Den selektive innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge

Ordningen retter seg mot nye skjønnlitterære forlag og selvpublisister. Det er bare utgivere som har publisert egenskrevne eller andres skjønnlitterære titler i mindre enn fem år, som kan søke. Utgiveren må ha norsk organisasjonsnummer.

Det er viktig at dere som utgiver har inngått en avtale med forfatteren og eventuelle andre opphavspersoner (som illustratører og gjendiktere) før dere søker.

Det er ikke mulig å melde på bøker i mer enn fem år. Dere kan søke om innkjøp på den selektive ordningen uavhengig av femårsregelen for bøker oversatt fra samisk og nasjonale minoritetsspråk (kvensk, romani og romanes) til norsk.

Vi forutsetter at dere gir ut boken uavhengig av om Kulturrådet vedtar å kjøpe den inn eller ikke.

Enbokregelen – bare én bok i året per forfatter

Husk at en forfatter vanligvis bare kan ha én bok for voksne og én bok for barn og unge meldt på innkjøpsordningene for skjønnlitteratur hvert kalenderår. Dette kalles «enbokregelen».

Enbokregelen gjelder for denne ordningen og den automatiske innkjøpsordningen for skjønnlitteratur for barn og unge under ett. Det betyr at forfatteren ikke kan ha mer enn én bok påmeldt innkjøpsordningene for skjønnlitteratur for barn og unge samme år.

Dere kan søke om dispensasjon fra enbokregelen på vegne av forfatteren. Det må dere gjøre før den første boken utgis. Søknaden må begrunnes.

Søknaden om innkjøp blir behandlet av vurderingsutvalget for skjønnlitteratur for barn og unge.

I vurderingen ser utvalget etter om boken

• framstår som et helhetlig litterært verk
• har god nok kunstnerisk, språklig og håndverksmessig kvalitet
• har gjennomgått nødvendig redaksjonelt arbeid
• er tilpasset barn og unge som målgruppe

Utvalget leser og diskuterer de ferdige bøkene når de er utgitt. De bruker den samlede kunst- og kulturfaglige kompetansen sin til å bestemme hvilke bøker som skal kjøpes inn.

Vurdering av innkjøp under ordningen foregår to ganger i året. I tillegg til å vurdere bøkenes kvalitet skal utvalget prioritere bøkene innenfor en budsjettramme. Det betyr at hvor mange titler som kan kjøpes inn, bestemmes av det årlige budsjettet og utvalgets vurderinger av hver enkelt tittel.

Hvis valget står mellom to utgivelser av like høy kvalitet som begge vurderes som gode nok for innkjøp, prioriterer utvalget bøker oversatt fra samisk og nasjonale minoritetsspråk.

Vurderingsutvalget kan innhente uttalelser fra fagkonsulenter der det er nødvendig, for eksempel når de skal vurdere utgivelser oversatt fra samisk og nasjonale minoritetsspråk. For gjendiktninger vil Kulturrådets sekretariat hente inn konsulentuttalelser om den språklige gjengivelsen av diktene på norsk. Uttalelsene legges fram for vurderingsutvalget.

Utvalget kan be om at et annet utvalg vurderer boken dersom de vurderer at utgivelsen hører til under en annen innkjøpsordning. Når dere søker på en selektiv ordning, kan ikke boken flyttes til en automatisk ordning.

Vurderingsutvalget har fått delegert vedtaksmyndighet fra Kulturrådet. Når utvalget har vurdert bøkene, legger de fram vedtakslistene for Kulturrådet til orientering.

Mer om utvalget som vurderer søknaden

Det er Kulturrådet som bestemmer hvem som sitter i vurderingsutvalget, og de oppnevnes for to år om gangen. Utvalget skal representere en bredde i litteratursyn og ha kunnskap om ulike sjangre. De skal samlet ha en kombinasjon av forfatter-, forlags- og bibliotekerfaring og/eller erfaring fra akademia.

Vurderingsutvalget skal ha minst to medlemmer med kompetanse på visuell litteratur. Ett av disse to medlemmene bør også selv være illustratør og ha god kjennskap til billedbøker.

Utvalget skal i tillegg ha en samlet god kjennskap til målgruppen barn og unge og være ekstra oppmerksomme på nyskapning og endringer i det barnelitterære feltet.

Når et nytt vurderingsutvalg skal oppnevnes, blir relevante organisasjoner og foreninger på litteraturområdet bedt om å komme med innspill og forslag til utvalgsmedlemmer.

En søknad består av søknadsskjemaet og en trykt bok. Søknadsskjemaet er hoveddokumentet.

Når boken er trykt, skal dere umiddelbart sende den til vurderingsutvalgets medlemmer. Dere skal i tillegg sende et eksemplar til Kulturrådets sekretariat. For søknader som gjelder gjendiktninger, må dere i tillegg legge ved originalverket. Leseeksemplarene blir ikke returnert.

Er forfatteren og utgiveren av boken samme person? Da må dere legge ved en uttalelse fra en uavhengig konsulent eller redaktør som har gått gjennom manuskriptet.

Er dere usikre på hvilken sjanger boken tilhører? Da velger dere den sjangeren dere mener passer best, og forklarer hvorfor i søknadsskjemaet.

Alle bøker, med unntak av billedbøker, kjøpes inn både som trykte bøker og som e-bøker. Dersom dere ikke kan levere boken som e-bok, må dere søke om dispensasjon fra kravet før dere søker på denne ordningen. Søknaden må begrunnes.

Når dere sender inn en søknad, aksepterer dere samtidig vilkårene og betingelsene i søknadsskjemaet og disse retningslinjene.

Når søknaden er behandlet av vurderingsutvalget, vil dere få beskjed om boken kjøpes inn eller ikke.

Dersom boken blir kjøpt inn, får dere praktisk informasjon om innsendelse av bøker, fakturaen og frister i vedtaksbrevet.

Slik skal beløpet fordeles

Kulturrådet betaler ett samlet beløp til dere som utgiver for hele innkjøpet. Dette beløpet skal dekke både deres og forfatterens andel. Dere skal betale ut pengene (royaltyen) til forfatteren senest 14 dager etter at dere har mottatt beløpet.

Hvordan beløpet fordeles mellom utgiver og forfatter, avhenger av sjangeren. Dere finner betalingstabeller på nettsiden til Kulturdirektoratet.

Det er viktig å være klar over at beløpene i betalingstabellene kan endre seg fra år til år. Beløpene avhenger blant annet av hvor mye penger Kulturrådet vedtar å fordele til ordningen innenfor de økonomiske rammene Stortinget har fastsatt.

Slik leverer dere bøker

Dersom boka blir kjøpt inn, skal dere sende trykte bøker og e-bøker innen 14 dager til Kulturrådets distributør. Kulturrådets distributør sørger for at bøkene som kjøpes inn, blir tilgjengelige for utlån i bibliotekene. Digital sikkerhet er et sentralt element. Bøkene leveres til bibliotekene både som trykte bøker og som e-bøker. Billedbøker leveres bare som trykte bøker.

Bibliotekene skal ivareta og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Kulturrådet har den endelige vedtaksmyndigheten til å utforme innkjøpsordningen. Vurderer Kulturrådet å endre vesentlig på retningslinjene, skal forfatter- og utgiverorganisasjonene få mulighet til å uttale seg før endringene blir vedtatt. Det samme gjelder ved endringer i betalingsmodellene.

Du kan lese mer om Kulturrådets satsinger i strategien og områdeplanen for litteratur.

Legg merke til at det skilles mellom lettlest og tilrettelagt litteratur:

• Lettlest litteratur blir behandlet som andre bøker under ordningen.
• Tilrettelagt litteratur for lesesvake (med enkelt innhold) vil ikke bli behandlet under ordningen. Forlaget skal benytte frister og skjema for tilskuddsordningen for litteraturprosjekt. Dersom en bok får tilskudd, vil forlaget og forfatteren få tilskudd etter betalingsmodellene, og forlaget skal sende bøker til Biblioteksentralen som distribuerer videre til norske bibliotek. Søknader om støtte til slike verk blir behandlet av faglig utvalg for litteratur.

Sjå korleis søknadene blir handsama.

Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

Bøker med barn og unge opp til fjerde trinn som målgruppe skal leveres i 1940 eksemplarer (for dramatikk gjelder 1163 eksemplarer), og bøker for barn og unge med målgruppe fra og med femte trinn skal leveres i 2020 eksemplarer (for dramatikk gjelder 1243 eksemplarer). I tillegg skal det leveres 70 e-bøker.

Se Biblioteksentralens nettsider for en beskrivelse av levering av e-bøker. 

Leveringsadresse for papirbøker:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Betalingstabeller for 2025

For 2024-titler skal disse betalingstabellene brukes

DRAMATIKK BARN OG UNGE – 1163 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

DRAMATIKK BARN OG UNGE – 1243 P-BØKER OG 70 E-BØKER* 

 *Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

PROSA/LYRIKK BARN OG UNGE- 1940 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

PROSA/LYRIKK BARN OG UNGE- 2020 P-BØKER OG 70 E-BØKER*

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

BILDEBØKER BARN OG UNGE (FIREFARGET OG SVARTHVITT) – 1940 P-BØKER* 

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge til og med fjerde trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

BILDEBØKER BARN OG UNGE (FIREFARGET OG SVARTHVITT) – 2020 P-BØKER        

*Gjelder titler som er beregnet for barn og unge fra og med femte trinn
** Innbakt i forfatterhonaret ligger eventuelle honorarer også til illustratør, gjendikter, o.l. Samme fordelingsnøkkel skal benyttes som i kontrakt inngått mellom forlag og opphavsmenn. Dersom forfatteren har bidratt økonomisk til bokproduksjonen og dermed redusert kostnadene til forlaget, skal forfatterens andel av betalingen for et innkjøp økes med samme beløp. Forlagsandelen reduseres tilsvarende.

I henhold til økonomireglementet i staten utbetaler ikke Kulturrådet fakturaer til virksomheter som har forfalte tilbakebetalingskrav. Faktura må sendes elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse er Norsk kulturfonds organisasjonsnummer 891 991 762. Elektronisk faktura er ikke pdf-fil i e-post eller link til fakturahotell. For meir informasjon om EHF-faktura, se:https://dfo.no/kundesider/fakturahandtering.

Fakturaen må inneholde følgende informasjon

• referansenummer
• hvilken innkjøpsordning boka er påmeldt
• hvilken påmeldingsrunde boka er påmeldt
• navn på forlag, forfatter og tittel
• målform (bokmål eller nynorsk)
• sjanger (prosa, lyrikk, dramatikk eller bildebok)
• ISBN-nummer for trykt bok
• ISBN-nummer for e-bok
• beløp

Rutinebeskrivelse for vurderingsutvalgene skjønnlitteratur

Strategi for Kulturrådet

Kulturrådets områdeplan for litteratur

Habilitetsbestemmelser for Kulturdirektoratet

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond