Den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge

Innkjøpsordningen er automatisk. Det betyr at hvis dere melder en bok på ordningen, sendes den til bibliotekene på utgivelsesdatoen, og Kulturrådet betaler ut forfatterhonoraret og forlagsandelen før søknaden er ferdigbehandlet.

Hvis søknaden om innkjøp blir avslått, må dere betale tilbake pengene. Dere må betale tilbake både forlagsandelen og forfatterhonoraret. Forfatteren skal beholde sitt honorar. Bøkene som er sendt til bibliotekene, blir ikke returnert.

Grunnen til at pengene forhåndsutbetales og boken sendes til bibliotekene før søknaden er ferdigbehandlet, er at bibliotekene skal få boken på utgivelsesdatoen.

Forlag og andre utgivere med norsk organisasjonsnummer kan melde bøker på denne ordningen. Det er viktig at dere som forlag har inngått en avtale med forfatteren og eventuelle andre opphavspersoner (som illustratører eller gjendiktere), før dere søker.

Kulturrådet kan bestemme at en utgiver ikke får melde på bøker i en periode dersom de ikke har fulgt vilkårene for ordningen tidligere. Det kan for eksempel være at utgiveren ikke har betalt tilbake penger innen oppgitte frister.

Enbokregelen - bare én bok i året per forfatter

Husk at en forfatter vanligvis bare kan ha én bok for voksne og én bok for barn og unge meldt på innkjøpsordningene for skjønnlitteratur hvert kalenderår. Dette kalles «enbokregelen».

Enbokregelen gjelder for denne ordningen og den selektive innkjøpsordningen for skjønnlitteratur for barn og unge under ett. Det betyr at forfatteren ikke kan ha mer enn én bok påmeldt innkjøpsordningene for skjønnlitteratur for barn og unge samme år.

Dere kan søke om dispensasjon fra enbokregelen på vegne av forfatteren. Det må dere gjøre før den første boken utgis. Søknaden må begrunnes.

Boken må være ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge.

Med skjønnlitteratur mener vi romaner, noveller, kortprosa, lyrikk, dramatikk og billedbøker. I ordningen anser vi dramatikk i bunden form som lyrikk. Vi regner også bøker med overveiende faktabasert og faglig innhold som skjønnlitteratur hvis de har et tilstrekkelig dikterisk preg. Boken må framstå som et helhetlig skjønnlitterært verk. Det gjelder også billedbøker og andre utgivelser med betydelige visuelle innslag, og antologier.

Boken må enten være

• skrevet på norsk (bokmål, nynorsk eller dialekt) eller
• oversatt til norsk fra samisk eller et nasjonalt minoritetsspråk eller
• oversatt til norsk fra et annet språk hvis det er et originalverk som ikke har vært ugitt tidligere eller
• en gjendiktning av lyrikk til norsk

Med ny mener vi at boken kommer ut som originalverk samme år som dere søker. Gjendiktninger av lyrikk til norsk anses som nye litterære verk. Dikt- og novellesamlinger regnes som nye dersom under halvparten av innholdet er trykt tidligere. Hvis forfatteren av boken er død, kan dere søke i inntil fem år etter at forfatteren gikk bort. Er boken oversatt fra samisk eller et nasjonalt minoritetsspråk, kan ikke originalverket være eldre enn fem år når dere søker.

Frist for å melde på bøker

Fristen for å melde en bok på ordningen avhenger av utgivelsesdatoen:

Dersom utgivelsen blir forsinket, må dere utsette påmeldingen og flytte boken til en senere påmeldingsrunde.

Boken blir vurdert av vurderingsutvalget for skjønnlitteratur for barn og unge.

I vurderingen ser utvalget etter om

• boken framstår som et helhetlig litterært verk
• boken har god nok kunstnerisk, språklig og håndverksmessig kvalitet
• boken har gjennomgått nødvendig redaksjonelt arbeid
• boken er tilpasset barn og unge som målgruppe

Dersom utvalget mener at boken hører til en annen innkjøpsordning, kan de flytte søknaden til den andre ordningen. Utvalget kontakter i så fall forlaget først. Utvalget kan ikke flytte en søknad fra en automatisk til en selektiv ordning.

Vurderingsutvalget kan innhente uttalelser fra fagkonsulenter der det er nødvendig, for eksempel når de skal vurdere billedbøker eller utgivelser oversatt fra samisk. Hvis utvalget skal vurdere en gjendiktning, innhenter sekretariatet en uttalelse fra en fagkonsulent om den språklige gjengivelsen på norsk. Konsulentuttalelsen legges fram for vurderingsutvalget.

Er utvalget i tvil om boken bør kjøpes inn, hentes det inn to faste ekstralesere.

Når utvalget har vurdert bøkene, legger de fram innstillingen sin for Kulturrådet til orientering.

Mer om utvalget

Det er Kulturrådet som bestemmer hvem som sitter i utvalget, og det oppnevnes for to år om gangen.

Utvalget skal representere en bredde i litteratursyn og ha kunnskap om ulike sjangre. De skal samlet ha en kombinasjon av forfatter-, forlags- og bibliotekerfaring og/eller erfaring fra akademia.

Vurderingsutvalget for skjønnlitteratur for barn og unge skal alltid ha minst to medlemmer med kompetanse på visuell litteratur. Minst ett av medlemmene bør selv være illustratør og ha god kjennskap til billedbøker. Utvalget skal i tillegg ha en samlet god kjennskap til målgruppen barn og unge og være ekstra oppmerksomme på nyskapning og endringer i det barnelitterære feltet.

Når et nytt vurderingsutvalg skal oppnevnes, vil relevante organisasjoner og foreninger på litteraturområdet bli bedt om å komme med innspill og forslag til utvalgsmedlemmer.

Søknaden om innkjøp består av selve søknadsskjemaet og en trykt bok som dere skal ettersende til vurderingsutvalget og til Kulturrådets sekretariat. Søknadsskjemaet må sendes inn før boken kommer ut. Er boken en gjendiktning, skal dere også legge originalverket ved søknaden. Bøkene som blir meldt på ordningen, blir distribuert til folke- og skolebibliotek i hele Norge på utgivelsesdatoen. Bøkene leveres både som trykte bøker og som e-bøker. Hvis dere ikke kan levere e-bok, må dere søke om unntak før dere sender søknaden om innkjøp. Søknaden om unntak må begrunnes. Billedbøker skal ikke leveres som e-bok.

Er forfatteren og utgiveren av boken samme person? Da må dere legge ved en uttalelse fra en uavhengig konsulent eller redaktør som har gått gjennom manuskriptet.

Er dere usikre på hvilken sjanger boken tilhører? Da velger dere den sjangeren dere mener passer best, og forklarer hvorfor i søknadsskjemaet.

Når dere sender inn en søknad, aksepterer dere samtidig vilkårene og betingelsene i søknadsskjemaet og disse retningslinjene.

Forlaget skal levere trykte bøker og e-bøker til vår distributør samme dag som boken kommer ut. Distributøren sender bøkene ut til bibliotekene. Dere finner en nærmere beskrivelse av hvordan dette gjøres, på nettsidene til Kulturdirektoratet.

Dere skal sende faktura til Kulturrådet samtidig som bøkene leveres til distributøren, med forfall 30 dager etter at bøkene er levert. Merk tydelig hvilken ordning og påmeldingsrunde boken er påmeldt.

Hvis dere ikke har levert bøker og faktura senest 14 dager etter at boken har kommet ut, anses påmeldingen som annullert.

Når dere som forlag melder på en bok, forhåndsbetaler Kulturrådet et samlet beløp til forlaget før det endelige vedtaket er fattet. Dette beløpet dekker både forlagets andel og forfatterens honorar (royalty). Dere skal betale ut honoraret til forfatteren senest 14 dager etter at dere har mottatt beløpet.

På nettsidene til Kulturdirektoratet finner dere betalingstabeller som viser hvor mye forlaget skal ha, og hvor mye forfatteren skal ha.

Det er viktig å være klar over at beløpene i betalingstabellene kan endre seg fra år til år. Beløpene avhenger blant annet av hvor mye penger Kulturrådet vedtar å fordele til ordningen innenfor de økonomiske rammene Stortinget har fastsatt.

Hvis det er flere påmeldinger i ordningen enn det er budsjettert for, kan forlagsbetalingen bli avkortet. Da vil dere altså motta redusert betaling.

Bibliotekenes ansvar for oppbevaring og tilgang

Blir boken kjøpt inn, skal bibliotekene ivareta de innkjøpte bøkene og e-bøkene og gi tilgang til dem i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Kulturrådet har den endelige vedtaksmyndigheten til å utforme innkjøpsordningene. Vurderer Kulturrådet å endre vesentlig på retningslinjene, skal forfatter- og utgiverorganisasjonene få mulighet til å uttale seg før endringene blir vedtatt.

Legg merke til at det skilles mellom lettlest og tilrettelagt litteratur:

• Lettlest litteratur blir behandlet som andre bøker under ordningen.
• Tilrettelagt litteratur for lesesvake (med enkelt innhold) vil ikke bli behandlet under ordningen. Forlaget skal benytte frister og skjema for tilskuddsordningen for litteraturprosjekt. Dersom en bok får tilskudd, vil forlaget og forfatteren få tilskudd etter betalingsmodellene, og forlaget skal sende bøker til Biblioteksentralen som distribuerer videre til norske bibliotek. Søknader om støtte til slike verk blir behandlet av faglig utvalg for litteratur.

