Innkjøpsordning - ny norsk sakprosa for barn og unge

Disse bøkene er ikke omfattet av denne ordningen:

• lærebøker for grunnskolen og videregående skole
• bøker som først og fremst har interesse for et lokalt eller avgrenset publikum
• rene hobbybøker som ikke samtidig formidler generell kunnskap om et fenomen eller emne

Utgivere med norsk organisasjonsnummer kan søke på denne ordningen.

Enbokregelen – bare én bok i året per forfatter

En forfatter kan vanligvis bare få én bok innkjøpt på denne ordningen per kalenderår.

Søknaden om innkjøp blir behandlet av vurderingsutvalget for ny norsk sakprosa for barn og unge.

I vurderingen ser vurderingsutvalget etter om boken

• framstår som et helhetlig litterært verk
• er tilrettelagt for barn og unge som målgruppe
• har god nok kunstnerisk, språklig og håndverksmessig kvalitet
• har gjennomgått nødvendig redaksjonelt arbeid
• har innhold og formidling med god nok kvalitet

Utvalget leser og diskuterer de påmeldte bøkene. De bruker den samlede kunst- og kulturfaglige kompetansen sin til å bestemme hvilke bøker som skal kjøpes inn.

I tillegg til å vurdere bøkenes kvalitet skal utvalget prioritere bøkene innenfor en budsjettramme. Det betyr at hvor mange titler som kan kjøpes inn, bestemmes av det årlige budsjettet og utvalgets vurderinger av hver enkelt tittel.

Mer om utvalget som vurderer søknaden

Det er Kulturrådet som bestemmer hvem som sitter i vurderingsutvalget, og de oppnevnes for to år om gangen. Vurderingsutvalget skal ha minst tre medlemmer, representere en bredde i litteratursyn og ha kunnskap om ulike former for sakprosa for barn og unge. Utvalget kan innhente faglige konsulentuttalelser, for eksempel når utgivelser oversatt fra samisk skal vurderes.

Vurderingsutvalget har fått delegert vedtaksmyndighet fra Kulturrådet. Når utvalget har vurdert bøkene, legger de fram vedtakslistene for Kulturrådet til orientering.

Når et nytt vurderingsutvalg skal oppnevnes, blir relevante organisasjoner og foreninger på litteraturområdet bedt om å komme med innspill og forslag til utvalgsmedlemmer.

En søknad består av søknadsskjemaet og enten ferdig bok eller en trykkeklar fil. En ferdig utgitt bok skal sendes direkte til vurderingsutvalgets medlemmer.

Er forfatteren og utgiveren av boken samme person? Da må dere legge ved en uttalelse fra en uavhengig konsulent eller redaktør som har gått gjennom manuskriptet.

Hvis dere har ekstra kostnader til trykking av boken, for eksempel på grunn av illustrasjoner, kan dere foreslå at den skal kategoriseres som ekstra kostnadskrevende. Dette må dere begrunne i et eget dokument som dere legger ved søknaden. Det er delegert til Kulturrådets sekretariat å avgjøre om boken kvalifiserer som ekstra kostnadskrevende.

Dersom et originalverk kommer ut som papirbok og e-bok i samme kalenderår, skal søknaden gjelde for innkjøp i begge formater.

Er dere usikre på hvilken sjanger boken tilhører, eller hvilken målgruppe den skal treffe? Da velger dere den innkjøpsordningen dere mener passer best, og forklarer hvorfor i søknadsskjemaet.

Når dere sender inn en søknad, aksepterer dere samtidig vilkårene og betingelsene i søknadsskjemaet og disse retningslinjene.

Når søknaden er behandlet av vurderingsutvalget, vil dere få beskjed om boken kjøpes inn eller ikke.

Dersom boken blir kjøpt inn, får dere praktisk informasjon om innsendelse av bøker, fakturaen og frister i vedtaksbrevet.

Slik skal beløpet fordeles

Kulturrådet betaler ett samlet beløp til dere som utgiver for hele innkjøpet. Dette beløpet skal dekke både deres og forfatterens andel. Dere skal utbetale pengene til forfatteren senest 14 dager etter at dere har mottatt beløpet.

Det er viktig å være klar over at beløpene i betalingstabellene kan endre seg fra år til år. Beløpene avhenger blant annet av hvor mye penger Kulturrådet vedtar å fordele til ordningen innenfor de økonomiske rammene Stortinget har fastsatt.

Hvor dere skal sende bøkene

Så raskt som mulig etter utgivelsen og senest seks uker etter vedtaksdatoen skal dere sende de innkjøpte bøkene til Kulturrådets distributør, som sørger for at bøkene blir tilgjengelige for utlån i bibliotekene.

Hvis dere har søkt med en trykkeklar fil, skal dere etter utgivelsen også sende ett rapporteringseksemplar til hvert av medlemmene i vurderingsutvalget og ett eksemplar til Kulturrådets sekretariat.

Kostnaden ved utsendelsen dekker dere selv.

Bibliotekene skal ivareta og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Kulturrådet har den endelige vedtaksmyndigheten til å utforme innkjøpsordningen. Vurderer Kulturrådet å endre vesentlig på retningslinjene, skal forfatter-, illustratør- og utgiverorganisasjonene få mulighet til å uttale seg før endringene blir vedtatt. Det samme gjelder ved endringer i betalingsmodellene.

Ein søknad består av søknadsskjema og enten ferdig bok eller trykkeklar fil av utgjevinga.

Les utlysingsteksten og retningsliner for innkjøpsordninga for sakprosa for barn og unge nøye før du byrjar å fylla ut det elektroniske søknadsskjemaet. Pass også på å lesa alle hjelpetekstane. Desse finn du i søknadsskjemaet, merka med «?». 

Har du problem med å registrera deg, logge deg på, velje skjema eller sende vedlegg? 

Sjå brukarstøtte

Tilrådde nettlesarar

For at skjemaet skal vere mest mogleg brukarvenleg tilrår vi følgjande nettlesarar: MAC = Safari. Windows = Chrome

Søknadsfristen er endeleg, og søknader som kjem inn etter fristen vil bli avvist, eventuelt handsama på neste runde dersom søknaden elles tilfredsstillar krava i ordningas retningsliner.

Dersom vurderingsmaterialet til søknaden er utskrift av trykkeklart manus, skal det sendast i fire eksemplar per post til Kulturrådets sekretariat.

Vedlegg i fysisk format skal merkast med «Vurderingseksemplar, Innkjøpsordning for ny norsk sakprosa for barn og unge». Vedlegga må vera poststempla seinast same dag som søknadsfristen.

Kulturrådet
Postboks 4808 Nydalen
0422 Oslo

Mobilnummer som benyttes til sending av pakker er 457 37 163.

Leseeksemplara vert ikkje returnert.

Adressene til medlemmane

Sjå vurderingsutvalet for ny norsk sakprosa for barn og unge

Sjå korleis søknadene blir handsama.

Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

1940 trykte eksemplar for barn og unge t.o.m. 4 trinn og 2020 trykte eksemplar for barn og unge f.o.m. 5. trinn av tittelen skal leverast til Biblioteksentralen, som sørger for å sende bøkene ut til norske bibliotek. Leveringsadressa er:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Dersom tittelen også er kjøpt inn som e-bok, blir boka tilgjengeliggjort for folkebiblioteka i totalt 70 lisensar. Lisensane blir fordelt på fylkesnivå.

Sjå Biblioteksentralens nettsider for ei rettleiing om levering av e-bøker.

I henhold til økonomireglementet i staten utbetaler ikkje Kulturrådet fakturaer til virksomheter som har forfalte tilbakebetalingskrav. Faktura må sendast elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse er Norsk kulturfonds organisasjonsnummer 891 991 762. Elektronisk faktura er ikkje pdf-fil i e-post eller link til fakturahotell. For meir informasjon om EHF-faktura, sjå https://dfo.no/kundesider/fakturahandtering.

Fakturaen må innehalde følgjande informasjon:

• Referansenummer
• Kva for ei innkjøpsordning boka er meldt på
• Namn på forlag, forfattar og tittel
• Målform (bokmål eller nynorsk)
• ISBN-nummer for trykt bok
• Ev. ISBN-nummer for e-bok
• Beløp

Betalingstabeller

For titlar som er innkjøpte i 2024, skal desse betalingstabellane brukast

Betalingstabellar 2025 sakprosa barn og unge

Alle titlar blir kjøpt inn i 1940 trykte eksemplar t.o.m. 4 trinn og 2020 trykte eksemplar f.o.m. 5. trinn. 

STANDARDBOK: 1940 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

 *Gjeld titlar som er meint for barn og unge til og med fjerde trinn
**Innbakt i honoraret frå innkjøpsordninga ligg også honorar til illustratør, fotograf og/eller andre opphavspersonar. Fordelinga mellom forfattar og annan/andre opphavspersonar av honorarer frå innkjøpsordningen, følger det som er avtalt i kontrakt mellom forlaget og de forskjellige opphavspersonene. Dersom forfattaren har bidrege økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfattarens del av betalinga for eit innkjøp bli auka med same beløp. Forlagsdelen blir redusert tilsvarande.

STANDARDBOK: 2020 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjeld titlar som er meint for barn og unge frå og med femte trinn.
**Innbakt i honoraret frå innkjøpsordninga ligg også honorar til illustratør, fotograf og/eller andre opphavspersonar. Fordelinga mellom forfattar og annan/andre opphavspersonar av honorarer frå innkjøpsordningen, følger det som er avtalt i kontrakt mellom forlaget og de forskjellige opphavspersonene. Dersom forfattaren har bidrege økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfattarens del av betalinga for eit innkjøp bli auka med same beløp. Forlagsdelen blir redusert tilsvarande.

EKSTRA KOSTNADSKREVJANDE BOK: 1940 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjeld titlar som er meint for barn og unge til og med fjerde trinn
**Innbakt i honoraret frå innkjøpsordninga ligg også honorar til illustratør, fotograf og/eller andre opphavspersonar. Fordelinga mellom forfattar og annan/andre opphavspersonar av honorarer frå innkjøpsordningen, følger det som er avtalt i kontrakt mellom forlaget og de forskjellige opphavspersonene. Dersom forfattaren har bidrege økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfattarens del av betalinga for eit innkjøp bli auka med same beløp. Forlagsdelen blir redusert tilsvarande.

EKSTRA KOSTNADSKREVJANDE BOK: 2020 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjeld titlar som er meint for barn og unge frå og med femte trinn.
**Innbakt i honoraret frå innkjøpsordninga ligg også honorar til illustratør, fotograf og/eller andre opphavspersonar. Fordelinga mellom forfattar og annan/andre opphavspersonar av honorarer frå innkjøpsordningen, følger det som er avtalt i kontrakt mellom forlaget og de forskjellige opphavspersonene. Dersom forfattaren har bidrege økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfattarens del av betalinga for eit innkjøp bli auka med same beløp. Forlagsdelen blir redusert tilsvarande.

 Rutinebeskrivelse for vurderingsutvalget

Strategi for Kulturdirektoratet

Kulturrådets områdeplan for litteratur

Habilitetsreglar for Kulturdirektoratet

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond