Budsjettsøknad og statistikkrapportering for museene

Budsjettsøknaden og statistikkskjemaet skal leveres via Altinn. Søknadsportalen vil være åpen i tidsrommet 1. februar - 1. mars 2023. Kulturdirektoratet oppfordrer til å begynne i god tid før innsendingsfristen.

Resultatrapporteringen og statistikkskjema for rapporteringsåret 2022 fra institusjonene vil inngå i grunnlaget for Kulturdepartementets tilskudd til institusjonene i 2024, Kultur- og likestillingsdepartementets rapportering til Stortinget, Kulturdirektoratets museumsstatistikk og Statistisk sentralbyrås kulturstatistikk.

Tilgang til skjema og tildeling av rolle og rettigheter i Altinn

Virksomhetene som skal levere budsjettsøknad og statistikk er gitt tilgang til skjemaene i Altinn. 

Logg på Altinn

Alle norske virksomheter registrerer seg i Enhetsregisteret. Enhetsregisteret har dermed oversikt over hvem som har formelle roller (f.eks daglig leder og styremedlem) i norske virksomheter. Altinn gir tilgang(er) til personer (som skal rapportere for virksomheten) ut fra oppføringen i Enhetsregisteret. Det er derfor viktig å melde inn eventuelle endringer til Enhetsregisteret.

Husk: Ved å oppgi regnskapsfører/ revisor til Enhetsregisteret, vil disse automatisk få tilgang til Altinn på vegne av virksomheten.

Virksomheten må tildele nødvendige roller og rettigheter til de personene som kan representere dem i Altinn. Du finner informasjon om dette under fanen «Profil, roller og rettigheter» når du er innlogget i Altinn.

Eksempelvis kan rettigheter gis til personer med ansvar for underavdelingene i et konsolidert museum, slik at disse kan fylle ut opplysninger som kun gjelder de enkelte arenaene.

Råd om utfylling av skjema

• Skjemaet i Altinn har hjelpetekster til hvert felt. Les hjelpetekstene nøye før du fyller ut feltene. Vi har samlet hjelpetekstene i et eget dokument. Du finner en lenke til dette nederst på siden.
• Både budsjettsøknad og statistikk består av et hovedskjema med underskjemaer. I hovedskjemaet blir alle endringer automatisk lagret når du plasserer markøren utenfor ett av feltene og når du går til en ny side i skjemaet. I underskjemaene må du bruke Lagre-knappen nederst i underskjemaet for å lagre. Dersom du klikker deg ut av et underskjema uten å ha trykket på Lagre-knappen, forsvinner dataene du har lagt inn i underskjemaet. 
• Obligatoriske felter er enten markert med en liten rød stjerne, eller de har rød ramme. Disse må fylles ut før du kan levere skjemaet.
• Mange av feltene har regler for hvilke verdier som er mulig å legge inn. Du kan for eksempel ikke registrere flere besøk med betalt billett, enn besøk totalt. Dersom verdien du legger i et felt ikke aksepteres, markeres feltet med rød ramme. Plasserer du markøren i feltet får du beskjed om hva som er feil.
• Skjemaet må kontrolleres før innlevering. Du får en liste over eventuelle feil når du trykker på knappen kontroller skjema. Rett feilene og forsøk å kontrollere skjemaet på nytt.
• Se for øvrig hjelpedokument med ofte stilte spørsmål om Altinn