Arrangør­støtte scenekunst

Det følgende er viktig informasjon til arrangører med tilskudd i 2020 og 2021, og som har søkt tilskudd for 2022.

I kjølvannet av pandemien vil Kulturrådet være mer fleksible på hvordan tilskuddsmidlene har vært disponert for 2020 og 2021. For denne perioden kan tilskudd fra arrangørstøtte scenekunst også benyttes til annen virksomhet som er forenlig med formålene for ordningen. Det skal praktiseres stor romslighet for hva som godkjennes, men det er likevel en forutsetning at aktiviteten skal ha tilknytning til formålene for ordningene det er gitt tilskudd fra.

Kulturrådet er i denne sammenheng åpne for at eventuelt overskudd etter endt tilskuddsperiode skal kunne tilbakeføres til arrangøren i form av økt egenkapital eller til videre aktivitet. Unntatt fra dette er tilfeller hvor programmet for 2020 og/eller 2021 er avlyst eller utsatt i sin helhet, hvor midlene står ubenyttet, og hvor utgifter til løpende administrasjon har vært minimale eller fraværende. I slike tilfeller oppfordrer vi til at det søkes om overføring av bevilgningen i sin helhet til påfølgende år. De ubenyttede midlene vil ellers kunne ligge til grunn for avslag i neste søknad – med henvisning til at disse kan omdisponeres til det omsøkte formålet. 

Unntatt er også tilfeller hvor overskuddet for perioden fremstår som uforholdsmessig stort. Her vil det være nødvendig å gjøre noen endringer over tid i form av justeringer i tilskuddsnivå, slik at det også blir rom for å omdisponere midler til arrangører som har kommet dårligere ut av koronasituasjonen. Disse endringene skal bidra til å sikre stabilitet i scenekunstfeltet som helhet, og vil være å anse som midlertidige. Endringene gjøres etterskuddsvis og gradvis for å sikre fortsatt stabilitet og forutsigbarhet. I den sammenheng må også tidshorisonten for disse justeringene forventes å være forholdsvis lang.

I særlige tilfeller vil det likevel kunne bli nødvendig med mer umiddelbare tiltak. Eksempelvis vil arrangører med en høy andel akkumulerte midler som kan tilskrives tilskudd fra fondet, og som avvikler sin virksomhet, eller gjør andre vesentlige endringer som tilsier at disse midlene ikke vil komme et publikum i Norge til gode, kunne medføre at ubenyttede tilskudd trekkes tilbake i sin helhet med omgående virkning. Herunder er det både i kulturrådets- og scenekunstfeltets interesse at størrelse på egenkapital/akkumulerte midler gir tilstrekkelig forutsigbarhet, samtidig som den ikke er så stor at tidligere tildelte midler fra kulturfondet vil kunne gå vesentlig til spille ved plutselig avvikling, eller ved betydelig endring i virksomhetens art. 

Det kan komme krav om tilleggsopplysninger i rapportering og regnskap fra og med 2022. 

Det kan søkes om midler til programmering av scenekunst. Utgifter til administrasjon av programmerings- og arrangørarbeidet dekkes også. Det kan søkes om tilskudd for inntil 4 år.

For enkeltgjestespill og turneer:

Se tilskuddsordningen for formidling/gjestespill
 

Hva kan ikke få støtte?

Det kan ikke søkes om tilskudd til prosjekter som faller utenfor Norsk kulturråds formål, jf. Lov om Norsk kulturråd § 1. 

Normalt gis det ikke tilskudd til tiltak som har funnet sted før søknadsfrist. Det gis normalt ikke anledning til å søke om økning av allerede bevilgede tilskudd, eller tilsagn gitt innenfor en flerårig periode. Arrangørordningen gir ikke tilskudd til investering i utstyr.

Målgruppen for arrangørstøtteordningen for scenekunst er formidlingsarenaer som festivaler, kulturhus og andre arrangører som presenterer offentlige visninger av profesjonell scenekunst.

Arrangøren må kunne vise til ansvarlig drift og kontinuitet. Søker må ha organisasjonsnummer.

Enkeltpersoner kan ikke søke denne tilskuddsordningen og henvises til:

Tilskuddsordningen formidling/gjestespill.

Vedrørende søknader fra virksomheter med fast årlig statstilskudd, se punktet om "Vurdering av søknaden".

Kulturrådet fullfinansierer som hovedregel ikke prosjekter. Det kan gjøres unntak i spesielle tilfeller.

Kulturrådet kan i kontrakt for tilskudd (heretter kontrakten) stille krav om at tilskuddet kun kan disponeres til definerte deler av prosjektet. Dersom en søknad omfatter elementer som faller utenfor ordningen vil tilskuddet bli redusert deretter.

Det forventes at det budsjetteres med billettinntekter i alle søknader til ordningen. Utelatelse av billettinntekter i budsjettet skal særskilt begrunnes.
 

Søknaden skal leveres via Kulturdirektoratets søknadsportal i Altinn innen utløpet av søknadsfristen. Søknaden må tilfredsstille de til enhver tid gjeldende krav og retningslinjer som er fastsatt av Kulturrådet. Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristens utløp, eller som faller utenfor ordningen, vil bli avvist.

Prosjektbeskrivelsen skal inneholde kort informasjon om hver av scenekunstgruppene og forestillingene som skal inngå i programmet. Det skal oppgis når de aktuelle produksjonene har avholdt eller skal avholde premiere. Prosjektbeskrivelsen må inneholde refleksjoner over programmets helhetlige sammensetning. Hvilket publikum arrangøren retter seg mot skal også fremgå av søknaden. Hvordan arrangøren arbeider for å bidra til samlede mål som mangfold og bærekraft bør også omtales. 

Programmet kan avvikles i løpet av en kortere periode, som for eksempel en festival, eller et lenger program som presenteres gjennom året. 

Arrangører som søker om flerårig tilskudd, må gi en utfyllende beskrivelse av programmeringen i det første året. I tillegg skal det redegjøres for overordnet programprofil for hele den omsøkte perioden. Ved en eventuell flerårig tildeling skal tilskuddsmottaker levere et oppdatert program og budsjett for inneværende år. 

Ingen vedlegg er obligatoriske, men intensjonsavtaler og CV-er på hovedaktører kan bidra til å styrke søknaden. Visuell dokumentasjon/videoopptak som kan bidra til å styrke grunnlaget for vurderingen av programmets kunstneriske kvaliteter. 

Ved prosjekt- og virksomhetsbudsjettering oppfordrer vi søkere til tilskuddsordningene arrangørstøtte å orientere seg om scenekunstorganisasjonenes avtaler og veiledende satser:

Norsk skuespillerforbund
Norske dansekunstnere
Dramatikerforbundet
Regiforbundet 
Creokultur

Les utlysningsteksten nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema. Pass også på å lese alle hjelpetekstene. Disse finner du i søknadsskjemaet, merket med «?». 

Har du problemer med å registrere deg, logge deg på, velge skjema eller sende vedlegg? 

Se brukerstøtte

Anbefalte nettlesere

For best mulig brukervennlighet i skjemaet anbefaler vi at du benytter følgende nettlesere: MAC = Safari. Windows = Chrome.

I vurderingen av alle søknader til Norsk kulturfond legges det vekt på kvalitet, faglig innhold og profesjonalitet. Søknadens relevans i henhold til ordningens formål og Kulturrådets områdeplan for scenekunst vurderes også.

Virksomheter med fast årlig statstilskudd innvilges normalt ikke støtte fra Norsk kulturfond. Ved søknader fra slike virksomheter blir det gjort en vurdering av/lagt vekt på  

• om tiltaket ligger utenfor virksomhetens kjerneoppgaver
• om tiltaket bidrar til samarbeid med det frie feltet, utover virksomhetens ordinære samarbeid med dette feltet 
• om tiltaket tilbyr infrastruktur som aktører i det frie feltet kan benytte
• virksomhetens egeninnsats/bidrag til tiltaket det søkes tilskudd til
• virksomhetens grunnfinansiering

Andre hensyn som vektlegges i søknaden er: 

• egenart i kunstnerisk profil, programmering og formidling 
• begrunnelser for kunstneriske valg og programprofil 
• god gjennomføringsevne og organisering
• lokal og regional medfinansiering 
• virksomhetens økonomi og økonomistyring 
• profesjonell honorering 

I den samlede vurderingen av de innkomne søknadene legges det vekt på at ordningen skal ivareta et mangfold av sceniske uttrykk og sjangre og bidra til en geografisk spredning av arrangører rundt om i landet. Videre legges det vekt på at ordningen kommer både etablerte og nye aktører til gode og at arrangørene når publikum med ulik økonomisk, sosial og kulturell bakgrunn. Ordningen skal prioritere et stort spekter av ulike virksomheter med blikk for nye strømninger og som bidrar til at et mangfold av samtidens scenekunstuttrykk blir tilgjengelig for et større publikum. 

Søknadene vurderes i faglig utvalg for scenekunst som er oppnevnt av rådet. Fagutvalget gjør sine vurderinger på grunnlag av faglig og kunstnerisk skjønn. Fagutvalget fatter vedtak i sakene ut ifra en samlet vurdering av de innkomne søknader. Manglende rapportering for tidligere tildelinger kan føre til at søknaden avslås.

Kulturrådet mottar langt flere søknader enn det er midler til. Det betyr at råd og utvalg må foreta strenge og ofte krevende prioriteringer som medfører at også prosjekter som vurderes som gode vil kunne få avslag, eller motta lavere støtte enn det er søkt om.

Se hvordan søknadene blir behandlet, fra søknaden blir sendt inn til vedtakene blir offentleggjort.

Slik behandles søknaden - Norsk kulturfond

Utbetaling

Tilskuddet utbetales i rater. De første 90 % av hvert årlige tilskudd utbetales normalt innen tre uker fra kontrakten er akseptert. De resterende 10 % utbetales når Kulturrådet har godkjent rapport og regnskap, se § 11.

Reduksjon eller bortfall av tilskudd – akseptfrist og utfasingsregler

Tilskuddet faller bort dersom det ikke er akseptert innen fristen som er fastsatt i kontrakten. Eventuell utsettelse av akseptfristen forutsetter skriftlig søknad før fristens utløp. 

I vurderingen av nye søknader fra arrangører som årlig har mottatt kr 200 000 eller mer fra ordningen, skal vesentlige reduksjoner eller bortfall av tilskudd skje gradvis etter forutgående varsling. Forutsetningen for at regler for utfasingen kan inntreffe er at tiltaket har mottatt tilskudd i tre sammenhengende år. Forhold som tilskuddsnivå, tilskuddets andel av arrangørens totaløkonomi og arrangørens muligheter for egeninntjening, skal hensyntas i prosessen. 

Dersom arrangørens virksomhet eller forutsetningene for videre drift grunnleggende endrer karakter fra ett år til et annet, kan det likevel vedtas opphør av videre tilskudd fra ordningen uten forutgående varsling.

Endringer i prosjektet

Vesentlige endringer som oppstår underveis i prosjektet må godkjennes av Kulturrådet. Det må søkes skriftlig om godkjenning. Avhengig av endringenes omfang og art kan tilskuddet i noen tilfeller bli redusert eller falle bort.

Revisjon

Tilskudd over 400 000 kr skal revideres av statsautorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som benytter kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan. Eventuelle øvrige krav til revisjon vil fremkomme av kontrakten.

Tilbakehold og tilbakebetaling av tilskudd

Kulturrådet kan holde tilbake tilskudd som ikke er utbetalt og kreve at utbetalte tilskudd betales tilbake dersom det avdekkes at tilskuddet ikke nyttes etter forutsetningene, at tilskuddet er gitt på bakgrunn av urette opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på vilkårene.

Evaluering

Tilskuddsmottaker plikter å fremlegge etterspurt dokumentasjon dersom Kulturrådet krever det i forbindelse med evaluering av prosjektet.

Andre betingelser

Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Kulturrådet. Logo kan lastes ned fra Kulturdirektoratets nettsider.

Arrangørene skal så langt det er mulig legge til rette for at personer med nedsatt funksjonsevne har god tilgjengelighet til arenaene. Personer med nedsatt funksjonsevne har krav på gratisbillett til sin ledsager eller at det tilbys rabatt som gjør at samlet pris ikke overstiger prisen for en ordinær billett.

Søker må på forespørsel gi akkreditering til minimum to representanter fra Kulturrådet.

Tilskuddsmottaker skal senest tre måneder etter sluttdatoen som er satt for prosjektet, sende inn rapport og regnskap. Ved flerårig tilskudd til festivaler skal rapporten og regnskapet sendes inn årlig. Det samme gjelder tilskuddsmottakere som mottar flerårig tilskudd til programmering gjennom hele året. Fristen for innsending av rapport og regnskap vil i disse tilfellene være 1.april i det påfølgende år. Regnskapspliktige virksomheter vil, dersom det søkes om det, automatisk få utvidet fristen til 1. juni etter året det rapporteres for. 

Den faglige rapporten skal gjøre rede for gjennomføringen av prosjektet slik det er beskrevet i søknaden eller eventuelt godkjente oppdaterte planer. Rapporten skal alltid inneholde en programoversikt med datoer og navn på forestillingene.

Totalt antall solgte billetter og samlet antall publikum, inkludert fribilletter, skal oppgis i rapporten. 

Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt. Bilag må kunne framlegges ved forespørsel. Avvik på mer enn 10 % mellom regnskapet og budsjettet som lå til grunn for tilskuddet skal kommenteres. Det forutsettes at eventuelle overskudd fra arrangørvirksomheten tilbakeføres arrangørens virksomhet eller egenkapital. Tilskudd fra Kulturrådet og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres.

Tilskuddsmottaker skal rapportere via Altinn. Det vil bli gitt to varsler om rapportering. Det første varselet kommer tre måneder før rapporteringsfristen og det andre to uker før fristen. Disse varslene kommer i tilskuddsmottakers meldingsboks i Altinn.

Kulturrådet kan stille særlige vilkår til rapport og regnskap i kontrakten.

Retningslinjer for arrangørstøtte scenekunst (PDF)

Strategi for Norsk kulturråd

Kulturrådets områdeplan for scenekunst

Habilitetsbestemmelser for Norsk kulturråd

Lovdata: Lov om Norsk kulturråd

Lovdata: Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond