjonen om minstekravene til kvalitet skal hver bok vurderes innenfor sin sjanger.

Vurderingsutvalgene kan innhente uttalelser fra fagkonsulenter der det er nødvendig, for eksempel når de skal vurdere billedbøker eller utgivelser oversatt fra samisk. Hvis det er en gjendiktning som skal vurderes, innhenter sekretariatet en uttalelse fra en fagkonsulent om den språklige gjengivelsen på norsk. Konsulentuttalelsen legges fram for vurderingsutvalget for lyrikk.

Er et utvalg i tvil om en bok bør kjøpes inn, hentes det inn to faste ekstralesere.

Mer om de ulike utvalgene

Hvilket vurderingsutvalg boken skal sendes til, avhenger av bokens sjanger:

• Vurderingsutvalget for prosa behandler romaner, noveller, kortprosa, billedbøker med prosatekst og tekstløse billedbøker med voksne som primær målgruppe.
• Vurderingsutvalget for lyrikk behandler lyrikk, inkludert gjendiktninger og billedbøker med lyrisk tekst.
• Vurderingsutvalget for dramatikk behandler dramatikk, filmmanus og TV-manus.

Vurderingsutvalgene kan flytte boken til et annet utvalg enn det dere har sendt den til. Det er da det siste utvalget som har endelig vedtaksmyndighet. De kan også flytte boken til et annet utvalg dersom de vurderer at utgivelsen hører til en annen innkjøpsordning. I slike tilfeller vil dere bli kontaktet før boken flyttes. Når dere søker om innkjøp på en automatisk ordning, kan ikke boken flyttes til en selektiv ordning.

Søknaden om innkjøp består av selve søknadsskjemaet og en trykt bok som dere skal ettersende til utvalget. Søknadsskjemaet må sendes inn før boken kommer ut. Er boken en gjendiktning, skal dere også legge originalverket ved søknaden.

Er forfatteren og utgiveren av boken samme person? Da må dere legge ved en uttalelse fra en uavhengig konsulent eller redaktør som har gått gjennom manuskriptet.

Er dere usikre på hvilken sjanger boken tilhører? Da velger dere den sjangeren dere mener passer best, og forklarer hvorfor i søknadsskjemaet.

Oversikt over antall papirbøker og e-bøker som skal leveres, finner dere på nettsidene til Kulturdirektoratet.

Forlaget skal levere trykte bøker og e-bøker til vår distributør samme dag som boken kommer ut. Distributøren sender bøkene ut til bibliotekene. Dere finner en nærmere beskrivelse av hvordan dette gjøres, på nettsidene til Kulturdirektoratet.

Dere skal sende faktura til Kulturrådet samtidig som bøkene leveres til distributøren, med forfall 30 dager etter at bøkene er levert. Merk tydelig hvilken ordning og påmeldingsrunde boken er påmeldt.

Det er viktig å være klar over at beløpene i betalingstabellene kan endre seg fra år til år. Beløpene avhenger blant annet av hvor mye penger Kulturrådet vedtar å fordele til ordningen innenfor de økonomiske rammene Stortinget har fastsatt.

Hvis dere ikke har levert bøker og faktura senest 14 dager etter at boken har kommet ut, anses påmeldingen som annullert.

Hvis det er flere påmeldinger i ordningen enn det er budsjettert for, kan forlagsbetalingen bli avkortet. Da vil dere altså motta redusert betaling. Nedenfor kan dere lese om hvordan avkortingen foregår i praksis:

• Hvert år settes det en øvre grense for hvor mye utbetalingene kan reduseres. Forfatternes honorar forblir det samme gjennom hele året, men forlagenes del kan bli redusert. Reduksjonen kan variere mellom de ulike rundene i løpet av året, avhengig av hvor mange bøker som meldes på.
• Kulturrådets sekretariat anslår hvor mange bøker som vil bli meldt på og kjøpt inn i løpet av året, basert på erfaringer fra tidligere år. De fordeler deretter årets budsjett på de ulike innkjøpsrundene gjennom året.
• Etter hver påmeldingsfrist sjekker Kulturrådets sekretariat om det er meldt på flere bøker enn det er budsjett til. Hvis det er tilfellet, blir beløpet som betales til forlagene for hver bok, redusert. Dette gjøres likt for alle bøker i den aktuelle runden. Forlagene får beskjed om eventuell avkorting innen fem arbeidsdager etter påmeldingsfristen. Forlagene kan da velge å trekke bøkene sine fra ordningen hvis de ønsker.
• Hvis noen forlag trekker bøker etter at Kulturrådets sekretariat har regnet ut utbetalingene, eller hvis færre bøker enn forventet blir kjøpt inn, gjør Kulturrådets sekretariat likevel ikke nye utregninger for den aktuelle runden. Penger som skulle bli til overs på grunn av dette, overføres til senere innkjøpsrunder samme år.

Blir boken kjøpt inn, skal folkebibliotekene beholde og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Kulturrådet har den endelige vedtaksmyndigheten til å utforme innkjøpsordningene. Vurderer Kulturrådet å endre vesentlig på retningslinjene, skal forfatter- og utgiverorganisasjonene få mulighet til å uttale seg før endringene blir vedtatt. Det samme gjelder endringer i betalingsmodellene.

Legg merke til at det skilles mellom lettlest og tilrettelagt litteratur:

• Lettlest litteratur blir behandlet som andre bøker under ordningen.
• Tilrettelagt litteratur for lesesvake (med enkelt innhold) vil ikke bli behandlet under ordningen. Forlaget skal benytte frister og skjema for tilskuddsordningen for litteraturprosjekt. Dersom en bok får tilskudd, vil forlaget og forfatteren få tilskudd etter betalingsmodellene, og forlaget skal sende bøker til Biblioteksentralen som distribuerer videre til norske folkebibliotek. Søknader om støtte til slike verk blir behandlet av faglig utvalg for litteratur.

Les utlysningsteksten nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema.

Har du problemer med å logge deg på eller sende vedlegg? Se brukerstøtte

Søknadsfristen er endelig, og søknader som kommer inn etter fristen vil bli avvist.

Se hvordan søknadene blir behandlet, fra boken blir påmeldt til den blir kjøpt inn og sendt til bibliotekene.

Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

Leveringsadresse:

Innkjøpsordningene for skjønnlitteratur
Kulturdirektoratet
Postboks 4808 Nydalen
0422 Oslo

Mobilnummer som benyttes til sending av pakker er 457 37 163.

Leseeksemplarene blir ikke returnert.

Levering av bøker og tilgjengeliggjøring i bibliotek

Det skal leveres 623 papirbøker og 150 e-bøker.

Se Biblioteksentralens nettsider for en beskrivelse av levering av e-bøker. 

Leveringsadresse for papirbøker:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Etter en gjennomgang av påmeldingene til runde 1 (utgivelsestidspunkt januar og februar), 2 (utgivelsestidspunkt mars og april) , 3 (utgivelsestidspunkt mai og juni) og 4 (utgivelsestidspunkt juli og august) i 2025 på den automatiske innkjøpsordningen for skjønnlitteratur for voksne er det en avkortning i forlagsutbetalingene på 9 %.

For titler påmeldt til runde 1-5/2024, skal disse betalingstabellene brukes

For titler påmeldt til runde 6/2024, skal disse betalingstabbelene brukes

For titler påmeldt til runde 1-4/2025, skal denne betalingstabellen benyttes

Betalingstabeller for 2025

PROSA VOKSEN – 623 P-BØKER OG 150 E-BØKER

*Innbakt i forfatterhonoraret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

**For den automatiske ordningen vil det avhengig av påmeldingstallene for den enkelte runde kunne komme avkortninger i forlagsutbetalingene. Honorarene til forlag for den enkelte runde regnes ut i etterkant av påmeldingsfristen. For 2025 vil det være et tak på forlagsavkortningene på 9 %.

LYRIKK VOKSEN – 623 P-BØKER og 150 E-BØKER

*Innbakt i forfatterhonoraret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

**For den automatiske ordningen vil det avhengig av påmeldingstallene for den enkelte runde kunne komme avkortninger i forlagsutbetalingene. Honorarene til forlag for den enkelte runde regnes ut i etterkant av påmeldingsfristen. For 2025 vil det være et tak på forlagsavkortningene på 9 %.

DRAMATIKK VOKSEN– 623 P-BØKER OG 150 E-BØKER

*Innbakt i forfatterhonoraret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

**For den automatiske ordningen vil det avhengig av påmeldingstallene for den enkelte runde kunne komme avkortninger i forlagsutbetalingene. Honorarene til forlag for den enkelte runde regnes ut i etterkant av påmeldingsfristen. For 2025 vil det være et tak på forlagsavkortningene på 9 %.

BILDEBØKER VOKSEN (FIREFARGET OG SVARTHVITT) – 623 P-BØKER

*Innbakt i forfatterhonoraret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

**For den automatiske ordningen vil det avhengig av påmeldingstallene for den enkelte runde kunne komme avkortninger i forlagsutbetalingene. Honorarene til forlag for den enkelte runde regnes ut i etterkant av påmeldingsfristen. For 2025 vil det være et tak på forlagsavkortningene på 9 %.

I henhold til økonomireglementet i staten utbetaler ikke Kulturrådet fakturaer til virksomheter som har forfalte tilbakebetalingskrav. Faktura må sendes elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse er Norsk kulturfonds organisasjonsnummer 891 991 762. Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i e-post eller link til fakturahotell. For mer informasjon om EHF-faktura, se dfo.no/kundesider/fakturahandtering.

Fakturaen må inneholde følgende informasjon:

• referansenummer
• hvilken innkjøpsordning boka er påmeldt
• hvilken påmeldingsrunde boka er påmeldt
• navn på forlag, forfatter og tittel
• sjanger (prosa, lyrikk, dramatikk eller bildebok)
• ISBN-nummer for trykt bok
• ISBN-nummer for e-bok
• beløp

Rutinebeskrivelse for vurderingsutvalgene skjønnlitteratur

Strategi for Kulturrådet

Kulturrådets områdeplan for litteratur

Habilitetsbestemmelser for Kulturdirektoratet

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond

Har du spørsmål om innkjøpsordningene for ny norsk skjønnlitteratur? Les ordningens retningslinjer og siden med ofte stilte spørsmål før du tar kontakt med oss.

Ofte stilte spørsmål til innkjøpsordningene for ny norsk skjønnlitteratur