Se hvordan søknadene blir behandlet, fra boken blir påmeldt til den blir kjøpt inn og sendt til bibliotekene.

Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

Leveringsadresse:

Innkjøpsordningene for skjønnlitteratur
Kulturdirektoratet
Postboks 4808 Nydalen
0422 Oslo

Mobilnummer som benyttes til sending av pakker er 457 37 163.

Levering av bøker og tilgjengeliggjøring i bibliotek

Bøker med barn og unge opp til fjerde trinn som målgruppe skal leveres i 1940 eksemplarer (for dramatikk gjelder 1163 eksemplarer), og bøker for barn og unge med målgruppe fra og med femte trinn skal leveres i 2020 eksemplarer (for dramatikk gjelder 1243 eksemplarer). I tillegg skal det leveres 70 e-bøker.

Se Biblioteksentralens nettsider for en beskrivelse av levering av e-bøker. 

Leveringsadresse for papirbøker:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Kulturrådet betaler ett beløp direkte til forlaget for hele innkjøpet. Beløpet skal fordeles mellom forlag og forfatter på bakgrunn av sjangerspesifikke betalingstabeller. Beløpene som oppgis i betalingsmodellen kan justeres årlig, og vil være avhengig av Stortingets budsjettbehandling for hvert år.

Betalingstabeller for 2025

DRAMATIKK BARN OG UNGE – 1163 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

DRAMATIKK BARN OG UNGE – 1243 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

PROSA/LYRIKK BARN OG UNGE- 1940 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

PROSA/LYRIKK BARN OG UNGE- 2020 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

BILDEBØKER BARN OG UNGE FIREFARGET OG SVARTHVITT) – 1940 P-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

BILDEBØKER BARN OG UNGE FIREFARGET OG SVARTHVITT) – 2020 P-BØKER

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

Dersom antall påmeldinger eller innkjøpsprosenten i løpet av året viser seg å være sterkt stigende, inviteres Forleggerforeningen til et eller flere møter med Kulturrådet for å komme med innspill til en mulig kortsiktig avkortning. Dersom økning i antall påmeldinger fortsetter, innføres samme innretning på avkortningen som for den automatiske skjønnlitterære ordningen for voksne.

Ved påmelding av boka til innkjøpsordningen skal innkjøpsordningens bestemmelser om beregning og utbetaling av honorar (forfatterroyalty) gjelde. Forlaget skal senest 14 dager etter utbetaling fra Kulturrådet utbetale forfatterroyalty i henhold til betalingstabellen.

Utgivelser påmeldt denne ordningen blir forhåndsbetalt med hele beløpet til forlaget før vurdering av innkjøp er foretatt. Dersom boka ikke blir kjøpt inn, skal forlaget betale tilbake hele beløpet, både utgiverens og forfatterens andel. Forfatterens krav på royalty berøres ikke av et eventuelt krav om tilbakebetaling, slik at utgiver overtar ansvaret for betaling av forfatterens andel. Papirbøkene vil ikke bli returnert. Forlaget løper dermed en risiko for krav om tilbakebetaling av hele beløpet, selv om papirbøkene allerede er distribuert og forfatter har fått utbetalt royalty.

Dersom Kulturrådet kjøper inn en bok i en annen sjanger eller for en annen målgruppe enn den er påmeldt i, vil forlaget få direkte beskjed om hvordan eventuell utlikning av utestående beløp fra enten Kulturrådet eller forlaget skal gjøres.

Betalingstabell 2024 Automatisk innkjøpsordning for skjønnlitteratur for barn og unge

I henhold til økonomireglementet i staten utbetaler ikke Kulturrådet fakturaer til virksomheter som har forfalte tilbakebetalingskrav. Faktura må sendes elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse er Norsk kulturfonds organisasjonsnummer 891 991 762. Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i e-post eller link til fakturahotell. For mer informasjon om EHF-faktura, se https://dfo.no/kundesider/fakturahandtering.

Fakturaen må inneholde følgende informasjon:

• referansenummer
• hvilken innkjøpsordning boka er påmeldt
• hvilken påmeldingsrunde boka er påmeldt
• navn på forlag, forfatter og tittel
• målform (bokmål eller nynorsk)
• sjanger (prosa, lyrikk, dramatikk eller bildebok)
• ISBN-nummer for trykt bok
• ISBN-nummer for e-bok
• beløp

Rutinebeskrivelse for vurderingsutvalgene skjønnlitteratur

Strategi for Kulturrådet

Kulturrådets områdeplan for litteratur

Habilitetsbestemmelser for Kulturdirektoratet

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond